20**年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和支持下,綜合部緊緊圍繞公司年度發(fā)展目標(biāo),按照年初既定的工作計(jì)劃積極開(kāi)展本部門(mén)職能管理工作,和各部門(mén)有效配合,一起走過(guò)了公司的第二個(gè)完整年?;仡?0**年綜合部的工作,我們既有成就,也有不足。現(xiàn)將這一年的工作總結(jié)如下:
一、公司基礎(chǔ)管理工作
(一)人力資源管理工作專(zhuān)業(yè)化進(jìn)一步加強(qiáng)。
1、有計(jì)劃的進(jìn)行年度招聘工作。
年初我部與前程無(wú)憂(yōu)網(wǎng)站合作,一年來(lái)按照各部門(mén)用人需求,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化面試。通過(guò)網(wǎng)站渠道累計(jì)通知面試人員100余人,面試80余人,入職7人(其中兩人因試用期不合格被淘汰,另兩人因個(gè)人原因后離職),通過(guò)其他渠道入職3人。
2、修訂績(jī)效考核方案,確定各崗位KPI指標(biāo),加強(qiáng)了量化指標(biāo)。
根據(jù)公司整體規(guī)劃及業(yè)務(wù)計(jì)劃,我部與1月份確定了各部門(mén)的KPI指標(biāo),并經(jīng)與各部門(mén)商討最終于2月份確定各崗位考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)一年的實(shí)施,本次修訂的考核方案切實(shí)發(fā)揮了績(jī)效的管理作用,將績(jī)效考核落到實(shí)處。
3、修訂薪酬體系,合理調(diào)整寬帶工資。
針對(duì)原有薪酬體系的不足,我部于3月份擬定了薪酬體系調(diào)整方案,將原有的六級(jí)五檔調(diào)整為四級(jí)八檔,同時(shí)明確了調(diào)薪流程。該方案于8月正式通過(guò)。
4、進(jìn)行半年考核,年中調(diào)薪工作。
今年的半年考核從專(zhuān)業(yè)知識(shí)考試、半年績(jī)效評(píng)估以及日常行為規(guī)范這三個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果按照新的薪資體系進(jìn)行了年中調(diào)薪工作。
5、做好員工關(guān)系,與勞動(dòng)合同到期的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。今年來(lái),從轉(zhuǎn)正溝通、考核溝通、及日常溝通三個(gè)方面,累計(jì)進(jìn)行了30人次的溝通面談工作,以此了解員工動(dòng)態(tài),疏解員工情緒。截至12月10日,共計(jì)與14名員工完成了為期三年的勞動(dòng)合同續(xù)簽工作。
(二)按照規(guī)章制度嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行日常行政管理。
1、及時(shí)做好辦公場(chǎng)所的保養(yǎng)及整修工作。除了對(duì)辦公場(chǎng)所的日常保養(yǎng)外,我部于11月份對(duì)辦公場(chǎng)所存在問(wèn)題制定了整修方案并予以實(shí)施。首先安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)辦公室破損墻面進(jìn)行了修補(bǔ),然后將公公辦公區(qū)和會(huì)議室的地毯更換為防滑耐磨地板。
2、做好每月社保異動(dòng)和公積金繳存工作。今年1月完成了公司公積金開(kāi)戶(hù)工作,并從1月份起為各員工繳存公積金。截至11月,我司今年繳納社保費(fèi),公積金費(fèi)。
3、做好上傳下達(dá)的職能工作。今年來(lái),我部門(mén)累計(jì)制發(fā)各類(lèi)公文達(dá)80余份,傳達(dá)了股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)決議精神。
4、進(jìn)行流程化行政服務(wù)工作。按照商務(wù)禮儀規(guī)范進(jìn)行前臺(tái)接待,今年累計(jì)接待金融機(jī)構(gòu)、股東、客戶(hù)等人員共計(jì)100人次;流程化進(jìn)行會(huì)務(wù)工作,我部從會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄和會(huì)后匯總?cè)齻€(gè)環(huán)節(jié)做好了公司董事會(huì)、股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)務(wù)工作。
5、其他日常行政工作:按照制度流程及預(yù)算進(jìn)行公司車(chē)輛管理、辦公用品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)及管理、食堂管理工作,相關(guān)費(fèi)用見(jiàn)總結(jié)第五點(diǎn)“費(fèi)用支出明細(xì)”。
