廣東外語外貿大學2014年擬錄取碩士研究生的調檔工作將于2014年5月26日正式開始，調檔通知書已經于5月26日下午寄出，現(xiàn)將有關注意事項通知如下：

一、人事檔案是衡量、判斷個人履歷、思想政治表現(xiàn)的重要依據，也是國家規(guī)定的研究生錄取中必須審查的內容，請有關人員務必認真對待，妥善辦理。

二、定向培養(yǎng)考生，依照與所在單位簽訂的定向培養(yǎng)協(xié)議，不調取人事檔案。

三、我校2014屆本科畢業(yè)生的檔案移交工作，由研究生處與學校本科檔案管理部門（就業(yè)指導中心）協(xié)商后集中辦理。【即研招辦會將檔案地址填寫廣東外語外貿大學的考生的調檔函統(tǒng)一交到檔案管理部門（就業(yè)指導中心），無需考生領取】

四、“調檔函”的領取方式：

1．自取——信封地址內容填寫“廣東外語外貿大學研究生招生辦公室”的考生持本人身份證領取，即在系統(tǒng)選擇了“自取”方式，并將通訊地址改為廣東外語外貿大學研究生招生辦公室。領取地點：廣東外語外貿大學研究生招生辦公室206。

2．郵寄——通過郵局掛號信寄發(fā)，以考生在http://stu.gdufs.yanzhao.edu.cn/網上填寫的本人的通信地址為準。地址務必準確詳細（因有部分考生地址不準確，地址只填寫大學名稱，導致無法郵遞，應具體到學院班級）。

3.6月15日前沒有收到調檔通知書的考生，請親自/委托別人到研招辦領取或者發(fā)郵件到1728504731@qq.com,并注明：未收到調檔函以及考生姓名、準考證號和擬錄取專業(yè)。我校將會在6月下旬隨同錄取通知書一起快遞給考生。

五、檔案調出方式：由考生檔案所在單位決定。

六、檔案提交截止日期為：往屆生的檔案須于7月15日前到達；應屆生檔案全部收集完整后可于9月6日前到達。

1．省招辦錄取檢查工作結束后，錄取通知書初步定于6月下旬左右通過特快專遞方式發(fā)放，請注意我校研究生處網站上的有關信息。

2.關于通訊地址

（1）考生登錄http://stu.gdufs.yanzhao.edu.cn/，點擊頁面左側“擬錄取信息查詢”，選擇“修改通訊地址”，考生可以在6月15日前確定一個地址，點擊“保存”。

（2）點擊頁面左側“擬錄取信息查詢”，點擊“保存獲取方

式”，則修改后的通訊方式確定提交，不能再修改。

（3）此次通訊地址用來收取錄取通知書。（建議收取錄取通知書的通訊地址應屆生填寫家庭住址，因為錄取通知書一般來說6月底或7月初才能到達，屆時考生可能會已經離校，因此最好不要填寫學校地址，要求通訊地址必須明確清楚，一般應該包括省份、市、某某路某某號，收件人姓名無需填寫，系統(tǒng)會自動導出。）

3．入學時需要注意的事項將在錄取通知書上注明。

4、檔案接收地址：廣州市白云大道北2號廣東外語外貿大學研究生處招生辦（收）郵編：510420

廣東外語外貿大學研究生招生辦公室

二○一四年五月二十八日

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