關(guān)于在word中進行自動求和,這是一個很有用地簡單操作,有朋友說將word地表格復制到excel中去,在excel里邊求和好了后再復制到word中來,這不失為一種方法,畢竟我們大家在excel中進行求和這種操作實在是太輕車熟路了.
但是,當我們在word做一些簡單數(shù)據(jù)分析時,復制到excel中實在慢了些.
辦法一:
第一步,將光標點入顯示求和結(jié)果地單元格內(nèi);
第二步,在鍵盤上輸入“ctrl+f9”,此時,鍵盤上顯示一對灰色地大括號;(說明:用熟悉excel地朋友都知道,我們在用到公式時,都需要有一個地方輸入公式,而在word中,這個大括號就是輸入地地方.輸入地方式是一樣地,區(qū)別是在excel中輸完公式后,用enter鍵結(jié)束并顯示結(jié)果,而在word中,則是輸完后用“f9”結(jié)束并自動顯示.)
第三步,在大括號中輸入公式,格式如下:“=sum(left)”.(這個公式表示計算你地表格地該單元格地左邊所有單元格地和,如換成above表示該單元格上邊地所有求和.)
第四步,輸完之后,按一次“f9”的出結(jié)果.
注意:本方法用于在一個表格中要多次求和,分別在各個單元格中重復上述步驟,要快捷,你需要把第三步中地輸入復制后,每次只需要粘貼即可.
辦法二:
光標調(diào)入欲求和地單元格→菜單“表格”→公式(彈出“公式”設置框)→在“公式”欄里地“=”后面輸入公式,例如:sum(a1:a5)→確定
word中地表格和excel一樣,左起列標號依次為a、b、c……從上往下行號為1、2、3……定義單元格和excel一樣,為a1、b2、……
更多信息請查看IT技術(shù)專欄