為保證新錄用人員報到工作的順利進行,現(xiàn)將報到相關(guān)事宜通知如下:
一、報到時間和地點
二、需要提供的材料
(一)非應(yīng)屆畢業(yè)生
1.解約證明:凡入中心之前有過全職工作經(jīng)歷的,需提供由原所在工作單位開具的解約證明原件及復(fù)印件。每次工作經(jīng)歷均需開具相應(yīng)證明,證明內(nèi)容應(yīng)包括姓名、身份證號、原工作單位名稱、原單位工作起止時間、職務(wù),并加蓋公章。
2.國內(nèi)畢業(yè)院校的學歷證、學位證原件及復(fù)印件各2份(從大學起);從事博士后研究工作的,需提供博士后證書原件及復(fù)印件2份。如已取得專業(yè)技術(shù)資格或職稱證書,需提供證書原件及復(fù)印件2份,否則將不予認定。
3.檔案
請在報到前1個月,將填寫完整的《人事代理人員登記表》(僅需酌情填寫從“工作簡歷”欄及以上的內(nèi)容)和《人事代理承辦單》(僅需酌情填寫從“姓名”欄到“本人簽字”欄的內(nèi)容)發(fā)送至我中心咨詢郵箱(郵件“主題 ”一欄填寫“本人姓名+商調(diào)函”格式),經(jīng)審核后開始辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
請錄用人員盡快反饋《人事代理人員登記表》和《人事代理承辦單》,確保檔案內(nèi)的材料齊全(建議由原存檔單位備齊行政關(guān)系介紹信、工資關(guān)系介紹信、轉(zhuǎn)正定級表、轉(zhuǎn)正定級工資審批表),并確保在報到日前的10個工作日(不含法定節(jié)假日)檔案已轉(zhuǎn)至蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心(查詢方式:蘇州高新人才網(wǎng):www.sndhr.com > 一站式服務(wù) > “檔案查詢”欄,輸入姓名與出生日期,即可查詢檔案情況)。
4.落戶
(1)《人才引進申報審批流轉(zhuǎn)單》一份(僅需酌情填寫“隨遷家屬名單”欄及以上的欄目)
(2)《蘇州高新區(qū)外地人才引進申請表》一份(僅需酌情填寫“個人簡歷”欄及以上的欄目)
(3)《擬調(diào)干部呈批表》一式三份(僅需酌情填寫“調(diào)動理由”欄及以上的欄目;“調(diào)出所在單位意見”欄須加蓋 原 單位公章;“調(diào)出主管單位意見”欄須加蓋原存檔單位公章)。
(4) 戶籍所在地派出所開具的《戶籍證明》原件(需在有效期內(nèi))。
(5) 學歷證、學位證原件和復(fù)印件。
(6) 個人婚育證明材料(《婚姻狀況》證明由民政部門出具,《生育狀況》證明由計劃生育部門出具):1)未婚人員須提供戶口所在地民政部門的未婚證明;2)已婚或離異人員提供民政部門法定證件的原件及復(fù)印件;3)已婚已育人員需提供獨生子女證原件及復(fù)印件(或符合計劃生育情況證明原件)及子女出生證明原件及復(fù)印件;4)已婚未育人員需提供《全國流動人員婚育證明》或《蘇州市非戶籍人口計劃生育管理服務(wù)卡》的原件和復(fù)印件;
請擬落戶人員應(yīng)認真、嚴謹填寫相關(guān)表格,如填寫不當影響落戶,責任由本人承擔;填表過程如存在疑問,可以咨詢蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心(電話:0512-68257969);《人才引進申報審批流轉(zhuǎn)單》、《蘇州高新區(qū)外地人才引進申請表》、《擬調(diào)干部呈批表》需自行打??;我中心的落戶地址為:蘇州市高新區(qū)竹園路209號;落戶派出所為:獅山派出所。
5. 黨組織關(guān)系介紹信(介紹信抬頭:中共蘇州市委市級機關(guān)工委)
預(yù)備黨員須由組織關(guān)系所在單位開具預(yù)備考察期間的表現(xiàn)鑒定并加蓋公章,否則不予接收。
6. 工會會員登記表(按要求填寫并自行打印,報到時提交)
7.已領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的,需提供其復(fù)印件及獨生子女補貼發(fā)放截止日期的證明。
8.曾在蘇州市區(qū)統(tǒng)籌范圍內(nèi)(姑蘇區(qū)、高新區(qū))參加過社會保險的(包括居民醫(yī)保、學生醫(yī)保),需提供個人社保編號。以前曾參加過職工社保的,需提供原工作單位開具的社保證明,證明內(nèi)容應(yīng)包括原工作單位名稱、姓名、身份證號、社保繳納起止時間,并加蓋公章;或由原社保經(jīng)辦單位開具的《社會保險參保人員繳存情況證明》,證明內(nèi)容應(yīng)包括姓名、身份證號、繳費單位、起止年月、總繳納月數(shù)。
擬委托單位代辦社保從外地轉(zhuǎn)入蘇州市區(qū)統(tǒng)籌范圍的,需提供原參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)出具的《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》、《醫(yī)療保險參保憑證》。
