約會(huì)書信行文必須婉轉(zhuǎn)、懇切和有禮。要強(qiáng)調(diào)如約會(huì)給對(duì)方帶來(lái)不便,則可推遲或取消。文字則要簡(jiǎn)短,只須簡(jiǎn)單說(shuō)明請(qǐng)求安排約會(huì)的理由,并提出一個(gè)合適的時(shí)間和地點(diǎn),請(qǐng)求對(duì)方同意。
接到約會(huì)書信后應(yīng)及時(shí)回復(fù)。復(fù)信有二種:一是同意安排約會(huì),可對(duì)約會(huì)時(shí)間或地點(diǎn)要求商榷;二是拒絕安排約會(huì)。為不傷害對(duì)方感情,語(yǔ)氣要婉轉(zhuǎn),說(shuō)明不能赴約的理由,否則容易失禮。
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