學習要求：

通過本章的學習，要求掌握經(jīng)濟文書的概念、特點、種類和作用；掌握經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、某地場預測報告、可行性研究報告、招標投標文書的概念、特點和作用；重點掌握上述幾種經(jīng)濟文書的格式和寫作要求以及在寫作過程中需要注意的一些問題。

一、重難點內(nèi)容提示

（一）經(jīng)濟文書的概念、分類

1．經(jīng)濟文書的概念

經(jīng)濟文書是經(jīng)濟應用文的通稱，是法人單位或個人在經(jīng)濟活動和經(jīng)濟交往過程中反映經(jīng)濟情況，處理經(jīng)濟事務，研究、解決經(jīng)濟實際問題的一種具有特定格式的專業(yè)應用文體。它是應用寫作的一個重要分支。

2．經(jīng)濟文書的分類

（1）通用經(jīng)濟文書

通用經(jīng)濟文書是各類機關團體、企事業(yè)單位和個人普遍使用的經(jīng)濟文書的統(tǒng)稱。它包括經(jīng)濟公務文書、經(jīng)濟事務文書、經(jīng)濟研究文書等。

經(jīng)濟公務文書是機關團體、企事業(yè)單位在處理公務時所使用的、具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。

經(jīng)濟事務文書是機關團體、企事業(yè)單位和個人在經(jīng)濟活動中交流溝通、處理事務時所使用的文書。如經(jīng)濟工作計劃、經(jīng)濟工作總結(jié)、經(jīng)濟調(diào)查報告等。

經(jīng)濟研究文書是人們對經(jīng)濟活動和經(jīng)濟理論進行分析研究、觀察探測所獲得的經(jīng)驗成果或創(chuàng)新見解的科學記錄、總結(jié)的書面文字材料。如經(jīng)濟論文、經(jīng)濟工作研究等

（2）專用經(jīng)濟文書

專用經(jīng)濟文書是指在進行業(yè)務管理、生產(chǎn)經(jīng)營、商貿(mào)往來等經(jīng)濟活動中，為處理經(jīng)濟事務、協(xié)調(diào)經(jīng)濟活動、傳遞經(jīng)濟信息而經(jīng)常使用的具有較為固定格式的專用文書。如經(jīng)濟活動中經(jīng)常出現(xiàn)的經(jīng)濟合同，經(jīng)濟活動分析報告，經(jīng)濟預、決策報告，可行性研究報告，工商、稅務、保險、房地產(chǎn)等經(jīng)濟部門經(jīng)常使用的各專項報告等。

（3）經(jīng)濟訴訟文書

經(jīng)濟訴訟文書是指在各類訴訟或非訴訟法律事務中，由司法機關或當事人，根據(jù)有關法律，按照法定的程序、手續(xù)而制作的具有法律效力或法律意義的文書。如經(jīng)濟訴狀、經(jīng)濟答辯狀、經(jīng)濟公證文書等。

（二）經(jīng)濟文書的特點和作用

1．經(jīng)濟文書的特點

（1）注重實用，講究實效

注重實用，講究實效，就是重視解決實際問題。

（2）材料真實，內(nèi)容具體明確

經(jīng)濟文書的內(nèi)容必須“真”。真實是經(jīng)濟文書的生命。

（3）時效性強

如經(jīng)濟預測報告，經(jīng)濟決策報告等，必須適時寫出，否則過期作廢，有些指示、通知，以及計劃、通報等等

（4）格式比較規(guī)范

不少經(jīng)濟文書都有它固定的格式。經(jīng)濟文書的固定格式，是人們在長期的寫作交往實踐中約定俗成的，寫作時必須共同遵守，不能隨意更改。

（5）語言平實、簡明、準確、精煉

經(jīng)濟文書的語言，要做到文約意豐，言簡意明；準確。包括判斷推理要正確，遣詞用語要明確，數(shù)據(jù)、圖表要精確；精煉。在寫作這類文體的文章時，最忌華而不實；最忌拖沓、冗長、繁雜等不著邊際的文字。

2．經(jīng)濟文書的作用

（1）規(guī)范經(jīng)濟行為的指導作用

（2）告知經(jīng)濟信息的傳遞作用

（3）溝通關聯(lián)雙方的媒介作用

（4）作為法定依據(jù)的憑證作用

（三）怎樣學好經(jīng)濟文書寫作

1．提高自身的思想素質(zhì)和政策水平

寫經(jīng)濟文書的“外功”，就是不斷地學習和掌握黨和國家的路線、方針和政策，提高自身的思想和理論素質(zhì)。了解掌握了國家的方針政策，對各種經(jīng)濟現(xiàn)象，就能做到認識清、反映快、判斷準。有了“外功”，又有了以扎實的專業(yè)知識和寫作基礎知識、熟練的寫作技能為鋪墊的“內(nèi)功”，寫起經(jīng)濟文書來，就能達到意到筆隨的境界。

2．努力掌握相關的經(jīng)濟專業(yè)知識

政策、法律，必需的經(jīng)濟方面的專業(yè)知識以及經(jīng)濟領域的實踐經(jīng)驗對于經(jīng)濟文書的寫作來說，關系是至關重要的。

3．注意培養(yǎng)與寫作有關的各種能力

寫作經(jīng)濟文書，必須特別注意培養(yǎng)調(diào)查取材能力、邏輯思維能力、安排結(jié)構(gòu)能力、簡明表達能力、修改文字能力的培養(yǎng)和提高。

