為了認(rèn)真落實教育部和各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)有關(guān)招生政策及規(guī)定,貫徹公平競爭、公正選拔,德智體美全面考核、綜合評價、擇優(yōu)錄取的原則,確保錄取工作規(guī)范、有序、高效、公正地進(jìn)行,切實為學(xué)校培養(yǎng)人才把好入口關(guān),根據(jù)學(xué)校的實際情況,特制定本實施細(xì)則。
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組:錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組在內(nèi)蒙古科技大學(xué)招生委員會領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)研究決定招生錄取工作的重大事宜。錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成如下:
組 長:李保衛(wèi)
副 組 長:安勝利 安如林 李國雄(常務(wù))
成員單位:校黨政辦公室、紀(jì)委辦公室(監(jiān)審處)、宣傳部、學(xué)工部、教務(wù)處、計財處、招生就業(yè)處、保衛(wèi)處、信息與網(wǎng)絡(luò)中心、后勤處、保障中心、物業(yè)中心、生活服務(wù)中心、各學(xué)院負(fù)責(zé)人。
錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在招生就業(yè)處,辦公室主任:招生就業(yè)處處長
2、錄取工作組:根據(jù)實際情況由招生就業(yè)處確定錄取工作組組成人員,錄取工作組依據(jù)招生章程,遵循“公平競爭、公正選拔、公開程序,德智體美全面考核、綜合評價、擇優(yōu)錄取”的原則,完成招生錄取工作。
錄取工作組由招生就業(yè)處、網(wǎng)絡(luò)中心、各學(xué)院有關(guān)人員組成。
3、監(jiān)察及接待組:負(fù)責(zé)對招生工作實施全面監(jiān)督以及信訪接待工作。由學(xué)校紀(jì)委辦公室(監(jiān)審處)、招生就業(yè)處有關(guān)人員組成。
4、安全保衛(wèi)組:主要負(fù)責(zé)招生期間錄取現(xiàn)場的安全保衛(wèi)及封閉管理工作。由學(xué)校保衛(wèi)處承擔(dān)此項工作。
5、保障組:分別由信息與網(wǎng)絡(luò)中心、校黨政辦公室、學(xué)工部、教務(wù)處、計財處、后勤處、保障中心、物業(yè)中心、生活服務(wù)中心、招生就業(yè)處組成。信息與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)上錄取管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)的正常運(yùn)行及維護(hù),以保證網(wǎng)絡(luò)的暢通;校黨政辦公室負(fù)責(zé)招生錄取期間錄取通知書蓋章、交通等工作,后勤處負(fù)責(zé)通信保障,保障中心、物業(yè)中心分別負(fù)責(zé)保證供電及錄取現(xiàn)場的衛(wèi)生清理等問題;學(xué)工部、計財處分別負(fù)責(zé)助學(xué)貸款相關(guān)材料的準(zhǔn)備、銀行卡業(yè)務(wù)聯(lián)系及分裝工作;教務(wù)處、礦業(yè)與煤炭學(xué)院負(fù)責(zé)將錄取的新生分班并將名單發(fā)學(xué)校相關(guān)部門;招生就業(yè)處負(fù)責(zé)招生期間外圍工作的協(xié)調(diào)與處理。
6、錄取信息發(fā)布組:由招生就業(yè)處招生辦負(fù)責(zé)網(wǎng)上發(fā)布錄取信息。
二、錄取工作流程及分工
2.錄取工作分工
⑴ 招生就業(yè)處工作人員(內(nèi)蒙古組長機(jī)):
①負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)錄取中組長機(jī)的管理(包括上網(wǎng)密碼的接收與保管),并按學(xué)院劃分組員機(jī);