9. 已在蘇州大市范圍內(nèi)(不含園區(qū))繳存住房公積金的,需提供住房公積金賬號。
10.身份證正反面復(fù)印件4份(第二代身份證;A4紙復(fù)??;邊框清晰、信息完整)。
11.兩寸白底彩色證件照1張,一寸彩色證件照5張。
注:報到時如缺少解約證明、缺少學歷學位證書,以及檔案未在規(guī)定的時限內(nèi)轉(zhuǎn)至蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心,則無法辦理入職手續(xù)。
(二)應(yīng)屆畢業(yè)生(含學校改派的非應(yīng)屆畢業(yè)生)
1.報到證原件(請在領(lǐng)取報到證時認真核對以下信息)
(1)報到證單位名稱:國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局專利審查協(xié)作江蘇中心;
(2)報到證姓名應(yīng)當和身份證、戶籍卡或戶口遷移證姓名一致;
(3)報到證信息應(yīng)當采取機器打印,手寫內(nèi)容一律不予承認,須加蓋當?shù)厥〖壗逃龔d(局)就業(yè)部門公章,加蓋其他公章無效。
2.國內(nèi)畢業(yè)院校的學歷證、學位證原件及復(fù)印件各2份(從大學起);從事博士后研究工作的,需提供博士后證書原件及復(fù)印件各2份, 否則不予認定。如已取得專業(yè)技術(shù)資格或職稱證書,需提供證書原件及復(fù)印件2份,否則將不予認定。
3.檔案
應(yīng)屆畢業(yè)生檔案需由學校相關(guān)部門通過機要渠道直接轉(zhuǎn)遞至:蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心人事代理部(地址:蘇州市高新區(qū)獅山路22號;郵編:215011)。
4.戶口遷移文件(高等院校向畢業(yè)生派發(fā)的《戶口遷移證》,其中蘇州本地院校派發(fā)的是《常住人口登記表》或《戶口記表》)
(1)落戶地址:蘇州市高新區(qū)竹園路209號(獅山派出所);
(2)應(yīng)當注明身高、血型,未注明的須用鉛筆在相應(yīng)欄目或備注欄填寫 ;
(3)出生地和籍貫信息應(yīng)具體到省市(縣)兩級;
(4) 戶口遷移文件的信息如有修改,須加蓋戶籍所在地派出所公章(圓章),加蓋其它章無效;
(5) 有多個曾用名的,只能保留一個;
(6)戶口遷移文件中學校所在地址應(yīng)與報到證中畢業(yè)院校一致。
5.解約證明:凡入中心之前有過全職工作經(jīng)歷的,需提供由原所在工作單位開具的解約證明原件及復(fù)印件。每次工作經(jīng)歷均需開具相應(yīng)證明,證明內(nèi)容應(yīng)包括姓名、身份證號、原工作單位名稱、原單位工作起止時間、職務(wù),并加蓋公章。
6.黨組織關(guān)系介紹信(介紹信抬頭:中共蘇州市委市級機關(guān)工委)
預(yù)備黨員須由組織關(guān)系所在單位開具預(yù)備考察期間的表現(xiàn)鑒定并加蓋公章,否則不予接收。
7. 工會會員登記表(按要求填寫并自行打印,報到時提交)
8.已領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的,需提供其復(fù)印件及獨生子女補貼發(fā)放截止日期的證明。
9.曾在蘇州市區(qū)統(tǒng)籌范圍內(nèi)(姑蘇區(qū)、高新區(qū))轉(zhuǎn)移社會保險的(包括居民醫(yī)保、學生醫(yī)保),需提供個人社保編號。
以前曾參加過職工社保的,需提供原工作單位開具的社保證明,證明內(nèi)容應(yīng)包括原工作單位名稱、姓名、身份證號、社保繳納起止時間,并加蓋公章;或由原社保經(jīng)辦工作單位開具的《社會保險參保人員繳存情況證明》,證明內(nèi)容應(yīng)包括姓名、身份證號、繳費單位、起止年月、總繳納月數(shù)。
擬委托單位代辦社保從外地轉(zhuǎn)入蘇州市區(qū)統(tǒng)籌范圍的,需提供原參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)出具的《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》、《醫(yī)療保險參保憑證》。
10.已在蘇州大市范圍內(nèi)(不含園區(qū))繳存住房公積金的,需提供住房公積金賬號。
11.身份證正反面復(fù)印件4份(第二代身份證;A4紙復(fù)??;邊框清晰、信息完整)。
12.兩寸白底彩色證件照1張,一寸彩色證件照5張。
注:報到時如缺少報到證、缺少學歷學位證書,則無法辦理入職手續(xù)。
(三)留學回國人員
此部分內(nèi)容僅適用回國后兩年內(nèi)未經(jīng)教育部留學服務(wù)中心派遣的人員?;貒髤⒓舆^工作并已被留學服務(wù)中心派遣的人員請參照非應(yīng)屆生手續(xù)準備材料。下述相關(guān)材料的準備請參照留學回國人員有關(guān)政策(中國留學網(wǎng):http://www.cscse.edu.cn)。
