2007年云南省公務(wù)員招考面試采用結(jié)構(gòu)化面試,那么什么是結(jié)構(gòu)化面試呢?結(jié)構(gòu)化面試有什么特點(diǎn)?結(jié)構(gòu)化面試具體怎么解題?結(jié)構(gòu)化面試同情景模擬、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、文件筐測驗(yàn)做為公務(wù)員面試的典型方法,下面詳細(xì)說說結(jié)構(gòu)化面試。
一、結(jié)構(gòu)化面試概述
結(jié)構(gòu)化面試的含義按照面試的結(jié)構(gòu)化或標(biāo)準(zhǔn)化程度的高低可以將面試分為結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試以及半結(jié)構(gòu)化面試。結(jié)構(gòu)化面試是指依據(jù)預(yù)先確定的內(nèi)容、程序、分值結(jié)構(gòu)進(jìn)行的面試形式。面試過程中,主試人必須根據(jù)事先擬定好的面試提綱逐項對被試人測試,不能隨意變動面試提綱,被試人也必須針對問題進(jìn)行回答,面試各個要素的評判也必須按分值結(jié)構(gòu)合成。也就是說在結(jié)構(gòu)化面試中,面試的程序、內(nèi)容以及評分方式等標(biāo)準(zhǔn)化程度都比較高,使面試結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,層次性強(qiáng),評分模式固定。
面試前,要根據(jù)具體職位的需要對人的素質(zhì)的不同方面進(jìn)行問題設(shè)計,有時還會預(yù)先分析這些問題的可能的回答,并針對不同的**劃定評價標(biāo)準(zhǔn),以幫助主試人進(jìn)行評定。
在面試中,主試人根據(jù)面試提綱逐項向被試人提出問題,被試人必須針對問題進(jìn)行回答。多個被試人都會面對同樣的一系列問題,面試的內(nèi)容具有可比性。這樣,對所有面試者來說比較公平。由于被試人對同樣問題進(jìn)行回答,主試人根據(jù)統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,操作起來比較方便而且也容易做出公正的評判。
目前,結(jié)構(gòu)化面試因其直觀、靈活、深入、具有較高的信度和效度而不斷為許多用人單位接納和使用,它作為現(xiàn)代人員素質(zhì)測評中一種非常重要的方法也日益受到人們的重視。但它在實(shí)際操作中還存在測評要素設(shè)計、評委評分一致性等問題。
二、結(jié)構(gòu)化面試的特點(diǎn)
1.面試測評要素的確定要以工作分析為基礎(chǔ)在結(jié)構(gòu)化面試中,測評要素并不是隨意確定的,而是在系統(tǒng)的工作分析基礎(chǔ)上由專家研究確定的。面試的目的是要將對職位更合適的應(yīng)考者選拔出來,如果沒有對職位要求的工作分析,那么就無法確定與擬任職位的要求密切相關(guān)的錄用標(biāo)準(zhǔn),也就無法達(dá)到面試的最佳效果。所以,以工作分析為基礎(chǔ)確定測評要素是結(jié)構(gòu)化面試的重要特點(diǎn)。
2.面試的實(shí)施過程對所有的應(yīng)考者相同在結(jié)構(gòu)化面試中,不僅面試題目對報考同一職位的所有應(yīng)考者相同,而且面試的指導(dǎo)語、面試時間、面試問題的呈現(xiàn)順序、面試的實(shí)施條件都應(yīng)是相同的。這就使得所有的應(yīng)考者在幾乎完全相同的條件下進(jìn)行面試,保證面試過程的公正、公平。