4．把握文體格式規(guī)范，掌握恰當表述方法

不同的文種有它約定俗成的慣用格式，這些格式一般來說是相對固定的。恰當?shù)恼Z言表達方式對于經(jīng)濟文書的寫作來講也是至關重要的。經(jīng)濟文書的語言要確保其準確與簡潔，敘述事件，說明情況，表述問題要恰如其分，清楚簡潔，避免使用容易產(chǎn)生歧義的籠統(tǒng)語言。此外，凡是引用人名、地名、數(shù)據(jù)、資料要查對核實，確保準確無誤。

（四）經(jīng)濟合同的概念、特點、分類

1．經(jīng)濟合同的概念

經(jīng)濟合同是合同的一種，它是法人之間或法人與其它經(jīng)濟組織、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶之間，為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利和義務而訂立的協(xié)議。

2．經(jīng)濟合同的特點

（1）經(jīng)濟合同是雙方或多方的法律行為

首先，合同必須雙方或多方當事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的協(xié)議，合同就不能成立。其次，簽定合同的雙方或多方當事人，必須具有合法的資格，即具有簽定合同的權(quán)利能力和行為能力。

（2）合同雙方或多方當事人的法律地位平等

合同雙方或多方當事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志強加給對方，任何組織和個人不得非法干預。采取脅迫手段所簽定的合同是無效合同。

（3）合同是合法的民事行為

經(jīng)濟合同一經(jīng)依法簽定，就具有了法律效力，各方面的權(quán)利和義務受到國家法律的保護，任何一方違約都要承擔經(jīng)濟和法律責任。執(zhí)行經(jīng)濟合同中發(fā)生糾紛時，由當事人協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均可向合同管理機關申請調(diào)解或仲裁，亦可向法院起訴。

3．經(jīng)濟合同的分類

（1）按經(jīng)濟合同的內(nèi)容和業(yè)務范圍來劃分，主要有如下種類

購銷合同：是供需雙方有償轉(zhuǎn)讓一定數(shù)量的物質(zhì)財產(chǎn)而明確雙方權(quán)利和義務的協(xié)議。按其標準可分工礦產(chǎn)品購銷合同和農(nóng)副產(chǎn)品購銷合同兩大類。

建設工程承包合同：是承包者和發(fā)包者以基本建設為目的，根據(jù)經(jīng)批準的計劃和設計標準規(guī)定的基本建設程序而簽定的規(guī)定相互權(quán)利和義務關系的協(xié)議，它包括勘察設計和建筑安裝兩種。

加工承攬合同：是定作方根據(jù)自己的品名、項目、質(zhì)量、數(shù)量等方面的要求，由承攬方給予加工、定作修繕等，雙方為明確權(quán)利義務關系而簽定的協(xié)議。

貨物運輸合同：貨物運輸合同是承運方和托運方按照國家運輸?shù)墓芾矸ㄒ?guī)，托運方委托承運方將指定的貨物運達約定的地點，托運方支付一定的報酬而確定雙方權(quán)利義務關系的協(xié)議。

倉儲保管合同：倉儲保管合同是工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)或物質(zhì)部門與倉儲保管部門之間簽定的材料、設備、產(chǎn)品等物質(zhì)的儲存合同。

財產(chǎn)租賃合同：財產(chǎn)租賃合同是出租方將出租物資交給承租方臨時使用，承租方按照約定向出租方支付一定的租金或報酬，在租賃關系結(jié)束后將原租物質(zhì)返還給出租方。它常分為生產(chǎn)資料租賃合同和生活資料租賃合同兩大類。

借款合同：借款合同指企業(yè)、個人、機關團體在生產(chǎn)過程、商品流通過程或其工作中，因其資金緊缺，臨時性與銀行和信用社簽定的借貸資金協(xié)議。

財產(chǎn)保險合同：財產(chǎn)保險合同是投保方向保險方交納規(guī)定的保險費，保險方在發(fā)生保險事故時負賠償責任的合同，包括財產(chǎn)保險、農(nóng)業(yè)保險、責任保險、運輸工具保險、貨物運輸保險等。

供用電合同：供用電合同是供電方按照規(guī)定的供電標準和電力分配計劃，保質(zhì)保量地向用電方輸送電力，，用電方按規(guī)定用電并支付電費的合同。

科技協(xié)作合同：科技協(xié)作合同是委托人或技術授讓方委托受托方或技術轉(zhuǎn)讓方進行科研、測試、成果轉(zhuǎn)讓、技術協(xié)作等付給一定報酬而確定相互權(quán)利和義務關系的協(xié)議。

