根據(jù)國務(wù)院頒布的《高等教育自學(xué)考試暫行條例》以及教育部、全國考委關(guān)于考務(wù)考籍方面的規(guī)定,并結(jié)合我省實(shí)際,擬訂《云南省自學(xué)考試畢業(yè)生辦證須知》,現(xiàn)公布如下:
一、辦證必備條件及要求
參加全國統(tǒng)一的高等教育自學(xué)考試,按照我省自學(xué)考試專業(yè)開考計(jì)劃考完某一個(gè)專業(yè)規(guī)定的所有課程,有免考課程的,辦理了免考手續(xù),并完成實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核(論文答辯和實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn))的要求,達(dá)到規(guī)定的學(xué)分;經(jīng)考生所在單位對(duì)其思想品德鑒定合格,由省自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)和主考院校發(fā)給畢業(yè)證書,國家承認(rèn)其學(xué)歷。畢業(yè)時(shí)間,以省自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)簽發(fā)的日期為準(zhǔn):每年的六月三十日和十二月三十日。
二、辦證須交材料及費(fèi)用
考生在當(dāng)?shù)乜h(區(qū))考辦規(guī)定的辦證時(shí)間內(nèi),將身份證復(fù)印件各三張,全部單科合格證,實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)或論文答辯合格成績單,四張一寸相片,交到報(bào)名點(diǎn)(州、市、縣考辦),同時(shí)領(lǐng)取三張自學(xué)考試畢業(yè)生審批登記表。縣(區(qū))考辦將準(zhǔn)考證收回并銷毀。相片采集按云招考辦【2002】58號(hào)《關(guān)于2002年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書相片電子圖案采集工作的通知》執(zhí)行,畢業(yè)證相片為1寸免冠正面半身彩色照,相片背景為淺蘭色。
三、填表說明
三張畢業(yè)生審批登記表,考生必須親自填寫,不得叫他人代填或填一張另兩張復(fù)印。要用蘭色、黑色墨水或碳素筆填寫,不得用圓珠筆填寫。填完后交所在單位和主管部門蓋章,如無工作單位的,由街道辦事處或鄉(xiāng)政府蓋章,然后交到縣(區(qū))考辦。
四、辦證相關(guān)情況及處理辦法
1.單科合格證丟失
單科合格證丟失,不再補(bǔ)辦。考生應(yīng)寫出“說明”,交給發(fā)證的縣(區(qū))考辦,縣(區(qū))考辦查實(shí)后蓋章交考生保存??忌k畢業(yè)證時(shí)須將“說明”和其他材料一并交縣(區(qū))考辦。
2.在外地考試(非辦證申報(bào)處)有合格證無試卷的,要通知考生盡快轉(zhuǎn)檔案。州、市考辦將合格試卷丟失的,須開出證明,考辦分管主任簽字、省考辦辦證時(shí)再核實(shí)。
3.考生更名
畢業(yè)證上的名字,以身份證上的名字為準(zhǔn),名字不一致的考生,須到戶口所在地派出所開具證明,說明兩個(gè)名字是同一個(gè)人。將開好的證明交到縣(區(qū))考辦,縣(區(qū))考辦將此證明裝入考生檔案。更改名字未經(jīng)過公安派出所批準(zhǔn)的,無效。名字、身份證號(hào)必須清晰、準(zhǔn)確無誤。
4.轉(zhuǎn)檔手續(xù)
考生原在外地考試,檔案還未轉(zhuǎn)到考生現(xiàn)在所在地考辦的,請(qǐng)速與外地考辦聯(lián)系,辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。與外省考辦聯(lián)系時(shí)須聲明轉(zhuǎn)到云南何地區(qū),云南省考辦根據(jù)考生提供的線索轉(zhuǎn)到考生現(xiàn)在所在的州市考辦。轉(zhuǎn)省外的檔案,必須通過州、市考辦審核登記后上報(bào)省考辦辦理。電子檔案州、市考辦也要開出證明,建立檔案袋??忌D(zhuǎn)檔時(shí)必須在檔案袋上寫明身份證號(hào)、新考號(hào)、考試時(shí)間。省內(nèi)轉(zhuǎn)檔案不需要通過省考辦,州市之間互相辦理即可。為防止偽造檔案,轉(zhuǎn)檔案要由辦考部門到機(jī)要局郵寄??忌坏米詭n案,否則不予承認(rèn)。轉(zhuǎn)檔案時(shí)考生必須將準(zhǔn)考證交到縣(區(qū))考辦,然后辦轉(zhuǎn)檔案手續(xù)。
