辦公室財務(wù)工作要求一、財務(wù)管理

全隊的財務(wù)管理主要有三個方面的內(nèi)容：財務(wù)登記工作，隊內(nèi)經(jīng)費的管理和隊里的懲罰制度，

(一)財務(wù)登記工作。賬務(wù)登記工作流程是：原始憑證——原始憑證粘貼單——記賬——核對——財務(wù)報表，其流程具體的操作及要求如下：

⒈原始憑證。各部門把報銷的收據(jù)及時交予財務(wù)人員，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，財務(wù)人員登記經(jīng)手人姓名。如果要求即時付款，必須要求經(jīng)手人簽字。

⒉原始憑證粘貼單。財務(wù)人員把經(jīng)過經(jīng)手人簽字的收據(jù)粘貼于原始憑證粘貼單上，必須按要求粘貼好，同時記錄金額、收據(jù)數(shù)目和憑證字號，蓋上隊章。以每月21號至次月20號為一個周期對原始憑證粘貼單進(jìn)行匯總核對，并分開裝訂保存好。時間有變動的必須經(jīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

⒊記賬。根據(jù)原始憑證粘貼單在賬本上逐筆記錄每項開支。記錄順序依次為日期、憑證字號、摘要(經(jīng)手人、部門、購買實物或服務(wù))、金額以及處理方式。注意：

①憑證號以原始憑證粘貼單為依據(jù);

②摘要盡量詳細(xì)但不能超出登記欄;

③金額的登記只能占方格的1/2，便于修改;

④處理方式有三種：預(yù)計入工資，現(xiàn)付，預(yù)報銷;

⑤文字和金額的修改必須用紅筆修改;

⑥如果報銷結(jié)束，需由本人簽字;如果計入工資，需由財務(wù)人員登記劃“√”;

⑦每個財務(wù)月度財務(wù)，負(fù)責(zé)人都必須歸納匯總;

⑧支出或預(yù)支出計入借方金額，收入計入貸方金額。

⒋核對。核對以隨機(jī)形式確定隊員進(jìn)行審核，審核時財務(wù)人員必須全部到位并且公布所有數(shù)據(jù)、資料，并且回答審核人員的一切問題。

⒌財務(wù)報表。財務(wù)報表由財務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定人員對月度或年度財務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié)，并分析數(shù)據(jù)提交隊長。每一份財務(wù)報表都必須以抽樣、隨機(jī)或全部通知的形式公布于隊員。

以上流程除非辦公室主任批準(zhǔn)，否則不予更改。

財務(wù)登記工作由指定的賬務(wù)人員負(fù)責(zé)。關(guān)于報賬報銷等事宜請直接與之聯(lián)系。特殊情況由辦公室主任處理。

(二)隊內(nèi)經(jīng)費的管理。

⒈隊內(nèi)經(jīng)費的支出。隊內(nèi)的經(jīng)費通常用于隊內(nèi)的日常運作方面，像春華崗本子、凳子、桌子等的購置，櫥窗、海報的制作、維護(hù)。此外隊員生病探望，優(yōu)秀隊員的獎勵以及舉辦各種活動、晚會等其他費用，都經(jīng)由辦公室報銷(憑收據(jù))。

⒉隊內(nèi)經(jīng)費的審核。隊內(nèi)經(jīng)費都由財務(wù)人員逐筆登記，有據(jù)可查。任何隊員都可以隨時要求翻看賬本并且核對。財務(wù)組每月在隊內(nèi)簡報上公布財務(wù)數(shù)據(jù)，隊員有疑問的可以隨時提出，財務(wù)組人員必須予以解釋。

(三)隊里的懲罰。為了嚴(yán)明全隊的紀(jì)律，督促隊員更好的完成自己的本職工作，盡可能地避免請假、缺勤、遲到的現(xiàn)象，以提高工作效率，全隊實施懲罰措施，懲罰的具體標(biāo)準(zhǔn)參照《“文明使者”服務(wù)隊獎懲制度》。

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