（2）按經(jīng)濟合同的表現(xiàn)形式分類，其主要有：

條款式經(jīng)濟合同，是用文字敘述的形式，把雙方協(xié)商一致同意的合同內(nèi)容，一條一條地記載下來。

　　表格式經(jīng)濟合同，是把某些合同關系必然涉及、必須明確規(guī)定的內(nèi)容設計印制成固定的表格，當訂立這些合同時，按表格項目一一填寫就可以了。

表格條款結(jié)合式經(jīng)濟合同，把條款式合同和表格式合同結(jié)合起來，既有文字敘述的條款，又有固定的    表格，使用機動靈活，運用范圍廣。

（五）經(jīng)濟合同的寫作格式

1．標題

標題即合同的名稱。標題一般是由合同事由加合同兩字組成，應表明合同的業(yè)務性質(zhì)和種類，如購銷合同、保險合同等，有時還需要進一步寫出內(nèi)容，如“電冰箱購銷合同”、“機動車輛保險合同”等。

2．立合同雙方名稱

立合同雙方名稱應按照其法定核準的名稱寫全稱，不能寫別人不了解的代稱、代號、簡稱，也不能用“你方”、“我方”代替，這樣容易造成歧義。有的合同還有編號、簽定的時間、地點，一般在合同標題之下，立合同人右側(cè)或右上方。合同雙方當事人名稱在標題之下空兩格分行并列，或一行連寫。為敘述方便，習慣上常在雙方當事人名稱后括號內(nèi)注明甲方、乙方，如有中介方也需寫明。

3．正文

正文通常由開頭、主體、結(jié)尾幾部分組成。

（1）開頭

簡要說明簽訂合同的目的或依據(jù)，以引起下文。依據(jù)多指法律依據(jù)及實際情況，多數(shù)合同只要寫出簽訂合同的目的即可。一般表述為“根據(jù)……，**方與**方**……為明確雙方責任，經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守?！?/P>

（2）主體，包括如下內(nèi)容。

標的。是合同雙方的權(quán)利和義務所共同指向的對象，即雙方當事人要求實現(xiàn)的目的。

　　數(shù)量和質(zhì)量。數(shù)量是確定雙方權(quán)利和義務大小的標準，是對標的的具體計量，如貸款金額、購買貨物數(shù)量。質(zhì)量包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號、輕重、大小、性能等。在合同中應詳盡、準確地標明質(zhì)量要求及檢驗、驗收方法。有法定標準的用標準，有些產(chǎn)品分等級的，要規(guī)定等級品率。

價款和酬金。是標的的價值，即取得對方產(chǎn)品，接受對方勞務所支付的代價，它以貨幣數(shù)量單位來表示。

　　履行合同的期限、地點和方式。履行的期限是享有請求權(quán)的一方要求對方履行合同的時間規(guī)定，是衡量合同是否按時履行的標準；履行的地點是指履行合同義務和接受對方履行義務的地方，它直接關系到履行合同的費用和時間；履行的方式指當事人履行合同的具體方法，不同的合同有不同的規(guī)定，如購銷合同，交貨方式是送貨、提貨還是代運，合同中都應該規(guī)定清楚。

違約責任。指合同當事人一方或雙方因過錯造成合同不能履行或不能完全履行時所承擔的經(jīng)濟和法律責任。違約責任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保證，是出現(xiàn)矛盾分歧時解決合同糾紛時的可靠依據(jù)。要寫明制裁措施及違約金、賠償金的數(shù)額等。

（3）結(jié)尾

這部分內(nèi)容對于履行起來簡單、時間較短、標的額較小的合同一般沒有。它是相對于履行時間較長、標的額較大、過程比較復雜的合同而言的。

這一部分應寫明的主要內(nèi)容包括不可抗拒力條款、解決爭議的方式、附件說明、合同的有效期限、合同文本份數(shù)及其保存等等內(nèi)容。這些也是合同的重要組成部分。

4．合同落款

（1）依次寫明當事人的名稱、法定地址、法人代表、委托代理人、開戶銀行、銀行賬號、電話、郵政編碼等，雙方代表的簽名、簽章。

（2）鑒證、公證機關的鑒證、公證意見。

（3）合同的簽訂日期等。

（六）經(jīng)濟合同的寫作要求

1．經(jīng)濟合同的內(nèi)容必須合法

經(jīng)濟合同所涉及的內(nèi)容必須符合國家的有關法律、法規(guī)和有關職能部門或行業(yè)的管理規(guī)定，這樣，合同的內(nèi)容才可能建立在合法的基礎上。同時，合同的內(nèi)容應是當事人意愿的共同體現(xiàn)。

2．經(jīng)濟合同的格式必須規(guī)范

可向當?shù)毓ど绦姓芾頇C關或業(yè)務主管部門購買合同紙，也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰寫經(jīng)濟合同時，一定要按規(guī)定的文本格式和要求進行。合同的撰寫，要嚴肅認真，不得隨意涂改。合同如有錯誤或遇到特殊情況確需修改時，應將雙方同意的意見作為附件附上。如在原件上修改，應加蓋雙方印章。

3．經(jīng)濟合同的條款必須完備

必須按《經(jīng)濟合同法》規(guī)定條款來撰寫。

4．經(jīng)濟合同的語言必須準確

不允許出現(xiàn)含糊不清或模棱兩可的句子或語言，以避免在合同的履行中出現(xiàn)不必要的爭執(zhí)和糾紛。合同中使用的概念，當事人應該有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧義產(chǎn)生。經(jīng)濟合同的語義應該準確，應避免使用“希望”、“盡可能”、“爭取”等模糊性用語，不說空話、套話。經(jīng)濟合同的數(shù)字應核對無誤，金額應大寫。同時還要注意正確使用標點符號，防止句號、逗號用錯或點錯而造成不必要的紛爭或造成損失。