3.面試評價有規(guī)范的、可操作的評價標(biāo)準(zhǔn)針對每一個測評要素,結(jié)構(gòu)化面試有規(guī)范的、可操作的評價標(biāo)準(zhǔn)。突出表現(xiàn)在每個要素都有嚴(yán)格的操作定義和面試中的觀察要點(diǎn),并且規(guī)定了每個評分等級(如優(yōu)秀、良好、一般、較差)所對應(yīng)的行為評價標(biāo)準(zhǔn),從而使每位考官對應(yīng)考者的評價有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。評價標(biāo)準(zhǔn)中還規(guī)定了各測評要素的權(quán)重,使考官知道什么要素是主要的、關(guān)鍵的,什么要素是次要的、附屬的。應(yīng)考者的面試成績最終是經(jīng)過科學(xué)方法統(tǒng)計出來的(即對每個要素去掉眾多考官評分中的最高分和最低分,然后得出算術(shù)平均分,再根據(jù)權(quán)重合成總分)。
4.考官的組成有結(jié)構(gòu)在結(jié)構(gòu)化面試中,考官的人數(shù)必須在2人以上,通常有7~9名考官??脊俚慕M成一般也不是隨意決定的,而是根據(jù)擬任職位的需要按專業(yè)、職務(wù)甚至年齡、性別等,按一定比例進(jìn)行科學(xué)配置,其中有一名是主考官,一般由他負(fù)責(zé)向應(yīng)考者提問并把握整個面試的總過程。
總而言之,結(jié)構(gòu)化面試具有試題固定、程序嚴(yán)謹(jǐn)、評分統(tǒng)一等特點(diǎn)。從實(shí)踐來看,結(jié)構(gòu)化面試的測評效度、信度都比較高,比較適合規(guī)模較大,組織、規(guī)范性較強(qiáng)的錄用面試,因此,結(jié)構(gòu)化面試已經(jīng)成為目前錄用面試的基本方法。
三、公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試具體題型解析
為了讓大家對結(jié)構(gòu)化面試有一個更加直觀的了解,下面看一份公務(wù)員錄用結(jié)構(gòu)化面試使用的部分原題及其解析,供面試考生細(xì)心體味。
1.你對要報考的單位有什么了解嗎?是通過什么渠道知道的?此題所測的要素為言語表達(dá)能力,并為深入了解求職動機(jī)、工作能力等收集信息,題型是背景性題目。這類題目不僅為了讓被試人心理放松,自然進(jìn)入面試情境,也是了解被試人是否有備而來、收集話題和核實(shí)某些背景信息。
2.你有個朋友生病在家,你帶著禮物前去看望,偏巧在樓道里遇見了你領(lǐng)導(dǎo)的愛人,對方以為你是來看你的領(lǐng)導(dǎo),接下禮物并連連道謝,這時你如何向?qū)Ψ秸f明你的真正來意,又不傷害對方的面子。此題所測的要素為應(yīng)變能力,題型是情境性題目,給被試人面臨一種微妙、刺手,有壓力的情境,觀察被試人思維的敏捷、周密、機(jī)智、靈活的程度,情緒的穩(wěn)定性。
3.從你的自我介紹中知道你做過管理工作,能否請你舉一個你認(rèn)為管理成功的工作例子,詳細(xì)說明你從事計劃、組織、協(xié)調(diào)方面的情況。此題所測的要素為計劃組織協(xié)調(diào)能力及處理問題的風(fēng)格,題型是行為性問題,對沒有管理經(jīng)歷的被試人可換一個角度或問題進(jìn)行了解。
4.隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,環(huán)境污染也日益成為百姓關(guān)注的問題。你對環(huán)境與發(fā)展的關(guān)系有什么見解?此題所測的要素為綜合分析能力,題型是智能性問題,重點(diǎn)了解被試人對熱點(diǎn)問題的關(guān)注程度,看日常觀察問題的能力,思考問題的深度,有沒有獨(dú)立的見解,知識面是否寬廣,思想是否成熟,而非讓被試人發(fā)表專業(yè)性意見。
5.如果在工作中,你的上級非常器重你,經(jīng)常分配給你做一些屬于別人職權(quán)范圍內(nèi)的工作,對此同事對你頗有微詞,你將如何處理這類問題?此題所測試的要素為人際交往的意識和技巧,將被試人置于兩難境界,測評其處理上下級和同級權(quán)屬關(guān)系的意識及溝通的能力,題型是情境性問題。