2013年即將過去,一路走來,倍感艱辛。雖然在聯(lián)席會(huì)議全體成員的共同努力下,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?,但也存在許多挑戰(zhàn),需要我們?nèi)w成員共同面對(duì)。下面我向大家簡(jiǎn)要匯報(bào)一下秘書處一年來的工作,請(qǐng)大家批評(píng)指正。
一、工作報(bào)告:
1、信息交流:全年我們共舉辦聯(lián)席會(huì)議成員組織網(wǎng)絡(luò)會(huì)議42次;理事會(huì)11次,并撰寫了會(huì)議紀(jì)要;
2、我們組織了艾滋病數(shù)據(jù)庫建設(shè),短信平臺(tái)建設(shè),網(wǎng)站,微博的維護(hù)與更新;
3、政策倡導(dǎo),針對(duì)我國艾滋病領(lǐng)域發(fā)生的突出事件和熱點(diǎn)話題,我們代表聯(lián)席會(huì)議撰寫并發(fā)表了聲明13篇,組織撰寫艾滋病領(lǐng)域年度觀察報(bào)告6篇;
3、組織能力建設(shè),今年我們先后組織了黃山理事會(huì)會(huì)議,安徽滁州的理事會(huì)和夏令營培訓(xùn),12月的武漢年會(huì)與培訓(xùn);通過與亞促會(huì)的合作,我們分別在山東菏澤和江蘇徐州組織了兩次感染者組織倡導(dǎo)能力建設(shè)培訓(xùn),主題是醫(yī)療反歧視;并為5個(gè)艾滋病社區(qū)小組提供了小額資助。
4、宣傳:我們代表聯(lián)席會(huì)議對(duì)此參加國內(nèi)外艾滋病會(huì)議,宣傳聯(lián)席會(huì)議和中國艾滋病社區(qū)組織的工作與發(fā)展;
5、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目申請(qǐng)。2013年度財(cái)務(wù)報(bào)告已經(jīng)通過基金會(huì)和審計(jì)公司審核;我們組織撰寫的“中國艾滋病組織網(wǎng)絡(luò)能力建設(shè)與觀察倡導(dǎo)”項(xiàng)目(2013年10月-2014年9月)已經(jīng)獲得基金會(huì)批準(zhǔn)。
二、財(cái)務(wù)報(bào)告:
1、全年收入6.5萬美元,支出與收入相當(dāng),已經(jīng)通過北京恩友財(cái)務(wù)公司和美國基金會(huì)審核。
2、聯(lián)席會(huì)議費(fèi)用:5萬美元;
(1)行政支出:20164美元(含2名固定工作人員工資,房租,水電,通信,辦公用品,會(huì)計(jì),審計(jì)費(fèi)等)
(2)項(xiàng)目支出:29836美元;
包括:
① 理事會(huì)成員見面會(huì)一次;
② 夏令營志愿者培訓(xùn)會(huì)一次;
③ 六個(gè)艾滋病年度觀察報(bào)告稿費(fèi);
④ 艾滋病數(shù)據(jù)庫建設(shè)費(fèi)用;
⑤ 艾滋病短信平臺(tái)建設(shè)費(fèi)用;
(3)評(píng)估培訓(xùn)費(fèi)1.5萬美元,評(píng)估顧問是香港中文大學(xué)公民社會(huì)研究中心執(zhí)行主任王泳;
包括:1、評(píng)估費(fèi);2、課程開發(fā)費(fèi);3、培訓(xùn)師的講課費(fèi);4、培訓(xùn)師的差旅費(fèi)和津貼;5、理事會(huì)和秘書處能力建設(shè)培訓(xùn)會(huì)。
三、困難與挑戰(zhàn)
1、聯(lián)席會(huì)議整體方面:
(1)籌款不足,資金來源過于單一,對(duì)資助方有依賴性;
(2)工作機(jī)制不夠健全,職責(zé)分工不夠明晰,理事會(huì)和工作委員會(huì)沒有發(fā)揮應(yīng)有作用;
(3)成員單位的工作水平和能力參差不齊,不能形成團(tuán)結(jié)一致,相互協(xié)作的工作氛圍;
(4)聯(lián)席會(huì)議章程有待進(jìn)一步修改與完善;
2、具體工作方面:
(1)網(wǎng)站缺少維護(hù),信息更新緩慢,沒有及時(shí)發(fā)布信息,發(fā)揮應(yīng)有作用;艾滋病數(shù)據(jù)庫,尤其是短信平臺(tái)建設(shè)沒有達(dá)到預(yù)期效果;
(2)培訓(xùn)和觀察報(bào)告的質(zhì)量有待進(jìn)一步提高;
(3)秘書處協(xié)調(diào)和組織能力尚顯不足,工作的透明度還需要提高,尤其是在信息披露和財(cái)務(wù)方面,要做到公開,公正,公平,減少成員組織間的誤解和矛盾。
總之,秘書處是聯(lián)席會(huì)議的工作樞紐與核心,起著承上啟下和督導(dǎo)執(zhí)行的作用,責(zé)任重大,能力要求很高。本屆秘書處在任期間共組織過5次見面會(huì)議,其中2012年的濟(jì)南會(huì)議和今年的武漢會(huì)議沒有成功,盡管有各種無法抗拒的客觀因素,但秘書處作為組織者的責(zé)任也是無法推卸的,我們需要認(rèn)真總結(jié)。
四、展望未來
為了更好的推動(dòng)聯(lián)席會(huì)議的發(fā)展,在天津友愛家園卸任之際,我提出一些建議僅供大家參考。我認(rèn)為今后聯(lián)席會(huì)議應(yīng)該首先堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則:
1、成員組織要加強(qiáng)自律,在組織使命,價(jià)值觀、工作任務(wù)等方面達(dá)成共識(shí),并嚴(yán)格遵守;
2、工作中,秘書處與理事會(huì)、工作委員會(huì)保持密切溝通,協(xié)商解決各種問題;
3、無論外部什么發(fā)生變化,聯(lián)席會(huì)議都要保持自己的特點(diǎn),即立場(chǎng)要獨(dú)立自主,成員組織要具有廣泛代表性(包括地域和部類),思想要開放包容,內(nèi)部管理要科學(xué)民主,加強(qiáng)制度化、規(guī)范化建設(shè)。
在開展具體工作方面,我們可能有許多工作需要開展,但至少應(yīng)該包括以下幾項(xiàng):
1.修改章程中不適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展的條款;
2.制定聯(lián)席會(huì)議未來3-5年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
3.健全工作機(jī)制和制度,明確理事會(huì),秘書處和工作委員會(huì)的職責(zé)。
我相信,只要大家團(tuán)結(jié)一致,共同努力,聯(lián)席會(huì)議一定會(huì)在風(fēng)雨中不斷取得進(jìn)步,逐漸成長為中國艾滋病領(lǐng)域獨(dú)樹一幟的民間NGO組織。感謝聯(lián)席會(huì)議全體成員兩年來對(duì)秘書處工作的支持,感謝基金會(huì),感謝各位同仁和專家學(xué)者多年來對(duì)聯(lián)席會(huì)議的指導(dǎo)和幫助,感謝各位前輩為聯(lián)席會(huì)議所做的卓越貢獻(xiàn)。
對(duì)秘書處工作中的存在的不足與失誤,我愿意向大家表示誠懇的歉意。希望繼任者總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在現(xiàn)有基礎(chǔ)上百尺竿頭更進(jìn)一步。最后祝聯(lián)席會(huì)議明天會(huì)更好。
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