　?。ㄆ撸┙?jīng)濟活動分析報告的概念、特點與分類

1．概念

經(jīng)濟活動分析是運用科學的經(jīng)濟理論，以現(xiàn)實和歷史的計劃、會計統(tǒng)計等資料，以及有關原始記錄和調(diào)查材料為依據(jù)，對一個地區(qū)、一個行業(yè)、一個單位或一個部門的經(jīng)濟活動，或某一項經(jīng)濟活動的情況進行系統(tǒng)或客觀的分析、總結(jié)的一種行為，反映這種分析內(nèi)容和結(jié)果的書面報告，就是經(jīng)濟活動分析報告。

2．特點

（1）分析性

它要對影響各項計劃指標執(zhí)行結(jié)果的主客觀因素進行深入的分析和研究，將計劃指標、業(yè)務核算、會計核算和統(tǒng)計核算的數(shù)字、數(shù)據(jù)、百分比進行對比分析，從而對過去的經(jīng)濟活動中的成績和問題、經(jīng)驗與教訓進行檢驗和評估，得出客觀的評價性意見。經(jīng)濟經(jīng)濟活動分析報告常用的分析方法有對比分析法、因素分析法、動態(tài)分析法等等。

（2）系統(tǒng)性

經(jīng)濟活動分析報告的關鍵在于，對內(nèi)外各種因素進行綜合系統(tǒng)的分析和研究，將各個因素和不同的側(cè)面聯(lián)系起來進行綜合分析研究，只有這樣，才能找出經(jīng)濟活動的內(nèi)在規(guī)律發(fā)展規(guī)律。因而，經(jīng)濟活動分析報告在形成過程中體現(xiàn)了很強的分析性。

（3）指導性

經(jīng)濟活動分析報告的寫作具有明顯的目的性，它通過分析研究，說明經(jīng)濟活動的過程和內(nèi)在聯(lián)系，揭示其本質(zhì)并對內(nèi)在的問題提出具體的解決辦法，以提高管理水平和經(jīng)濟效益。

3．分類

（1）綜合經(jīng)濟活動分析報告

它一般從經(jīng)濟活動的全局出發(fā)，根據(jù)主要經(jīng)濟指標和經(jīng)營管理情況，某一部門或單位在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動作為一個整體進行分析，在全面分析的基礎上，著重抓住經(jīng)營活動中帶有關鍵性、普遍性的問題，從經(jīng)濟效益入手，檢查和總結(jié)經(jīng)濟活動的全貌和各項經(jīng)濟指標的完成情況。如對企業(yè)的年度、季度經(jīng)營情況和財務計劃的執(zhí)行情況進行綜合分析形成的報告，就屬于這一類。

（2）簡要經(jīng)濟活動分析報告

簡要經(jīng)濟活動分析報告主要圍繞幾個生產(chǎn)指標、財務指標和其它計劃指標，抓住一兩個重點問題進行分析，目的在于及時觀察和掌握經(jīng)濟活動的發(fā)展趨勢和工作進展情況。這類報告多在年、半年、季度、月份結(jié)合填寫報表時進行，故又稱定期分析報告。

（3）專題經(jīng)濟活動分析報告

它主要是針對經(jīng)濟活動中某一特定問題進行深入調(diào)查和細致的分析研究寫成的書面報告。它具有內(nèi)容單一、目的明確、反映問題及時、分析問題透徹的特點。它是一種不定期的分析報告，形式靈活自由，應用廣泛。如產(chǎn)品的質(zhì)量分析報告、降低產(chǎn)品成本分析報告、新增項目開展情況分析報告等等，就屬于這類報告

（八）經(jīng)濟活動分析報告的寫作格式

1．標題

（1）公文式的標題

這類標題一般是由單位名稱、時間、分析對象等要素組成，如《**公司**季度財務分析報告》、《**公司商品流通計劃執(zhí)行情況分析》等。

（2）非公文式標題

這類標題用得比較多，標題上并不一定都標上“情況分析”、“情況總評”、“……分析”的字樣，是否是經(jīng)濟活動分析報告，完全由內(nèi)容決定。如《武漢某地場消費呈現(xiàn)三大轉(zhuǎn)變》、《國有商業(yè)銀行向何處去？》、《怎樣看待我國的地區(qū)差距》等。這些標題，從表現(xiàn)上看，并不一定馬上就能看出它是經(jīng)濟活動分析報告，但接觸具體內(nèi)容，就可以看出它的確是經(jīng)濟活動分析報告了。

（3）經(jīng)濟活動分析報告標題的擬定要注意如下三點。

第一，標題的表述要與報告的內(nèi)容相符。第二，標題要具體明確、簡潔醒目。標題不能含糊不清，也不能用字過多，標題過長的，可用正副標題相結(jié)合的手法，如《加強管理　興利抑弊》為正標題，副標題為《――對我國個體、、私營經(jīng)濟的一些看法》。第三，標題要新穎，標題新穎才能引起人們的興趣，使人產(chǎn)生閱讀的欲望。如《彩電：大屏幕是方向嗎？》、《空調(diào)：究竟誰領風騷？》、《山地車：占盡風流到幾時？》，這些標題都是運用疑問句，就很能吸引人，引起讀者的閱讀興趣。

