“匯報(bào)提綱”與《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的“報(bào)告”，兩者都是向上級(jí)報(bào)告有關(guān)事項(xiàng)，共同具有匯報(bào)性、陳述性的特點(diǎn)，但兩者畢竟有很大的不同：

1.“匯報(bào)”不是法定公文，可以上行，也可以下行，既可以用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告情況，也可以用于機(jī)關(guān)、單位向群眾報(bào)告情況。這在政府機(jī)關(guān)，叫“政務(wù)公開”;在企業(yè)，叫“廠務(wù)公開”。而“報(bào)告”“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”，是法定公文，只能上行。

2.“匯報(bào)”經(jīng)常與請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)合在一起，并且可以對(duì)重要問題提出見解和處理辦法供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。這在口頭匯報(bào)時(shí)更是常見。而“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)(那是“請(qǐng)示”的功能)，也不可以像以往“報(bào)告”那樣“對(duì)重要問題提出見解和處理辦法” (現(xiàn)在是“意見”的功能)。

3.對(duì)于公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，有嚴(yán)格的公文格式，包括如何標(biāo)識(shí)眉首、主體、版記三個(gè)部分的各要素的字體、字號(hào)和位置等，突出的表現(xiàn)就是有“紅頭”，有“印章”，“官方氣息”很濃。

4.如同法定公文“通知”使用頻率極高一樣，“匯報(bào)提綱”使用頻率也極高。上至國(guó)家，下至地方，大至機(jī)關(guān)，小至個(gè)人，隨時(shí)隨地都可能用得著或繁或簡(jiǎn)的“匯報(bào)提綱”。有的甚至“簡(jiǎn)”到在手掌中寫上“幾字提綱”，就能口若懸河、出口成章。其前提是匯報(bào)者非常了解情況，掌握大量材料，熟稔匯報(bào)技巧，善于遣詞造句，事前又常常“靜思”“過電影”、有針對(duì)性地打好腹稿，有備而報(bào)告。而他掌中每個(gè)字的作用，只不過提醒自己一不要亂了匯報(bào)順序，邏輯混亂;二不要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)插話多時(shí)由于思路跳躍，忘卻了某個(gè)方面必須匯報(bào)的情況。

明了上述“匯報(bào)提綱”與“報(bào)告”細(xì)微的區(qū)別，對(duì)于我們用好“匯報(bào)”、寫好“匯報(bào)”是很有必要的。