所謂“領(lǐng)導(dǎo)文稿”，是指領(lǐng)導(dǎo)者在公務(wù)活動(dòng)中使用的文稿。如：會(huì)議報(bào)告、演講稿、匯報(bào)材料、發(fā)言材料、致辭、調(diào)研報(bào)告、署名文章、信函、批示、序言、按語(yǔ)等等。領(lǐng)導(dǎo)文稿至少具有三大特性：一是權(quán)威性。主要來(lái)自于領(lǐng)導(dǎo)者的身份。二是公務(wù)性。領(lǐng)導(dǎo)文稿用于領(lǐng)導(dǎo)者的公務(wù)活動(dòng)，必須符合領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公務(wù)文書的一般性規(guī)定，要求語(yǔ)言簡(jiǎn)明、平實(shí)、莊重，使用的思維方式是邏輯思維而不是形象思維。三是有個(gè)性。文稿要與領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)、地位相符，與領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人素質(zhì)、性格、習(xí)慣以及語(yǔ)言風(fēng)格相符?；陬I(lǐng)導(dǎo)文稿的這些特性，要寫好領(lǐng)導(dǎo)文稿，主要要做到以下三點(diǎn)：

一、要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

文稿一般是授命寫作，也就是命題作文。文稿的成功與否，在很大的程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。這就要求我們?cè)谖母宓牧⒁馍?，要盡可能地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體來(lái)講，可能要從以下三個(gè)方面來(lái)把握：

1.換位領(lǐng)會(huì)。就是說(shuō)在接受了起草領(lǐng)導(dǎo)文稿的任務(wù)之后，要迅速放大自己的角色，忘記自己的身份，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題。

2.溝通領(lǐng)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)在交辦起草文稿任務(wù)時(shí)，一般都對(duì)內(nèi)容作出交代。有的意見(jiàn)比較具體、比較明朗，有的則比較原則，講的是一些大的觀點(diǎn)和思路。既交代總的意圖、大的框框，又講出比較成熟的具體思路，甚至成型的綱目，這種情況比較少。為此，要想更多地了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，最直接、最有效的途徑有三條：一是認(rèn)真聽。傾聽領(lǐng)導(dǎo)同志講明意圖、闡述觀點(diǎn)，傾聽領(lǐng)導(dǎo)提出的大致思路及基本要求。二是主動(dòng)講。講述自己的基本想法和寫作思路，并提出一些不同的看法和觀點(diǎn)，讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)評(píng)判。三是互相議。找機(jī)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)同志一起議論文稿的核心和重點(diǎn)，對(duì)不理解或拿不準(zhǔn)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教，引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其意圖進(jìn)行更詳盡、更深刻的闡釋。

3.聯(lián)系領(lǐng)會(huì)。一是聯(lián)系黨和國(guó)家的大政方針領(lǐng)會(huì)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨和國(guó)家與人民意志的具體體現(xiàn)，把握住這個(gè)時(shí)期的方針政策也就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是聯(lián)系一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)領(lǐng)會(huì)。要想一想近段時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)最多的是什么問(wèn)題，大會(huì)小會(huì)講得最多的是什么問(wèn)題，下去調(diào)研或平時(shí)交談中流露出來(lái)的想法是什么，從中悟出領(lǐng)導(dǎo)的思想軌跡。三是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點(diǎn)問(wèn)題領(lǐng)會(huì)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)要認(rèn)真地掌握，并對(duì)其連貫思索，這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。四是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣領(lǐng)會(huì)。文稿由于是領(lǐng)導(dǎo)親自講，因而就必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來(lái)，以求達(dá)到更好的效果。否則，文稿與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)和聽眾都會(huì)產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺(jué)，也就不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。

二、要大量收集寫作素材

1.注重平時(shí)積累。要善于觀察，注意把聽到的情況記錄下來(lái)，把報(bào)刊的文章剪輯起來(lái)，把網(wǎng)上的東西下載過(guò)來(lái)。積累永無(wú)止境。有時(shí)積累的素材可能平時(shí)用不上，但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話，就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。

2.注重深入調(diào)研。通過(guò)調(diào)查研究取得的第一手材料往往具體生動(dòng)、真實(shí)可靠，印象深、感受深。因此要提倡“開門寫稿”，走出斗室，深入調(diào)研。