2．正文

（1）前言

這部分的寫法多樣，有的是以簡潔的語言介紹經(jīng)濟活動的背景，有的是說明分析對象的基本情況，有的是交代分析的原因和目的，有的是明確分析的范圍和時間，有的提出問題，有的揭示分析結(jié)論，也有許多經(jīng)濟活動分析報告某某略了前言部分，開始便直截了當?shù)乇硎鲋行膬?nèi)容。

（2）情況

詳寫經(jīng)濟活動的情況，包括主要經(jīng)濟指標完成情況、技術和管理措施情況、業(yè)務工作開展的情況等等。寫情況是為了總結(jié)經(jīng)驗，揭示問題，為下文的分析作好鋪墊。為了把情況寫得具體，這部分通常要使用一些各方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以便把情況說得更加清楚明白。

（3）分析

經(jīng)濟活動分析報告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實。缺乏有理有據(jù)、深入細致的分析，寫作就不能算是成功的。只有分析得當，才能對經(jīng)濟活動作出正確的評價，才能對其成敗的原因有所認識，也才有可能把握經(jīng)濟活動的本質(zhì)和規(guī)律。

（4）建議

一般根據(jù)分析的結(jié)果，回答今后的經(jīng)濟活動將會“怎么樣”或“怎么辦”的問題。在不同的經(jīng)濟活動分析報告中，這部分內(nèi)容的側(cè)重點是有所不同的。如果報告是以說明成績，總結(jié)經(jīng)驗為主，應著重寫明推廣經(jīng)驗，提高經(jīng)濟效益的途徑；如果以揭露問題，總結(jié)教訓為主，應著重寫明解決問題，改進工作的措施；有的分析報告則著重于對經(jīng)濟活動的前景和趨勢作出預測。這部分是經(jīng)濟活動分析報告的精華所在，應特別注意其結(jié)構(gòu)安排和語言表述。

（5）結(jié)尾

經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)尾要視具體情況而定。有的報告可某某去結(jié)尾這一部分。如果需要有結(jié)尾，一般情況下，多是回應標題，提出希望和要求，對全文作一個簡略的總結(jié)。

3．落款

落款一般是寫明撰寫經(jīng)濟活動分析報告的單位名稱或作者姓名，加蓋印章并標明年、月、日等，有的還需要單位負責人簽署。

（九）經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求

1．掌握科學的分析方法

（1）比較分析法

比較分析法也叫對比分析法。它要求把在同一基礎上（時間、內(nèi)容、項目、條件）可比較的數(shù)據(jù)資料加以比較，根據(jù)比較的結(jié)果來研究經(jīng)濟活動的情況和原因。

一般可以從三個方面進行比較：比計劃，比歷史，比先進。

運用比較法進行經(jīng)濟活動分析時，必須注意經(jīng)濟現(xiàn)象或經(jīng)濟指標的可比性，即被比較的現(xiàn)象或指標，必須在性質(zhì)上同類，范圍上一致，時間上相同。（2）因素分析法

所謂因素分析法，是把比較法所確定的差異數(shù)值作為分析的對象，進一步揭示影響經(jīng)濟活動的若干因素及其影響程度。比較分析法，可以發(fā)現(xiàn)矛盾；因素分析法重在探索產(chǎn)生矛盾的原因，從而通過因素分析查出原因。比較分析法和因素分析法常在一篇報告中交錯使用。

（3）動態(tài)分析法

動態(tài)分析法是以發(fā)展的眼光對經(jīng)濟活動的變化情況及其趨勢進行研究，就今后的經(jīng)濟活動提出各種設想和措施的分析方法。動態(tài)分析法就是預測分析法。它研究的內(nèi)容包括：同一時間、空間條件下企業(yè)的發(fā)展速度、發(fā)展水平、增長的絕對值等。例如，通過歷年來費用的最高水平、最低水平、平均水平等，來考察影響費用水平的各種因素和和主客觀原因。

（4）比重分析法

比重分析法是計算每部分占總體比重的方法。分析時，可運用構(gòu)成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的問題的關鍵，分清主次，求得問題的解決方法。

（5）綜合比算法

這是對多種指標進行綜合對比、計算的一種方法。運用這種方法可全面平衡地考慮存在的問題，以及今后應采取的相應措施。在進行綜合比算時，可運用求同法、差異法、共變法、演繹法、類比法等等進行綜合比算。

在運用以上基本方法分析經(jīng)濟活動時，要注意防止有三點：一是羅列現(xiàn)象忽視分析；二是觀點與材料不統(tǒng)一；三是用空洞的口號代替具體建議。

2．要準確、全面地掌握材料

所用的材料可靠、系統(tǒng)，是做好分析工作的基礎。因此，進行經(jīng)濟活動分析，既要充分利用平時積累的各種資料，又要針對問題進行專門的調(diào)查，定向搜集資料。為了保證資料的真實、可靠，應當盡量使用第一手資料，同時還要對資料進行認真的核實和查對。此外，在掌握足夠資料的基礎上，還應認真核實各項經(jīng)濟指標的完成情況，計算其經(jīng)濟效益。

