漳州科技職業(yè)學(xué)院2014年迎新工作方案
來源:漳州科技職業(yè)學(xué)院網(wǎng) 閱讀:2318 次 日期:2014-08-28 14:59:43
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網(wǎng)校開發(fā)及擁有的課件范圍涉及公務(wù)員、財會類、外語類、外貿(mào)類、學(xué)歷類、

職業(yè)資格類、計算機(jī)類、建筑工程類、等9大類考試的在線網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)輔導(dǎo)。

為做好2014級新生順利報到和盡快熟悉大學(xué)校園,感受新家庭的溫暖,同時為展現(xiàn)我校師生良好精神風(fēng)貌,現(xiàn)結(jié)合學(xué)校實際情況,特制定本方案。

一、組織機(jī)構(gòu)

組 長:吳長彬

副組長:黃鐵枝、吳育清、蔡烈偉

成 員:各相關(guān)職能處室和各二級學(xué)院負(fù)責(zé)人

二、報到時間、地點及流程

(一)報到時間:8月30日7:30—21:00

(二)報到地點:行政樓二樓大廳

(三)報到流程:詳見新生報到流程圖

三、工作分組:

(一)新生報到組

組 長:林炎平

副組長:陳步青、劉富才

成 員:學(xué)生處、教務(wù)處、招生處、各二級學(xué)院(各3名工作人員)

工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)安排注冊窗口、轉(zhuǎn)專業(yè)及綠色通道辦公室的場所并實施細(xì)則

2.咨詢臺設(shè)立(設(shè)置在行政樓入口處,負(fù)責(zé)咨詢導(dǎo)引等工作);

3.錄取資格審查;(學(xué)生憑錄取通知書到相應(yīng)專業(yè)的報到窗口注冊、打印報到單后,憑報到單到收費(fèi)處繳費(fèi))

4.學(xué)籍資格審查并嚴(yán)格審核轉(zhuǎn)專業(yè)人員;

(二)接站組

組 長:林振國(體育組)

副組長:林鎮(zhèn)榮、陳毅偉

成 員:學(xué)生處、二級學(xué)院黨總支、體育組、學(xué)生

工作職責(zé):

1.校外接待點:

⑴漳浦縣(漳浦汽車站、漳浦動車站):由林振國老師負(fù)責(zé),4名學(xué)生志愿者,2-3部7人座校車。

⑵漳州市(長途汽車站【總站】、客運(yùn)中心站、動車站、郭坑火車站、客運(yùn)西站):由林鎮(zhèn)榮老師負(fù)責(zé),配備7人座以上校車3部、大巴車1部。

⑶廈門市:動車北站。

⑷負(fù)責(zé)老師聯(lián)系方式:

漳浦汽車站:林振國 13709314888

漳浦動車站:陳藝萍 18659674656

漳 州 站:林鎮(zhèn)榮 13799826989(總負(fù)責(zé));

漳州長途汽車站: 張子廣 13339358698

漳州站(動車):胡溪育 18905969418

蔡志君 15980836574

漳州東站(火車):陳毅偉 18059665866

漳州西客站: 黃阿新 13656051933

廈門動車北站: 何振暉 15260520109

2.校內(nèi)接待點:設(shè)6個站點,四個二級學(xué)院接待點設(shè)置在陸羽廣場,由各二級學(xué)院黨總支負(fù)責(zé)。校門口及天橋下各設(shè)置1外站點,由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)。

(三)后勤保障組

組 長:柯立民

成 員:總務(wù)處、學(xué)生處、圖書館

工作職責(zé):

1.做好報到處桌椅及校園迎新氛圍安排并負(fù)責(zé)實施;

2.做好校園環(huán)境美化及衛(wèi)生整治工作。

3.做好新生宿舍修理、衛(wèi)生、空調(diào)安裝、入住等工作。

4.做好食堂、超市等各經(jīng)營店的食品衛(wèi)生安全整治工作。

5.做好迎新當(dāng)天報到處的用餐、用水工作。

6.做好迎新現(xiàn)場醫(yī)療保障和應(yīng)急工作。

7. 做好家長休息室的環(huán)境布置工作。

(四)宣傳報道組

組 長:林藝珊

成 員:林曉文、蔡偉其、藝設(shè)院攝影專業(yè)學(xué)生5名、校學(xué)生宣傳中心記者團(tuán)成員若干

工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天對校園全景、校道、各報到點、廣場等場所的照片拍攝、視頻錄制工作;

2.負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天校園廣播時間、音樂、內(nèi)容的安排,家長休息室(國際會議廳)視頻播放內(nèi)容;

3.負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天迎新新聞在校園網(wǎng)和各二級院網(wǎng)相關(guān)網(wǎng)頁的報道;

4.負(fù)責(zé)微信公共平臺“微漳科”的題庫更新和在線咨詢回復(fù)工作;

5.負(fù)責(zé)校內(nèi)LED電子顯示屏字幕的更新;

(五)安全保衛(wèi)組

組 長:薛志強(qiáng)

副組長:林志長

組 員:保衛(wèi)科全體成員

工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)迎新工作期間的安全保衛(wèi)工作,全天24小時值班;

2.負(fù)責(zé)在報到處增設(shè)值班人員,確保報到秩序井然、有序;制止?fàn)I銷人員在報到處進(jìn)行營銷活動;

3.加強(qiáng)校園車輛停放管理,禁止亂停亂放,做到規(guī)范有序;外來車輛統(tǒng)一停放在大門口,除運(yùn)送大件物品外;

4.加強(qiáng)學(xué)校大門、學(xué)生宿舍區(qū)入口的安全管理,防止不法或傳銷、以及未經(jīng)學(xué)校同意入校亂擺攤設(shè)點;

四、要求

1.全體工作人員要提高對迎新工作意義的認(rèn)識,認(rèn)真履責(zé)、努力工作。

2.各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真落實首問責(zé)任制。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決或報告,不得延誤。

3.各工作人員必須佩戴?;栈蛴鹿ぷ髯C、堅守崗位、聽從調(diào)配,不得遲到、早退。

4、各工作人員(含學(xué)生)不得參與商業(yè)性活動,工作盡職盡責(zé),展現(xiàn)我校師生應(yīng)有的精神風(fēng)范。

五、突發(fā)事件處理

1.若遭遇雨天,各二級學(xué)院黨總支發(fā)動學(xué)生帶多把雨傘為新生及家長服務(wù)。

2.若物品丟失,請立即通知宣傳組和安全保衛(wèi)組,所在二級學(xué)院工作人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。

3.若發(fā)生中暑,請立即通知醫(yī)療保障組,要請當(dāng)事人撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;

4.為考慮校園安全,外部車輛原則上不讓進(jìn)入,每一位工作人員都應(yīng)耐心解釋,做好學(xué)生及家長情緒,避免不和諧。

附:

名單

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