第一部分《基礎寫作、應用寫作》

一．考試要求

考生應具有較扎實的基礎寫作與應用寫作的理論素養(yǎng)，了解各類文體的體例及寫作要求，有較強文字表述能力。重點掌握好議論文體、記述文體及行政公文、事務文書、專用文書等文體的格式、結構、寫法。能根據(jù)材料的要求，撰寫出主旨正確、條理清楚、格式規(guī)范、語言通順的各類文體。

二．考試內容

（一）基礎寫作

1 ．提高寫作素質

• 寫作智能結構

• 非智能結構

• 提高寫作素質的途徑

2 ．培養(yǎng)寫作能力

• 寫作能力包含的內容

• 感知能力

• 思維能力

• 表達能力（記述、描寫、抒情、議論、說明）

• 培養(yǎng)寫作能力的途徑

3 ．掌握寫作規(guī)律

• 寫作的基本規(guī)律

• 掌握寫作規(guī)律應注意的問題

4 ．寫作過程

• 采集

• 立意

• 謀篇

• 用語

• 修改

5 ．常見寫作文體

• 記敘文體

• 議論文體

• 說明文體

（二）應用寫作

1 ．應用文的源流、特性和功用

2 ．應用文的作者、文本和讀者

3 ．應用文的寫作過程

4 ．行政公文的寫作

• 行政公文性質、種類、特點及格式要求

• 通知和通報

• 報告、請示和批復

• 函和會議紀要

5 ．事務文書的寫作

• 計劃和總結

• 簡報

• 啟事、自薦信、求職信

• 規(guī)則和公約

6 ．專用文書的寫作

• 新聞

• 合同

• 起訴狀和答辯狀

參考用書：

1 ．陳家生《寫作》高等教育出版社 1999 年版

2 ．《應用寫作》（第二版），裴顯生，高等教育出版社

第二部分《秘書學》

第一章 秘書學概說

識記：中國秘書學產(chǎn)生的時間、表現(xiàn)，秘書學研究的對象，學科性質，研究方法

理解：秘書學在 80 年代興起的原因（三個方面）

秘書學的綜合性、實踐性的體現(xiàn)

第二章 秘書的定義、類別和層次

識記：秘書的定義、秘書的類別（從不同角度），秘書的層次（指機關級別、職務高低的內容）

理解：秘書機構與智囊團的區(qū)別

第三章 秘書的修養(yǎng)、職業(yè)道德和能力

識記：修養(yǎng)的含義，道德及職業(yè)道德的含義，能力的含義

理解：秘書修養(yǎng)、秘書職業(yè)道德的內容，一般秘書必需具備的能力（四種能力）

第四章 秘書交際

理解；與領導、同事、來訪者的關系處理的重要性及方法

第五章 秘書的培養(yǎng)

理解：秘書培養(yǎng)的重要性，秘書培養(yǎng)目標，秘書培養(yǎng)途徑，包括自我培養(yǎng)（職業(yè)能力）和外界培養(yǎng)（教育、環(huán)境）

第六章 秘書機構的設置

識記：秘書機構的性質、定義，秘書機構設置的總原則，具體原則，分理制、綜理制

了解：各級各類秘書機構的基本設置模式。秘書機構的領導關系（條條關系、塊塊關系），秘書機構之間的關系（縱向、橫向、業(yè)務聯(lián)系）

第七章 中國秘書工作的沿革

第一節(jié)

識記：秘書工作的起源時間（兩種說法），標志（史官、公務文書），條件（文字、階級與國家的出現(xiàn)），“秘書”一詞的演變。

了解：各朝代秘書工作、秘書機構的變化發(fā)展

第二節(jié)

了解： 1 、（孫中山）南京臨時政府的秘書工作、秘書機構

2 、 國民黨中央政府的秘書工作、秘書機構

理解：中國共產(chǎn)黨建立后的秘書工作、秘書機構的變化發(fā)展

第三節(jié)