3.注重總結(jié)提煉。我們平時(shí)收集、積累、掌握的材料，是感性的、零碎的、散亂的，是沒(méi)有規(guī)律的，必須對(duì)其進(jìn)行歸納、消化、加工和升華，使其成為可用之材，而不是當(dāng)“二道販子”，拿來(lái)就用。

三、要認(rèn)真搞好布局謀篇

1.要設(shè)計(jì)好文章的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)就是文章的骨架和脈絡(luò)。安排結(jié)構(gòu)最基本的原則是不死板、不雜亂，做到綱目清楚，層次清晰，銜接緊密。

2.要組織好文章的內(nèi)容。在文章的結(jié)構(gòu)安排好以后，緊接著就是組織好文章的內(nèi)容。文章的內(nèi)容組織起來(lái)并不是太難，要說(shuō)難主要就在于每次都要有創(chuàng)新。這是因?yàn)楝F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)講話的頻率比較高，每次講話都要有所不同，有時(shí)感到很難說(shuō)出新的話來(lái)。怎樣做到每次都有所創(chuàng)新，我的體會(huì)是應(yīng)該從以下三個(gè)方面來(lái)著手：一是多選新材。社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題層出不窮，新素材比比皆是。我們文秘人員，要緊跟時(shí)代新潮流、緊貼上面新精神、緊盯基層新情況、緊追工作新要求，廣泛搜集新素材。二是老題新解。有些專題性的工作會(huì)議，前年開，去年開，今年照樣開。工作還是原來(lái)的工作，問(wèn)題還是幾個(gè)老問(wèn)題。要寫出新意來(lái)，就必須把老問(wèn)題放到時(shí)代的新背景、發(fā)展的新形勢(shì)、上級(jí)的新精神上來(lái)審視，從而賦予新內(nèi)涵、提出新要求。三是舊事新說(shuō)。同一個(gè)事例在不同的背景中，可以有不同的理解，可以變通運(yùn)用。以前曾經(jīng)用過(guò)的素材、用過(guò)的觀點(diǎn)，現(xiàn)在仍然符合當(dāng)前實(shí)際、仍然管用的，可以從多角度去分析它、把握它，從不斷變化中體現(xiàn)新境界、表達(dá)新觀點(diǎn)，從而做到“化腐朽為神奇”。

3.要運(yùn)用好文章的語(yǔ)言。領(lǐng)導(dǎo)文稿語(yǔ)言講究平實(shí)、樸素，但平實(shí)不等于平淡，樸素不排斥生動(dòng)。文章結(jié)構(gòu)不能平直，內(nèi)容不能平常，語(yǔ)言也不能平談。語(yǔ)言太平淡了，就好比唱催眠曲，不能提神起興。因此，起草文稿，要注重語(yǔ)言的錘煉，力求平實(shí)中見(jiàn)精彩，樸素中有韻味。一是要有靈氣。表現(xiàn)手法要靈活多變，不能每一篇文稿都用同一種句式，也不能一篇文稿從頭到尾都用一個(gè)語(yǔ)調(diào)，長(zhǎng)句和短句、陳述句和對(duì)仗句要穿插使用。二是要有文氣。文稿具有一定的文學(xué)價(jià)值和文化品位，才有可讀性和吸引力。起草文稿，要精于修飾詞句，想方設(shè)法用短句、排比句增強(qiáng)氣勢(shì)，用比喻、擬人等體現(xiàn)氣韻，使人讀起來(lái)朗朗上口，聽起來(lái)舒心順耳。要有針對(duì)性，針對(duì)聽眾的不同身份，注意運(yùn)用符合聽眾身份的語(yǔ)言。如對(duì)上的匯報(bào)，不講沒(méi)有做到的或做不到的話，不講夸大的話，不講過(guò)頭的話；針對(duì)骨干的講話，可以講究點(diǎn)文采，理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些；針對(duì)基層干部和人民群眾，就要注意語(yǔ)言的平實(shí)，必要時(shí)可以引用一些民諺俗語(yǔ)，這樣才可能拉近與聽眾的心理距離，收到較好的效果。三是要有豪氣。領(lǐng)導(dǎo)文稿強(qiáng)調(diào)鼓動(dòng)性，文稿語(yǔ)言最忌纏纏綿綿、有氣無(wú)力。遣詞造句，要落落大方、肯定果斷，讓人感受到果敢決斷的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，不容置疑的領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度。

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