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《山東省自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案管理辦法（試行）》是山東省為進(jìn)一步完善自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部管理服務(wù)制度，加強(qiáng)管理服務(wù)工作，提高管理服務(wù)工作規(guī)范化、制度化水平，根據(jù)中央和《省人事廳等部門轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作小組等八部門關(guān)于自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置管理若干具體問(wèn)題的意見(jiàn)的通知》（魯人發(fā)〔2006〕9號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，由省委組織部、省人力資源社會(huì)保障廳、省財(cái)政廳共同制定的。中公教育軍轉(zhuǎn)干考試輔導(dǎo)專家為方便2014年度山東省自主擇業(yè)軍轉(zhuǎn)干部在轉(zhuǎn)業(yè)過(guò)程中對(duì)個(gè)人檔案問(wèn)題的處理，現(xiàn)將此政策轉(zhuǎn)述如下：

第一條 為妥善保管和規(guī)范利用自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案，維護(hù)檔案管理的嚴(yán)肅性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 根據(jù)國(guó)家和省下達(dá)的自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置計(jì)劃，自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部人事檔案由市、縣（市、區(qū)）自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部管理服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收，清點(diǎn)復(fù)核，登記造冊(cè)，集中統(tǒng)一保管。

第三條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，建立完善有關(guān)規(guī)章制度，認(rèn)真做好檔案安全、保密和管理工作，確保自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案的完整與安全。

第四條 建立完備的檔案轉(zhuǎn)遞、移交、查（借）閱、提供利用、歸檔、裝訂等制度和手續(xù)，所保管檔案應(yīng)及時(shí)登記造冊(cè)，做到名冊(cè)與檔案相符，目錄與材料相符，檔案整理、材料裝訂要符合要求。對(duì)新形成的檔案材料，應(yīng)認(rèn)真鑒別，確保真實(shí)，并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地登記、歸檔。

第五條 根據(jù)需要及時(shí)制作檔案副本，供自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部進(jìn)入人力資源市場(chǎng)求職、就業(yè)、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)和對(duì)外查詢時(shí)調(diào)用。副本內(nèi)容主要包括：本人照片、基本情況、部隊(duì)履歷、學(xué)歷專長(zhǎng)、職稱及專業(yè)技術(shù)成果、獎(jiǎng)懲情況、退役金、就業(yè)、健康、家庭情況、通信地址及聯(lián)系電話等。

第六條 因求職、就業(yè)等原因需要調(diào)用自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案的，原則上只提供副本。確因工作需要調(diào)用檔案正本材料的，須經(jīng)同級(jí)自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部管理服務(wù)機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，管理部門、用人單位和自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部三方簽定協(xié)議后，方可允許外調(diào)，限期歸還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

第七條 查（借）閱自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案，要嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得擅自拍攝復(fù)制和泄露或向外公布檔案內(nèi)容。

第八條 自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部被黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體或財(cái)政撥款的事業(yè)單位正式錄用聘用后，應(yīng)及時(shí)將其檔案轉(zhuǎn)出。自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部從黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體或財(cái)政撥款的事業(yè)單位辭職、被辭退、解除聘用合同后，其檔案不再退還安置地軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置機(jī)構(gòu)。

第九條 自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，每季度應(yīng)清點(diǎn)檢查一次檔案名單與檔案管理情況，及時(shí)查找核對(duì)“無(wú)頭檔案”，定期向檔案館（室）移交死亡個(gè)別檔案，堅(jiān)決杜絕“有人無(wú)檔”和“有檔無(wú)人”的現(xiàn)象。

第十條 建立完善自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案管理責(zé)任制，嚴(yán)肅檔案管理紀(jì)律，對(duì)檔案管理人員工作不負(fù)責(zé)任或弄虛作假、營(yíng)私舞弊等行為，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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