在Word2007中,用戶可以通過設(shè)置打印選項使打印設(shè)置更適合實際應(yīng)用,且所做的設(shè)置適用于所有Word文檔。在Word2007中設(shè)置Word文檔打印選項的步驟如下所述:
①打開Word2007文檔窗口,依次單擊左上角的“Office按鈕”——“Word選項”按鈕,在打開的“Word選項”窗口中,點擊左側(cè)第二個選項卡“顯示”。在“打印選項”區(qū)域列出了可選的打印選項,共有6個選項,作用如下:
★選中“打印在Word中創(chuàng)建的圖形”選項,可以打印使用Word繪圖工具創(chuàng)建的圖形;
★選中“打印背景色和圖像”選項,可以打印為Word文檔設(shè)置的背景顏色和在Word文檔中插入的圖片;
★選中“打印文檔屬性”選項,可以打印Word文檔內(nèi)容和文檔屬性內(nèi)容(例如文檔創(chuàng)建日期、最后修改日期等內(nèi)容);
★選中“打印隱藏文字”選項,可以打印Word文檔中設(shè)置為隱藏屬性的文字;
★選中“打印前更新域”選項,在打印Word文檔以前首先更新Word文檔中的域;
★選中“打印前更新鏈接數(shù)據(jù)”選項,在打印Word文檔以前首先更新Word文檔中的鏈接,
②在“Word選項”窗口中點擊第六個選項卡“高級”選項卡,拖動滾動條找到“打印”區(qū)域,可以進(jìn)一步設(shè)置打印選項,選中每一項的作用介紹如下:
★選中“使用草稿品質(zhì)”選項,能夠以較低的分辨率打印Word文檔,從而實現(xiàn)降低耗材費用、提高打印速度的目的;
★選中“后臺打印”選項,可以在打印Word文檔的同時繼續(xù)編輯該文檔,否則只能在完成打印任務(wù)后才能編輯;
★選中“打印域代碼而非域值”選項,可以在打印含有域的Word文檔時打印域代碼,而不打印域值;
★選中“打印在雙面打印紙張的正面”選項,當(dāng)使用支持雙面打印的打印機時,在紙張正面打印當(dāng)前Word文檔;
★選中“逆序打印頁面”選項,可以從頁面底部開始打印文檔,直至頁面頂部;
★選中“打印XML標(biāo)記”選項,可以在打印XML文檔時打印XML標(biāo)記;
★選中“在紙張背面打印以進(jìn)行雙面打印”選項,當(dāng)使用支持雙面打印的打印機時,在紙張背面打印當(dāng)前Word文檔;
★選中“縮放內(nèi)容以適應(yīng)A4或8.5”X11”紙張大小”選項,當(dāng)使用的打印機不支持Word頁面設(shè)置中指定的紙張類型時,自動使用A4或8.5”X11”尺寸的紙張;
★“默認(rèn)紙盒”列表中可以選中使用的紙盒,該選項只有在打印機擁有多個紙盒的情況下才有意義。
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