1.在會(huì)上匯報(bào)一個(gè)方案,匯報(bào)了一半,下面議論紛紛,還有人大聲說(shuō)不切合實(shí)際,怎么辦?
【參考答案】
坦白地說(shuō).出現(xiàn)上述題目中的情況,作為匯報(bào)人的我會(huì)非常的尷尬,面對(duì)此情況,我要保持冷靜的頭腦,穩(wěn)定的情緒,不可以自亂陣腳,盡力維護(hù)會(huì)場(chǎng)的秩序。
首先,我會(huì)禮貌地請(qǐng)大家安靜下來(lái),這是對(duì)一個(gè)匯報(bào)人的基本尊重。其次請(qǐng)大家先把會(huì)開(kāi)完,對(duì)于方案可能存在的問(wèn)題,會(huì)后可以安排具體的時(shí)間進(jìn)行意見(jiàn)交流和溝通。
同事們對(duì)方案有異議,認(rèn)為不切合實(shí)際,在開(kāi)完會(huì)后,我會(huì)深入調(diào)查,積極聽(tīng)取同事的意見(jiàn),并組織安排一次經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),對(duì)這次會(huì)議出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行具體的探討,針對(duì)同事們提出的問(wèn)題做認(rèn)真的記錄,并進(jìn)行實(shí)際的調(diào)查,認(rèn)真分析方案的具體條件。針對(duì)所提的意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),進(jìn)一步完善方案。同時(shí)也要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,與同事多溝通、多交流、多合作,積極聽(tīng)取同事們的意見(jiàn),擅于融合百家之長(zhǎng),不僅可以提升報(bào)告的水平,還能夠融洽同事間的關(guān)系,以便更好的團(tuán)結(jié)合作。
針對(duì)這次會(huì)議出現(xiàn)的情況我會(huì)認(rèn)真反思并進(jìn)行總結(jié),并且注意在制訂方案的同時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行充分的溝通和交流,以防類似的情況再次發(fā)生,同時(shí)寫好書面的總結(jié)上交領(lǐng)導(dǎo),為以后工作打好基礎(chǔ)。
2.在一個(gè)項(xiàng)目論證會(huì)上,一名專家與核心專家發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí),核心專家拂袖而去,你是會(huì)議的主持人,你怎么辦?
【參考答案】
項(xiàng)目論證會(huì)議對(duì)于項(xiàng)目的推進(jìn)有重要意義,因此一定要把會(huì)議辦成功。但是會(huì)議上突發(fā)的專家離場(chǎng)現(xiàn)象會(huì)讓會(huì)議陷入僵局,我作為主持人應(yīng)當(dāng)全力保證會(huì)議正常進(jìn)行。
首先,維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,對(duì)大家表示歉意。然后,協(xié)調(diào)人員馬上跟核心專家溝通,代表主辦方對(duì)出現(xiàn)這種情況向核心專家道歉,同時(shí)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目論證會(huì)非常重要,一定要按計(jì)劃進(jìn)行,希望核心專家顧全大局。就出現(xiàn)的分歧與兩位專家討淪,如果不涉及本次項(xiàng)目論證會(huì)內(nèi)容,則希望兩位專家暫時(shí)擱置爭(zhēng)議,相互寬容,消除誤會(huì);如果涉及本次論證會(huì)內(nèi)容,則可以開(kāi)誠(chéng)布公地拿到論證會(huì)上進(jìn)行分析討論,各抒己見(jiàn),會(huì)議一定會(huì)把各方的意見(jiàn)都記錄下來(lái),尊重大多數(shù)人的意見(jiàn),選擇一條最切實(shí)可行的路線,這樣可以避免爭(zhēng)端,兼顧各方利益。相信經(jīng)過(guò)真誠(chéng)交流,兩位專家一定能夠消除彼此問(wèn)的誤會(huì),不僅能將會(huì)議進(jìn)行完整,還能夠加強(qiáng)彼此間的團(tuán)結(jié)合作。
事后,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),總結(jié)項(xiàng)目論證會(huì)的主持方式和應(yīng)急方案,避免以后出現(xiàn)類似的尷尬局面。