3．要抓住重點問題進行分析

撰寫經(jīng)濟活動分析報告，要選擇重點抓住關鍵問題做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能單純羅列數(shù)據(jù)，使報告成為資料匯編。分析的目的在于研究解決問題。而處理好關鍵環(huán)節(jié)，可以帶動整體。如果什么都分析，什么都分析膚淺，會使人不得要領，也缺少實用價值。只有抓住要點深入分析，并提出預見性建議，才能為企業(yè)制訂新的計劃提供有益的幫助。

　?。ㄊ┠车貓鲱A測報告的概念、特點和分類

1．概念

某地場預測報告就是依據(jù)已掌握的有關某地場的信息和資料，通過科學的方法分析進行研究，從而預測未來發(fā)展趨勢的一種預見性報告。

2．特點

（1）預見性

某地場預測報告的性質(zhì)就是對某地場未來的發(fā)展趨勢作出預見性的判斷，它是在深入分析某地場既往歷史和現(xiàn)狀的基礎上的合理判斷，目的是將某地場需求的不確定性極小化，使預測結(jié)果和未來的實際情況的偏差概率達到最小化。

（2）科學性

某地場預測報告在內(nèi)容上必須占據(jù)充分詳實的資料，并運用科學的預測理論和預測方法，以周密的調(diào)查研究為基礎，充分搜集各種真實可靠的數(shù)據(jù)資料，才能找出預測對象的客觀運行規(guī)律，得出合乎實際的結(jié)論，從而有效地指導人們的實踐。

（3）針對性

某地場預測的內(nèi)容十分廣泛，每一次某地場調(diào)查和預測，只能針對某一具體的經(jīng)濟活動或某一產(chǎn)品的發(fā)展前景，因此，某地場預測報告的針對性很強。選定的預測對象愈明確，某地場預測報告的現(xiàn)實指導意義就愈大。

3．某地場預測報告的分類

（1）按預測的范圍來分，可歸納為如下幾類：

宏觀某地場預測報告

宏觀某地場預測報告是對大范圍或整體現(xiàn)象的未來所作的綜合預測，常指有關國民經(jīng)濟乃至世界范圍內(nèi)的各種全局性、整體性的、綜合性的經(jīng)濟問題的報告。

　　微觀某地場預測報告

微觀某地場預測報告是某一部門或某一經(jīng)濟實體對特定某地場商品供需變化情況、新產(chǎn)品開發(fā)前景等分析研究的預測報告。

（2）按預測的時間分，可歸納為如下幾類：

長期預測報告。是指超過五年期限的經(jīng)濟前景的預測報告。

中期預測報告。是指對二年至五年時間內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展前景的預測報告。

短期預測。是指對一年內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展情況的預測報告。

（3）按預測的方法分，可歸納為如下兩類：

定量預測報告

定量預測報告包括數(shù)字預測法預測報告和經(jīng)濟計量法預測報告。數(shù)字預測法預測報告，是采用對某一產(chǎn)品（商品）已有的大量數(shù)據(jù)進行分析研究，用統(tǒng)計數(shù)字表達，從中找出產(chǎn)品（商品）的發(fā)展趨勢而寫成的報告。經(jīng)濟計量法預測報告，是根據(jù)各種因素的制約關系用數(shù)學方法加以預測而寫成的報告。

　　定性預測報告

定性預測報告是對影響需求量的各種因素，如質(zhì)量、價格、消費者、銷售點等進行調(diào)查、分析研究，在此基礎上預測某地場的需求量而寫成的報告。

（十一）某地場預測報告的寫作格式

1．標題

某地場預測報告的標題，一般由預測期限、預測對象、預測內(nèi)容和文種組成。如《“秘書工作”年武漢某地彩色電視機購銷情況的預測》。也有些標題由預測對象和預測結(jié)論組成，直接揭示報告觀點和主題。如《我國黑白電視機供應量即將達到飽和》。

2．正文

（1）前言

前言一般說明預測的目的、緣由、介紹預測的的時間、地點、對象和預測方法。一般是概述經(jīng)過，或概述預測對象的主要情況，或提出主要內(nèi)容、觀點，或指出預測活動的主要意義、影響等。

（2）主體

主體是某地場預測報告的中心部分，它一般包括基本情況、分析與預測、與建議等內(nèi)容?；厩闆r部分，材料必須真實可靠，所用的材料一般是現(xiàn)實情況、數(shù)據(jù)，要求準確性、真實性、全面性、可比性，防止弄虛作假，以免形成錯誤的判斷。分析與預測部分，是針對大量的事實、數(shù)據(jù)，運用科學的分析方法，進行分析綜合，準確預測發(fā)展趨勢。對策與建議部分，是根據(jù)分析、預測的結(jié)果，提出改進的意見、設想和措施。這些是寫作某地場預測報告的目的。這一部分內(nèi)容在文字表述上要求具體可行。所謂具體，就是對策與建議清楚明白，行有目標，查有標準，而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的東西。所謂可行，就是從實際出發(fā)，實事求是，既不能脫離條件的可能提出毫無意義的建議，也不可妄自菲薄，看不到有利因素，忽視經(jīng)過努力可以達到的目標。

