其實是可以的,只能讓批改者在指定的區(qū)域操作,而不能動咱們文檔的其他有些,然后達到保護Word文檔的作用。除了批改者不能往文檔中輸入無用內(nèi)容外,連刪去文檔都不可以。
下面是要修改文檔的一部分。讓同學(xué)們自己填寫,但只能在指定空白處填寫,而又不能改變我這張表格的樣式,實現(xiàn)步驟如下:
第一步:選擇只允許別人修改的區(qū)域→單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇“保護文檔”。
第二步:在彈出的保護文檔對話框中的格式設(shè)置限制下勾選“限制對選定的樣式設(shè)置格式” →在編輯限制下勾選“僅允許在文檔中進行此類編輯”→在例外項(可選)下勾選“每個人”→單擊“是,啟動強制保護”。
第三步:在啟動強制保護對話框中輸入密碼→確定。至此,我們已經(jīng)設(shè)置好保護文檔了,它只能在指定區(qū)域修改,其他的部分動都別想動,真正起到保護文檔的作用(圖2)。
當我們把文檔收上來以后,文檔中還有中括號標注不好看,我們可以按下面方法取消文檔保護。單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇“取消文檔保護”→輸入密碼→確定→把在編輯限制下的“僅允許在文檔中進行此類編輯”的勾選去掉即可。
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