5.免考手續(xù)
按照《云南省自學(xué)考試課程免考細(xì)則》的規(guī)定,符合免考條件的考生,到報(bào)名點(diǎn)填寫免考申請(qǐng)表,免考費(fèi)與報(bào)名費(fèi)相同,每科交費(fèi)32元,考生持??埔陨袭厴I(yè)證書原件、復(fù)印件和全日制高等學(xué)校畢業(yè)時(shí)的考試科目成績單復(fù)印件(考生所在單位人事部門蓋章方可生效)。英語、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試證書原件、復(fù)印件,請(qǐng)州、市、縣考辦初審,縣考辦審驗(yàn)后在免考申請(qǐng)表上蓋章??忌绞】嫁k辦理免考手續(xù)時(shí)須帶畢業(yè)證復(fù)印件、原件。省考辦驗(yàn)證后在復(fù)印件上蓋章,原件退給考生。免考手續(xù)必須提前辦理,不得向省考辦送檔案時(shí)夾帶。
五、辦理本科畢業(yè)證書及學(xué)位證書注意事項(xiàng)
1.考生應(yīng)提供符合其報(bào)考專業(yè)所規(guī)定的、國家承認(rèn)學(xué)歷的專科以上畢業(yè)證書原件、復(fù)印件。州市考辦審驗(yàn)后在復(fù)印件上蓋章證實(shí),然后裝入考生檔案,原件退給考生。
2.畢業(yè)證審驗(yàn)必須提前辦理,不得在辦證時(shí)將原件裝入考生檔案中送省考辦,以防畢業(yè)證原件丟失。辦完畢業(yè)證后,省考辦將畢業(yè)證復(fù)印件與畢業(yè)生審批表一并存檔。
3.自考本科畢業(yè)生辦理畢業(yè)證后,需要申請(qǐng)學(xué)位者,可向省學(xué)位委員會(huì)辦公室(設(shè)在省教育廳科技處)提出申請(qǐng),并參加省學(xué)位辦統(tǒng)一組織的學(xué)位英語考試合格,省學(xué)位辦審批,由省學(xué)位辦送交主考院校審核后授予。省學(xué)位辦電話:0871-5141725
六、州、市、縣考辦審核檔案注意事項(xiàng)
1.有單科合格證、合格試卷、州市考辦審驗(yàn)過的??埔陨袭厴I(yè)證復(fù)印件、已辦好的免考手續(xù)申請(qǐng)表及成績單復(fù)印件;實(shí)習(xí)或論文合格證。
2.對(duì)更名的考生,須有考生戶口所在地派出所開具的證明;
3.州、市、縣教育局(教委)必須在考生填寫合格的畢業(yè)生審批登記表上蓋章;
4.根據(jù)教育部要求,從2001年起,自考畢業(yè)證書要報(bào)教育部注冊,方能承認(rèn)學(xué)歷,注冊時(shí)須有身份證號(hào)。因此每張畢業(yè)生審批登記表第三面須貼一張身份證復(fù)印件,沒有身份證的可用戶口本復(fù)印件或士官證復(fù)印件代替;
5.考生必須在辦證縣(區(qū))報(bào)考合格一科以上才能領(lǐng)表辦畢業(yè)證。完全沒有在辦證縣(區(qū))考試的,不得領(lǐng)表辦畢業(yè)證,須在原考地辦畢業(yè)證;
6.州市考辦交省考辦畢業(yè)生磁盤和花名冊各一份。錄入磁盤要求:州、市以州、市為單位錄,然后再按專業(yè)錄;昆明以縣為單位錄,然后再按專業(yè)錄。錄入磁盤內(nèi)容:地縣代碼、地縣名稱、老考號(hào)、新考生、姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)、專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、層次。
7.只有州、市、縣招考辦有權(quán)接收考生辦證,助學(xué)單位無權(quán)接收考生辦畢業(yè)證。招考辦發(fā)給考生畢業(yè)證時(shí),同事要發(fā)給考生畢業(yè)生審批登記表,不能只發(fā)給考生畢業(yè)證。
8.云南省自學(xué)考試各專業(yè)實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核、學(xué)習(xí)、論文答辯聯(lián)系院校及電話。
云南大學(xué):自考辦:0871-5033818行政管理本科:13354939845