（3）結(jié)尾

結(jié)尾是某地場預測報告的收尾和結(jié)束，主要起到全文首尾呼應的作用。有的是以發(fā)展展望結(jié)尾，以引起讀者的關注；有的是以預測中的問題結(jié)尾，以引起重視。總之，某地場預測報告的結(jié)尾應簡明扼要、干脆利落，切忌空喊口號。

3．落款

落款一般是在正文后右下方寫明單位名稱或作者姓名，注明寫作時間。有些在標題正下方已具明，這里可某某略。

（十二）某地場預測報告的寫作要求

1．掌握某地場預測的基本程序和科學的預測方法

某地場預測的基本程序和步驟。

首先是確定預測的具體目的，只有目的明確具體，才能根據(jù)預測的目的去搜集必要的資料，決定適當?shù)牟襟E，選用合適的方法，否則會浪費人力物力和時間。

其次是收集分析有關有歷史資料和現(xiàn)實資料，對掌握的資料進行整理分析，檢驗測定和調(diào)整。

第三是選定預測的方法。某地場預測的方法多種多樣，其中常用的預測方法有：集合意見法，就是集中各有關人員的意見，歸納起來進行分析判斷，確定預測值；專家意見法，是根據(jù)預測的目的和要求，向?qū)＜姨峁┮欢ǖ谋尘百Y料，請他們根據(jù)自己的判斷，對未來作出預測。專家預測在具體運用中，常采用兩種形式：專家會議法和專家通訊法。專家會議法就是邀請有關方面的專家，通過會議的方式，請各專家發(fā)表預測意見，在專家們分析預測的基礎上，綜合出預測結(jié)果。專家通訊法，是請各專家在互相保密的情況下，用書面的方式獨立地回答預測者提出的問題，并經(jīng)反復修改各自的意見，最后在各位專家意見趨于穩(wěn)定時，預測者進行綜合，確定預測值；時間數(shù)列模型預測。這種預測是假定已知時間數(shù)列的變化趨勢會連貫到未來時期，運用這種連貫性原則預測未來。常用趨勢外推方法、移動平均法、指數(shù)平滑法；因果預測法。因果預測法也稱相關分析法。某地場上各種經(jīng)濟現(xiàn)象都是互相聯(lián)系的，一種經(jīng)濟現(xiàn)象發(fā)生變化會引起另一種經(jīng)濟現(xiàn)象變化。例如某地場商品價格變化會引起商品銷售量的變化；居民手持現(xiàn)金變化會引起銀行儲蓄變化。我們稱這種經(jīng)濟關系為相關關系，運用這種相關關系可進行因果預測。

第四是進行預測，并及時分析預測誤差，改進預測方法。預測值往往和實際值不一致，也就是說，預測會有誤差，如果誤差很大，預測就沒有什么意義了。這時，就要分析產(chǎn)生誤差的原因，同時，由于客觀實際情況在不斷變化，預測的方法也有必要隨情況的變化而修改了。

2．全面掌握材料，突出預測重點目標

某地場預測必須在對某地場的歷史、現(xiàn)狀進行深入分析的基礎上進行，這是寫好預測報告的前提。準備階段所取得的資料不準確，不全面，不僅不能全面正確地把握某地場變化的趨勢和規(guī)律，而且很可能作出錯誤的結(jié)論，給生產(chǎn)和決策帶來損失。因此，掌握某地場歷史和現(xiàn)狀的資料是寫好預測報告的前提。

　　此外，還要注意突出預測的重點目標。預測報告在某地場預測報告的寫作中具有重要作用。明確了目標后，材料的收集、篩選和使用就有了針對性，報告的結(jié)構(gòu)安排才有依據(jù)。目標明確后要突出重點。一篇預測報告只能突出重點問題，不能面面俱到。

3．力求預測準確，建議切實可行

預測本身帶有不確定性，而且由于某地場變幻莫測，預測的結(jié)果與實際結(jié)果始終存在誤差，有時甚至會相差甚遠。這就要求我們在進行預測時，要全面掌握各方面的情況和科學的預測方法，盡可能的進行周密的論證分析和思考，堅持實事求是，從實際出發(fā)的原則，力求減少計算與表述的誤差，以克服預測的盲目性，增強預測的準確性。尤其是在提出建議和意見部分，要做到切實可行，避免抽象籠統(tǒng)。這樣，預測的結(jié)果才能更好地服務于企業(yè)，并為其科學決策提供強有力的保障。

　　（十三）可行性研究報告的概念、特點和分類

1．概念

可行性研究報告是對擬建的工程項目、經(jīng)濟活動項目或科學實驗，在調(diào)查研究的基礎上，進行技術上、財務上，經(jīng)濟效益上的可行性分析研究，并反映研究結(jié)果的書面報告。

2．特點

（1）科學性

可行性研究報告的科學性，具體體現(xiàn)在兩個方面：一是所運用的數(shù)據(jù)是在調(diào)查研究的基礎上得出的，所依據(jù)的理論和原理本身是經(jīng)得起實踐檢驗的；二是其研究的方法是科學的，而不是陳舊的經(jīng)驗主義的方法。