②負(fù)責(zé)網(wǎng)上核對計劃、下載自治區(qū)招辦投檔數(shù)據(jù),依據(jù)《內(nèi)蒙古科技大學(xué)年招生章程》、《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》等,從德智體美全面審核,預(yù)分專業(yè)并向組員機(jī)下發(fā)數(shù)據(jù);
③指導(dǎo)并幫助解決學(xué)院人員和區(qū)外各省錄取工作人員在閱檔中所遇問題;
④在自治區(qū)招辦規(guī)定時間內(nèi)完成每批次的錄取工作,按時提交;
⑤依據(jù)錄取規(guī)則,負(fù)責(zé)對各學(xué)院提交擬錄取及退檔數(shù)據(jù)的復(fù)查,平衡各批次各專業(yè)錄取人數(shù),確保招生計劃順利完成。
⑥負(fù)責(zé)與自治區(qū)招辦協(xié)調(diào)解決錄取過程遇到的有關(guān)問題;
⑦負(fù)責(zé)錄取名單、通知書、信封的打印及寄發(fā)。
⑧做好內(nèi)蒙古錄取考生電子檔案的保存工作。
⑵ 區(qū)外各省招生工作人員:
①負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)錄取系統(tǒng)管理(包括上網(wǎng)密碼的接收與保管)。
②負(fù)責(zé)網(wǎng)上核對計劃、下載各省招辦投檔數(shù)據(jù),預(yù)分專業(yè)并閱檔;
③在各省招辦規(guī)定時間內(nèi)完成每批次的錄取工作,按時提交;
④負(fù)責(zé)與各省招辦協(xié)調(diào)解決錄取過程遇到的有關(guān)問題;
⑤依據(jù)《內(nèi)蒙古科技大學(xué)招生章程》、《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》,從德智體美全面審核,對各省提交擬錄取學(xué)生及退檔數(shù)據(jù),并最終確定錄取考生名單,完成招生計劃。
⑥負(fù)責(zé)招生數(shù)據(jù)的保存及報表填寫。
⑦做好區(qū)外各省錄取考生電子檔案的保存工作。
⑶學(xué)院招生工作人員:
①負(fù)責(zé)審閱學(xué)院所屬專業(yè)內(nèi)蒙古考生的電子檔案,主要依據(jù)《內(nèi)蒙古科技大學(xué)年招生章程》、《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》等,從德智體美全面審核,并確定擬錄取考生;
②對于不符合錄取條件的考生,除提交退檔名單外,同時提交書面退檔說明材料備查;
③在規(guī)定時間內(nèi)完成各批次閱檔工作,并將擬錄取及退檔數(shù)據(jù)及時向組長機(jī)上傳;按批次提交擬錄取數(shù)據(jù)后,不得再重新調(diào)整錄取專業(yè)。
④做好考生信息的保密工作,未經(jīng)招生就業(yè)處同意不得向外公布錄取信息。
三、錄取時間
按各省(自治區(qū)、直轄市)招生辦公室確定的各批次錄取時間進(jìn)行。
四、錄取工作要求及其它
1、錄取人員要認(rèn)真執(zhí)行招生政策和規(guī)定,遵守黨紀(jì)國法,秉公辦事,自覺抵制不正之風(fēng),杜絕違紀(jì)舞弊現(xiàn)象發(fā)生。
2、登錄口令專人保管,并做好保密工作,以確保網(wǎng)絡(luò)的安全。
3、加強(qiáng)對錄取場所和工作人員的管理,完善自我監(jiān)督、自我約束機(jī)制,杜絕人為因素的干擾。
4、在錄取過程中,必須妥善保存有關(guān)錄取信息,特別是已退檔的考生信息,在未接到各省招生辦“錄取結(jié)束”信息之前,招生人員不得擅自公開。
5、錄取人員必須熟悉招生政策及規(guī)定,在錄取工作中,按照各省各批次控制分?jǐn)?shù)線,認(rèn)真審核考生是否符合照顧分?jǐn)?shù)條件、各專業(yè)體檢要求,外語語種及相關(guān)科目分?jǐn)?shù)等要求,依據(jù)《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》、《內(nèi)蒙古科技大學(xué)招生章程》中的錄取規(guī)則進(jìn)行錄取。
6、全部實行網(wǎng)上遠(yuǎn)程錄取。
內(nèi)蒙古科技大學(xué)
2014年6月30
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