各院（部）：

為了確保2014年上半年全國大學(xué)英語四、六級考試工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將研究生的報(bào)名有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1．在校研究生報(bào)名工作由各院（部）研究生工作負(fù)責(zé)人統(tǒng)一組織。

2．負(fù)責(zé)人在教務(wù)處教務(wù)科領(lǐng)取報(bào)名數(shù)據(jù)庫模版，按照要求輸入相關(guān)信息，必須要求每個(gè)報(bào)考學(xué)生認(rèn)真核對“姓名、性別、學(xué)號、身份證號、班級、專業(yè)”，確保準(zhǔn)確無誤，任何欄目不得為空，學(xué)院名稱、專業(yè)名稱以及班級名稱不得簡寫，班級信息輸其現(xiàn)在所屬班級即可。

3．報(bào)考六級的學(xué)生必須出示四級考試成績達(dá)到425分以上的成績報(bào)告單或者取得四級合格證書，并將復(fù)印件交報(bào)名負(fù)責(zé)人，按照報(bào)名順序整理裝訂，上交數(shù)據(jù)時(shí)一并交教務(wù)處備案，六級成績大于425分（含425分）者不得報(bào)考英語六級，不符合要求者一經(jīng)查實(shí)，將取消其考試資格。

4．考生不得同時(shí)報(bào)考英語四級、六級考試，否則將取消報(bào)名資格。

5．各院（部）按照要求將四級與六級考生分開，按照級別不同單獨(dú)保存文檔，文檔命名格式：××××學(xué)院（部）2014年6月CET×報(bào)考學(xué)生名單。

6．只填寫報(bào)名信息未進(jìn)行圖像采集的視為無效報(bào)名數(shù)據(jù)，由于各項(xiàng)數(shù)據(jù)填報(bào)不符合要求而導(dǎo)致無法報(bào)名的由考生本人自行負(fù)責(zé)；

7．請各院（部）負(fù)責(zé)人于2014年3月18日17：00前將數(shù)據(jù)（負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章紙質(zhì)表格和電子文檔）交到教務(wù)處教務(wù)科（2-610）。凡從未進(jìn)行圖像信息采集的研究生，請于3月18日（星期二）上午10：30至11：30到第二教學(xué)樓610室拍攝數(shù)碼照片，逾期造成無法報(bào)名的責(zé)任自負(fù)。

8．?dāng)?shù)據(jù)整理后教務(wù)處將以院（部）為單位發(fā)《報(bào)名考生校對名冊》（以下簡稱《校對名冊》），各班班長到所在院（部）領(lǐng)取《校對名冊》。請各位同學(xué)認(rèn)真核對報(bào)名信息，若有誤可直接在《校對名冊》上修改正確，以確保上報(bào)信息準(zhǔn)確無誤?？忌_認(rèn)信息無誤后在《校對名冊》簽名并繳納報(bào)名費(fèi)，由院（部）負(fù)責(zé)將報(bào)名費(fèi)及《校對名冊》交教務(wù)處教務(wù)科（2-610）。因考生個(gè)人原因造成的信息錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)一經(jīng)上報(bào)將不予更正，后果由考生本人負(fù)責(zé)。

西安石油大學(xué)教務(wù)處

2014年3月6日

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