（2）綜合性

可行性研究報告不斷要論證擬建項目或擬定方案在經(jīng)濟上是否有效益，而且要論證在技術上是否切實可行，此外還要論證是否符合現(xiàn)行的法律和政策，因而其內(nèi)容往往要涉及到各個方面，具有綜合性。

（3）系統(tǒng)性

可行性報告要圍繞擬建項目或擬定方案的各種因素進行全面、系統(tǒng)的分析，既有定性的，也有定量的；既有宏觀的，也有微觀的；既有正面的，也有負面的；既有近期的，也有遠期的，力求能夠從全局出發(fā)，找到最佳方案。

3．分類

（1）按內(nèi)容分，主要有三種：

政策性可行性研究報告。主要對經(jīng)濟、技術的政策和措施的必要性、有效性和實施的可行性進行分析、論證，為科學決策提供依據(jù)。

項目建設可行性研究報告。主要指國家制定的《關于建設項目進行可行性研究的試行管理辦法》中規(guī)定的那些項目以及利用外資、技術改造、技術引進和進口設備等項目的可行性研究報告。

　　開辟和拓展新某地場、開發(fā)新產(chǎn)品和新技術、采用新的管理方法的可行性研究報告。

（2）按范圍大小分，主要有兩種：

　　一般可行性研究報告。主要指規(guī)模小、投資少的報告。包括小的新建和擴建項目、常規(guī)性技術改造項目、某一方面經(jīng)營管理改革和單項科學實驗等。

大中型項目可行性研究報告。主要指規(guī)模大、投資多、涉及面廣的可行性研究報告，包括大的新建和擴建項目、工程浩大的技術改造項目、全局性的經(jīng)營管理改革和重大科學實驗等。

（十四）可行性研究報告的寫作格式

1．標題

　　標題由擬建項目名稱加“可行性研究報告”文種組成。

2．前言

前言部分要簡要概括地說明項目的基本內(nèi)容與結(jié)論，使讀者對項目析可行性有個基本了解。這部分的主要內(nèi)容有：

基本情況：包括項目名稱、項目主辦單位、可行性研究技術負責人、項目的背景、經(jīng)濟意義、項目建議書審批文件等。

基本設想：包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、技術性能、國內(nèi)外某地場需求、產(chǎn)品成本、價格及利潤情況、產(chǎn)量與銷售計劃等。

基本結(jié)論：通過幾個可供選擇方案的比較論證，提出結(jié)論性的建議與理由。

3．主體

主體即可行性研究報告的基本內(nèi)容，要求以系統(tǒng)分析的方法，圍繞產(chǎn)生效益和影響項目投資的各種因素，運用各種數(shù)據(jù)資料加以論證。具體包括以下幾個方面：

（1）承辦單位簡介。包括企業(yè)現(xiàn)狀，如生產(chǎn)能力、技術力量、勞動力情況、財務狀況，以及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。

（2）擬建項目規(guī)模和需求預測。對擬建項目規(guī)模設定的依據(jù)和項目投產(chǎn)后面向某地場需求情況和發(fā)展方向做詳盡的闡述和分析。這一部分是研究報告寫作的重點之一。

（3）項目建設條件和選址理由。主要說明擬建項目目前可以充分估計到的優(yōu)勢和劣勢，其優(yōu)勢如何可以得到保證，其劣勢如何克服解決，及對選址方案的詳細論證。

（4）規(guī)劃設計方案。主要說明項目的構(gòu)成設置及選擇怎樣的工藝流程及技術等級。這既解決了項目建成后處于何種工藝水平，也決定了投產(chǎn)后面向消費某地場的哪類層次，更決定了項目本身的生命周期，最終決定多少與期限。

（5）項目實施進度與監(jiān)督。主要說明項目建設的工作量和工程進度。對工作量和工程進度的核定和質(zhì)量監(jiān)督如何進行，如何予以保障。同時要編出項目實施計劃時間表。

（6）投資估算和資金籌措。這也是研究報告寫作的重點。要詳實地估算出項目所需總資金，也要估算出項目實施的各自部分和不同時間中所需資金的具體比例。要正確估算固定資產(chǎn)和流動資金，要有針對性地分析項目的資金來源、籌措方式及貸款償付方式。

（7）效益分析。投資是為了回報，一切投資者都毫無例外地追求投資效益。但是，在講究經(jīng)濟效益的同時，也要顧及社會效益。不僅要計算項目本身的經(jīng)濟效益，而且要衡量項目是否具有社會效益，要使兩種效益有機地相互統(tǒng)一。

（8）評價。綜合以上技術、經(jīng)濟、風險情況，進行總概括。

（9）其他方面。指同研究課題有關的其它說明。

4．附件

附件主要包括：項目建議書、批準書、有關協(xié)作議向書，可行性研究委托書，試驗數(shù)據(jù)，論證材料，計算附表附圖，選址報告，環(huán)境調(diào)查報告，某地場預測資料，工程項目時間表，工程設備材料一覽表，上級主管部門的有關文件批復等。

5．署名、日期

寫上可行性研究的報告人和報告時間。

（十五）可行性研究報告的寫作要求

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