秘書(shū)常識(shí):公司車(chē)輛使用和管理辦法
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:760 次 日期:2014-06-06 17:11:56
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一.總則

為了加強(qiáng)公司各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,特制定本辦法。
本辦法適用于公司公共用車(chē)。公司總經(jīng)理等高級(jí)職員專(zhuān)用車(chē)輛(自駕)不適用或參考本辦法。

二.車(chē)輛的使用范圍

(一).使用范圍。

公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、聯(lián)差迎送;

接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員;

離退休中高層人員健康用車(chē)或員工因私用車(chē);

定期開(kāi)車(chē);

其他緊急和特殊用車(chē)。

(二).車(chē)輛使用程序

車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。用車(chē)須填寫(xiě)用車(chē)記錄單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總或行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由派車(chē)調(diào)度統(tǒng)一安排方可使用。

駕駛員按派車(chē)記錄上報(bào)批準(zhǔn)的行車(chē)路線和目的地行車(chē)。

用車(chē)畢,加強(qiáng)員填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。

在影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車(chē)要求,但因私且車(chē)應(yīng)嚴(yán)格審批。

對(duì)近似方向、時(shí)間的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和成本。

三.車(chē)輛管理

公司所有車(chē)輛均由公司行政部統(tǒng)一管理。

公司所有車(chē)輛均建立車(chē)輛檔案,須填寫(xiě)車(chē)輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)?yán)锍毯秃挠土?,?jīng)行政和財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)審后方可報(bào)銷(xiāo)。

公司所有車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無(wú)力排除之故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告其主管,不得帶病出車(chē)。

公司車(chē)輛既有按部門(mén)使用,又由公司行政部門(mén)統(tǒng)一計(jì)劃使用時(shí),各部門(mén)和駕駛員應(yīng)顧全大局,愉快聽(tīng)從指揮、調(diào)度。

公司實(shí)行用車(chē)收費(fèi)制度。各部門(mén)用車(chē)按月進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,列入部門(mén)成本效益考核范圍;因私用車(chē)的費(fèi)用則在其工資中列支扣除。

公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在認(rèn)呆地點(diǎn),一般不允許在外過(guò)夜。因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞,駕駛員和行政部領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

如公司實(shí)行班車(chē)接送制度,因臨時(shí)性工長(zhǎng)久性改變行車(chē)時(shí)間、路線、均應(yīng)由當(dāng)事人事先報(bào)告行政部門(mén),行政部門(mén)通告駕駛員和全體乘車(chē)人員。

四.駕駛員管理

駕駛員遵守公司之駕駛員崗位職責(zé)。

除公司允許的特殊員工以外,禁止非專(zhuān)職駕駛員駕駛公司車(chē)輛。

發(fā)生交能事故,駕駛員 乘車(chē)人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及進(jìn)向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好善后工作。

交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用,原則上由駕駛員自行承擔(dān);如遇特殊情況,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批,可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的----%。

駕駛員行車(chē)補(bǔ)助費(fèi)按派車(chē)記錄單之時(shí)程和工作時(shí)間計(jì)算。

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