二、公司企業(yè)文化塑造
(一)統(tǒng)一形象,定制春秋季工服。
為提升公司形象,我部從3月起籌備定制工服事宜,于4月中旬初完成工服收貨驗(yàn)貨工作,并于當(dāng)月起正式執(zhí)行新的著裝規(guī)范,所有員工在工作時(shí)間統(tǒng)一著工裝。本次工服制作每人一套西服、兩件長(zhǎng)袖襯衫和兩件短袖襯衫。
(二)有計(jì)劃的進(jìn)行員工關(guān)愛(ài)活動(dòng)。
一是豐富員工生活,累計(jì)組織四次大型文體活動(dòng),分別為4月份組織全員及其家屬前往勝天農(nóng)莊進(jìn)行春季踏青活動(dòng);8月份組織員工及股東前往西安進(jìn)行了為期5天的本年度夏季出游;10月份組織了我司與股東單位的羽毛球聯(lián)誼賽;11月組織全員進(jìn)行硬筆書(shū)法練習(xí)及評(píng)比活動(dòng)。以上活動(dòng)既讓員工在工作之余放松心情釋放壓力,又拉近了員工間的距離提升了團(tuán)隊(duì)凝聚力。
二是員工婚嫁喪娶等特殊日子給員工送祝福。今年累計(jì)進(jìn)行11人次送溫暖活動(dòng)。
(三)定期更新文化墻。
文化墻的(公告欄、公司欄、規(guī)劃?rùn)冢┦枪拘畔鬟_(dá)的窗口,更是公司企業(yè)文化的展現(xiàn),我部實(shí)行定期更新,既傳達(dá)了公司文件精神,又展現(xiàn)了員工的精神風(fēng)貌。
三、公司員工人員素質(zhì)塑造
(一)初步建立公司培訓(xùn)體系。為達(dá)成本年度培訓(xùn)重點(diǎn),即建立公司培訓(xùn)體系,我部完成了以下幾個(gè)方面工作:
1、成立培訓(xùn)小組,組織每月定期召開(kāi)培訓(xùn)統(tǒng)籌會(huì),建立了統(tǒng)籌制、主導(dǎo)制的培訓(xùn)體系。
2、在原有的結(jié)果評(píng)估基礎(chǔ)上,推行四級(jí)評(píng)估體系,即反應(yīng)評(píng)估、學(xué)習(xí)評(píng)估、行為評(píng)估和結(jié)果評(píng)估,初步建立了培訓(xùn)評(píng)估體系。實(shí)行季度考核,并將考核結(jié)果與績(jī)效制表相掛鉤,提高了培訓(xùn)的激勵(lì)性。
(二)針對(duì)新員工,做好入職培訓(xùn)工作。
今年,針對(duì)公司發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)更新了入職培訓(xùn)內(nèi)容。今年完成了對(duì)所有新員工的入職培訓(xùn)。
四、公司管理質(zhì)量提升
(一)完善并落實(shí)行政人事規(guī)章制度。
1、根據(jù)公司發(fā)展,新制定了《員工交通費(fèi)管理辦法》、《員工培訓(xùn)管理辦法》。
2、為更好的建立工作秩序,針對(duì)原有制度不足之處,修訂了《公務(wù)用車(chē)管理辦法》、《辦公室著裝規(guī)定》等制度。
3、3月份利用周六培訓(xùn)時(shí)間集中進(jìn)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的再學(xué)習(xí)和考試。
(二)加強(qiáng)各部門(mén)各人員的工作計(jì)劃性和檢核力度。
1、年初制定統(tǒng)一模版,組織各部門(mén)各員工制定了年度工作計(jì)劃。
2、實(shí)行“部門(mén)日重點(diǎn)工作”公開(kāi)制,要求各部門(mén)每天早上更新當(dāng)日重點(diǎn)工作,同時(shí)我部予以檢核。
(三)規(guī)范員工行為,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。
今年對(duì)于員工考勤,除了按照制度實(shí)行日監(jiān)督,月統(tǒng)計(jì)外,為進(jìn)一步規(guī)范,我部完善了補(bǔ)考勤辦法,嚴(yán)肅員工出勤紀(jì)律。同時(shí),嚴(yán)格按照《日常工作管理辦法》并對(duì)違者予以處罰,逐漸規(guī)范了員工的日常工作行為。
五、各項(xiàng)支出明細(xì):
(因眾所周知的原因,此處省略)
今年的工作有以下不足支出:
一、培訓(xùn)體系的構(gòu)建與年初計(jì)劃有所差距。首先,今年的外訓(xùn)沒(méi)有開(kāi)展,主要是受經(jīng)費(fèi)限制;其次,培訓(xùn)評(píng)估不夠深入,有流于形式之嫌。
二、人員流失較為嚴(yán)重。主要體現(xiàn)為年初業(yè)務(wù)部的老員工流失頻和年中的風(fēng)控部新員工的流失。
三、招聘渠道單一,導(dǎo)致招聘效果不夠理想。目前只是單一的與前程無(wú)憂(yōu)網(wǎng)站合作,未進(jìn)行其他渠道的努力和嘗試。
以上不足,將通過(guò)努力在20**年工作中得以改善!
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