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某地區(qū)受災了,領導讓你組織一次單位內部的愛心捐款活動,你作為負責人,應該怎么組織?
【解析】
為給災區(qū)帶去我們單位的關心,幫助受災朋友渡過難關,我準備如下組織愛心捐款活動。
首先,多種方式告知愛心捐款活動。通過單位內網公告和qq群,配以文字說明和圖片讓大家了解感受到受災地區(qū)的災情;通過給單位員工的郵箱發(fā)郵件的形式,下發(fā)本次愛心捐款活動的目的,捐款要求、方法、方式和時間;通過單位宣傳欄和海報的形式,宣傳愛心捐款活動。
其次,愛心捐款款項收集。采用現金和銀行卡轉賬的方法收集款項。本次捐款以奉獻愛心為目的,按照捐款''自由自愿、奉獻愛心''的原則,開展不計名、不計錢數的捐款活動,鼓勵大家根據自身經濟情況、積極捐款。以科室為單位,統(tǒng)一收集在單位工作的同事的捐款,上報給單位財務。在外地工作的同事,可以通過郵局和銀行卡轉賬匯款的方式捐款。為了方便外地同事捐款,單位要提供多個銀行的開戶賬戶和開戶名稱。
再次,愛心捐款款項公布。統(tǒng)一收集捐款后,由單位會計進行核對。最終通過在宣傳欄、網站,公布單位的總捐款錢數和各個科室的捐款數目。讓大家核對,并接受大家的監(jiān)督。
最后,愛心款項的交接。該工作要做到及時、公開,以單位名義把款項交給災區(qū)負責人。對這次在捐款中捐款數額排前三名的科室、同事,和經濟條件不是很好但仍積極捐款的同事,給予精神獎勵。如發(fā)放愛心證書、在單位網站和刊物上公開表揚等。
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