印章管理規(guī)定

第一條印章刻制

公司印章指公司的公章、財務(wù)專用章、法定代表人人名章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)章、計劃申報章及其他印章等。

申請刻制印章的部門需填寫《印章刻制申請表》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司統(tǒng)一制作。合同專用章需要刻制超過1枚的，應(yīng)按序列號管理。

第二條印章的使用范圍

公章：公司介紹信、內(nèi)/外部往來公文及其他指定需使用公章的法律文件；

法人章：凡指定需使用法人章的法律文件；

合同專用章：公司與外部公司、合伙方或其他經(jīng)濟實體之間的任何合同、協(xié)議、備忘錄、合作意向書或其他合同性文件；

財務(wù)專用章：公司對外付款的支付文件，如支票、匯票、資金收付憑據(jù)等；

發(fā)票專用章：對外銷售活動開具的發(fā)票；

法定代表人人名章：開具匯票、支票及向銀行提交的稅收繳款書等其他憑據(jù)或有要求法定表人簽字的文件。

業(yè)務(wù)章：主要用于業(yè)務(wù)人員請車、鐵路大票蓋章。

計劃申報章：向鐵路局申報運輸計劃時使用。

第三條印章的日常管理

使用申請及批準(zhǔn)

申請使用人應(yīng)填寫《印章使用登記單》，由部門負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)：使用公章、法人章、合同專用章、業(yè)務(wù)章，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；使用財務(wù)章、發(fā)票專用章、報關(guān)章，需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

印章使用

印章保管人員在審核蓋章條件符合后,方可履行蓋章手續(xù);同時應(yīng)設(shè)立印章使和印章名稱

持有部門

保管人、公章、行政人事部、行政人事部負(fù)責(zé)人、法人章、行政人事部、行政人事部負(fù)責(zé)人、合同專用章、行政人事部、行政人事部負(fù)責(zé)人、發(fā)票專用章、財務(wù)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)章、財務(wù)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)章、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、計劃申報章、業(yè)務(wù)部、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

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