(1)明確開會的目的
(2)確定會議形式
(3)確定與會人員名單
(4)確定會議規(guī)模
(5)設(shè)計會議議程
(6)選擇開會時間
(7)布置會場
(8)會議通知
(9)座位安排
(10)準備會議資料
(11)準備會議用品
(12)考慮與會人員膳食
(13)制定會議規(guī)范
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