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《山東省自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案管理辦法（試行）》是山東省為進一步完善自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部管理服務制度，加強管理服務工作，提高管理服務工作規(guī)范化、制度化水平，根據(jù)中央和《省人事廳等部門轉(zhuǎn)發(fā)國務院軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作小組等八部門關(guān)于自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置管理若干具體問題的意見的通知》（魯人發(fā)〔2006〕9號）等有關(guān)規(guī)定，由省委組織部、省人力資源社會保障廳、省財政廳共同制定的。中公教育軍轉(zhuǎn)干考試輔導專家為方便2014年度山東省自主擇業(yè)軍轉(zhuǎn)干部在轉(zhuǎn)業(yè)過程中對個人檔案問題的處理，現(xiàn)將此政策轉(zhuǎn)述如下：

第一條 為妥善保管和規(guī)范利用自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案，維護檔案管理的嚴肅性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 根據(jù)國家和省下達的自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置計劃，自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部人事檔案由市、縣（市、區(qū)）自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部管理服務機構(gòu)負責接收，清點復核，登記造冊，集中統(tǒng)一保管。

第三條 嚴格執(zhí)行國家干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，建立完善有關(guān)規(guī)章制度，認真做好檔案安全、保密和管理工作，確保自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案的完整與安全。

第四條 建立完備的檔案轉(zhuǎn)遞、移交、查（借）閱、提供利用、歸檔、裝訂等制度和手續(xù)，所保管檔案應及時登記造冊，做到名冊與檔案相符，目錄與材料相符，檔案整理、材料裝訂要符合要求。對新形成的檔案材料，應認真鑒別，確保真實，并及時、準確、完整地登記、歸檔。

第五條 根據(jù)需要及時制作檔案副本，供自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部進入人力資源市場求職、就業(yè)、評聘專業(yè)技術(shù)職務和對外查詢時調(diào)用。副本內(nèi)容主要包括：本人照片、基本情況、部隊履歷、學歷專長、職稱及專業(yè)技術(shù)成果、獎懲情況、退役金、就業(yè)、健康、家庭情況、通信地址及聯(lián)系電話等。

第六條 因求職、就業(yè)等原因需要調(diào)用自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案的，原則上只提供副本。確因工作需要調(diào)用檔案正本材料的，須經(jīng)同級自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部管理服務機構(gòu)主管領(lǐng)導批準，管理部門、用人單位和自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部三方簽定協(xié)議后，方可允許外調(diào)，限期歸還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

第七條 查（借）閱自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案，要嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得擅自拍攝復制和泄露或向外公布檔案內(nèi)容。

第八條 自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部被黨和國家機關(guān)、人民團體或財政撥款的事業(yè)單位正式錄用聘用后，應及時將其檔案轉(zhuǎn)出。自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部從黨和國家機關(guān)、人民團體或財政撥款的事業(yè)單位辭職、被辭退、解除聘用合同后，其檔案不再退還安置地軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置機構(gòu)。

第九條 自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案管理服務機構(gòu)，每季度應清點檢查一次檔案名單與檔案管理情況，及時查找核對“無頭檔案”，定期向檔案館（室）移交死亡個別檔案，堅決杜絕“有人無檔”和“有檔無人”的現(xiàn)象。

第十條 建立完善自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案管理責任制，嚴肅檔案管理紀律，對檔案管理人員工作不負責任或弄虛作假、營私舞弊等行為，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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