法律本科:0871-5032800計(jì)算機(jī)信息管理??疲?871-5031217市場營銷:15911716111
云南師范大學(xué):自考辦:0871-5174928漢語言文學(xué)本科、公共關(guān)系??疲?871-5516046
英語本科:0871-5516249旅游管理本科:0871-5516080、5516296
小學(xué)教育???、學(xué)前教育??啤⒔逃芾肀究疲?871-5516187
云南財(cái)經(jīng)大學(xué):金融本科、會(huì)計(jì)本科、經(jīng)濟(jì)學(xué)本科:0871-5511217(6428002)
工商管理???、廣告學(xué):0871-5023287
西南林學(xué)院:園藝:0871-3863023林學(xué):0871-3863022
農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理(林經(jīng)方向):0871-3862258
云南農(nóng)業(yè)大學(xué):農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、農(nóng)業(yè)推廣:0871-5228309
昆明理工大學(xué):機(jī)電一體化(本、專),房屋建筑工程(專):0871-3302071
云南民族大學(xué):旅游管理??疲?871-513472013700683616
人文學(xué)院自考辦、漢語言文學(xué)本科:0871-51714510871-5135487昆明醫(yī)學(xué)院:護(hù)理:0871-5354246
七、省、州、市考辦交接檔案時(shí)間
省招考辦接收州市考辦檔案時(shí)間為:上半年6月25日—30日,發(fā)出畢業(yè)證時(shí)間為8月底前;下半年接收檔案時(shí)間為:12月25日—30日,發(fā)出畢業(yè)證時(shí)間為次年2月底前。各州市縣可根據(jù)自己的情況確定具體的交接檔案時(shí)間。
八、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證書丟失處理辦法
三張畢業(yè)生審批登記表,省考辦、州市考辦、考生各持一張。畢業(yè)證書考生個(gè)人保管;畢業(yè)生審批登記表,考生交所在單位人事部門保管。如果畢業(yè)證書,畢業(yè)生審批登記表丟失,按國家規(guī)定不再補(bǔ)辦,但可以有以下彌補(bǔ)辦法:畢業(yè)生審批登記表丟失,考生可寫申請(qǐng)或情況說明交州市考辦,州市考辦將存檔的畢業(yè)生審批登記表復(fù)印蓋章即可。如果州市考辦將畢業(yè)生審批登記表丟失,必須為考生開具相關(guān)證明,考生持證明到省考辦查詢、復(fù)印。畢業(yè)證丟失,考生可寫申請(qǐng)或情況說明交州市考辦,查實(shí)蓋章,1寸免冠正面半身彩色相片一張,然后到省考辦開取證明。
九、偽造證明材料處罰辦法
考生提供的證明材料必須真實(shí),嚴(yán)禁偽造。如果發(fā)現(xiàn)偽造證明材料者,即取消辦證資格,并通知考生所在單位,由考生所在單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。發(fā)現(xiàn)假畢業(yè)證書,當(dāng)?shù)乜嫁k立即沒收交省考辦,省考辦鑒定后作出處理意見,并反饋給當(dāng)?shù)乜嫁k執(zhí)行。情況嚴(yán)重的,須報(bào)當(dāng)?shù)毓?、紀(jì)檢部門查處。
十、畢業(yè)生的使用、工資待遇及獎(jiǎng)勵(lì)
自學(xué)考試畢業(yè)生的使用和工資待遇,按國務(wù)院一九八八年三月三日頒布的《高等教育自學(xué)考試暫行條例》執(zhí)行。獎(jiǎng)勵(lì)按云南省教育廳、云南省財(cái)政廳、云南省勞動(dòng)人事廳、云南省自學(xué)考試委員會(huì)一九八七年十月下發(fā)的云教自字【87】023號(hào)、云財(cái)事字【87】274號(hào)文件《關(guān)于對(duì)參加自學(xué)考試的考生給應(yīng)考假、復(fù)習(xí)假和發(fā)放自學(xué)考試獎(jiǎng)學(xué)金的規(guī)定》執(zhí)行。
云南省招生考試院
二0一一年三月