識記： 1 、 1951 年規(guī)定的秘書長或辦公廳主任的工作任務、工作性質

2 、 1951 年到 1985 年間的三次全國性的秘書長會議的時間、主要內容、意義

3 、 “四個轉變”、“三服務”的內涵

第八章 新時期的秘書工作

識記：秘書工作的特點（五個方面）

秘書工作的指導思想

秘書工作的原則

秘書工作（廣義的秘書工作）

新時期秘書工作的任務（四大類）

理解：“三服務”與秘書工作的服務方向，“為人民服務”的三層含義

秘書輔助決策工作的內容

秘書協(xié)調工作的內容、重點，秘書工作的作用（五個方面的作用）

第九章 秘書工作的管理

識記：評價秘書工作的標準——有效性（包括效益與效率，及其內涵、關系）；

實行科學化管理的內容；“三化”的內涵、它們之間的關系；秘書規(guī)范；崗位目標管理；

理解：秘書工作管理的兩個方面（對秘書人員的管理、對秘書工作的管理）

對秘書人員管理的內容、方法；

對秘書工作管理的內容、方法；

如何做好辦公室主任的工作？

第十章 港臺及國外的秘書工作

了解： 港臺對秘書人員的要求，港臺秘書的種類、職責；

國外秘書的概念內涵，國外秘書的種類；

日本秘書的等級，秘書培訓、秘書考試制度；

美國秘書概況（專業(yè)秘書證書制度、特許職業(yè)秘書考試、培養(yǎng)秘書的學校、秘書協(xié)會）。

理解：港臺及國外秘書工作的發(fā)展趨勢

第十一章 辦公室業(yè)務

了解：辦公室美化及其與秘書工作的關系

明確：辦公電話使用的方法，電話接待的禮儀禮節(jié)，正確運用電話，處理好工作中的各種電話事務。

識記：安排領導約會應注意事項、原則

第十二章 會務安排

識記： 1 、會議的種類、作用

2 、會務工作，會務工作的總要求

3 、會務工作的內容（三個階段的具體任務）

理解：會務工作與提高會議質量的關系

第十三章 調查研究

理解：“調查”“研究”的內涵、關系；

調查研究的概念、功能；

調查研究的作用（五個方面）；

秘書調查研究工作的特點（四個方面）；

秘書部門調研與調研部門、學術研究機構調研的異同；

秘書調研主要內容；

了解社會調查的主要類型；

掌握幾種常用類型的方式方法：全面調查（普查），典型調查，抽樣調查；

文獻調查法、問卷調查法、民意測驗法、訪談法等。

第十四章 信息工作

識記：信息的含義，信息與消息、情報、知識、資料等的聯(lián)系和區(qū)別，信息的特征、作用。

理解：信息在秘書工作中的作用

秘書信息工作的要求；

秘書信息工作的程序；

第十五章 協(xié)調工作

識記：協(xié)調的含義、作用

理解：協(xié)調在秘書工作中的作用；

秘書協(xié)調工作的內容；

秘書協(xié)調工作的原則。

第十六章 查辦工作

識記：查辦的含義，作用

理解：查辦工作在秘書工作中的作用；

秘書查辦工作的范圍；

秘書查辦工作的程序；

秘書查辦工作的原則。

第十七章 信訪工作

識記：信訪的含義

理解：信訪工作的任務、作用，信訪工作的原則，信訪工作的制度，信訪工作的程序和要求。

第十八章 立卷、歸檔和檔案工作

了解：立卷的含義、工作內容、方法、作用

歸檔含義、工作內容和要求、作用，原則

檔案工作的內容、原則、作用

第十九章 辦公自動化

識記：辦公自動化的含義；

辦公自動化所涉及的三方面的內容；

辦公自動化在秘書工作中的作用；

辦公自動化的功能和主要設備。

第二十章 公文寫作

了解：公文的特點、作用、種類，公文寫作的要求

第二十一章、二十二章（略）

參考用書 ： 《秘書學》（增訂本）陳合宜著 暨南大學出版社 2005 年6 月第 5 版

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