1.教育部留學服務(wù)中心開具的報到證。
2.國內(nèi)畢業(yè)院校的學歷證、學位證原件及復(fù)印件各2份(從大學本科起);從事博士后研究工作的,需提供博士后證書原件及復(fù)印件各2份。如已取得專業(yè)技術(shù)資格或職稱證書,需提供證書原件及復(fù)印件2份,否則不予認定。
3.國外畢業(yè)院校的學歷證、學位證原件及復(fù)印件各1份。
4.留學所在國大使館教育處提供的《留學回國人員證明》及國家教育部留學服務(wù)中心提供的《國外學歷學位認證書》原件和復(fù)印件各2份。
5. 戶籍所在地派出所開具的《戶籍證明》原件及復(fù)印件(需在有效期內(nèi))。
6.檔案
請在報到前1個月,將填寫完整的《人事代理人員登記表》(僅需酌情填寫“工作簡歷”欄及以上的內(nèi)容)和《人事代理承辦單》(僅需酌情填寫從“ 姓名”欄到“本人簽字”欄的內(nèi)容)發(fā)送至我中心咨詢郵箱(郵件“主題 ”一欄填寫“本人姓名+商調(diào)函”格式),經(jīng)審核后開始辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
請錄用人員盡快反饋《人事代理人員登記表》和《人事代理承辦單》,確保檔案內(nèi)的材料齊全,并確保在報到日前的10個工作日(不含法定假日)檔案已轉(zhuǎn)至蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心(查詢方式:蘇州高新人才網(wǎng):www.sndhr.com > 一站式服務(wù) > “檔案查詢”欄,輸入姓名與出生日期,即可查詢檔案情況)。
7.解約證明:凡入中心之前有過全職工作經(jīng)歷的,需提供由原所在工作單位開具的解約證明原件及復(fù)印件。每次工作經(jīng)歷均需開具相應(yīng)證明,證明內(nèi)容應(yīng)包括姓名、身份證號、原工作單位名稱、原單位工作起止時間、職務(wù),并加蓋公章。
8.落戶
(1)《人才引進申報審批流轉(zhuǎn)單》(僅需酌情填寫“隨遷家屬名單”欄及以上的欄目)
(2)《蘇州高新區(qū)外地人才引進申請表》(僅需酌情填寫“個人簡歷”欄及以上的欄目)
(3)《蘇州市留學回國人員落戶登記表》。
(4) 在國外、境外取得學位的留學人員需提供留學所在國大使館教育處提供的《留學回國人員證明》原件及 復(fù)印件、國家教育部留學服務(wù)中心提供的《國外學歷學位認證書》白聯(lián)原件。
(5)個人婚育證明材料(《婚姻狀況》證明由民政部門出具,《生育狀況》證明由計劃生育部門出具):1)未婚人員須提供戶口所在地民政部門的未婚證明;2)已婚或離異人員提供民政部門法定證件的原件及復(fù)印件;3)已婚已育人員需提供獨生子女證原件及復(fù)印件(或符合計劃生育情況證明原件)及孩子出生證明原件及復(fù)印件;4)已婚未育人員需提供《全國流動人員婚育證明》或《蘇州市非戶籍人口計劃生育管理服務(wù)卡》的原件和復(fù)印件。
請擬落戶人員應(yīng)認真、嚴謹填寫相關(guān)表格,如填寫不當影響落戶,責任由本人承擔;填表過程如存在的疑問,可以咨詢蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心(電話:0512-68257969);《人才引進申報審批流轉(zhuǎn)單》、《蘇州高新區(qū)外地人才引進申請表》、《蘇州市留學回國人員落戶登記表》需自行打?。晃抑行牡穆鋺舻刂窞椋禾K州市高新區(qū)竹園路209號;落戶派出所為:獅山派出所。
9. 黨組織關(guān)系介紹信(介紹信抬頭:中共蘇州市委市級機關(guān)工委)
預(yù)備黨員須由組織關(guān)系所在單位開具預(yù)備考察期間的表現(xiàn)鑒定并加蓋公章,否則不予接收。
10. 工會會員登記表(按要求填寫并自行打印,報到時提交)
11. 已領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的,需提供其復(fù)印件及獨生子女補貼發(fā)放截止日期的證明。
12. 曾在蘇州市區(qū)統(tǒng)籌范圍內(nèi)(姑蘇區(qū)、高新區(qū))參加過社會保險的(包括居民醫(yī)保、學生醫(yī)保),需提供《職工養(yǎng)老保險手冊》以及個人社保編號。以前曾參加過職工社保的,需提供原工作單位開具的社保證明,證明內(nèi)容應(yīng)包括原工作單位名稱、姓名、身份證號、社保繳納起止時間,并加蓋公章;或由原社保經(jīng)辦工作單位開具的《社會保險參保人員繳存情況證明》,證明內(nèi)容應(yīng)包括姓名、身份證號、繳費單位、起止年月、總繳納月數(shù)。
擬委托單位代辦社保從外地轉(zhuǎn)入蘇州市區(qū)統(tǒng)籌范圍的,需提供原參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)出具的《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》、《醫(yī)療保險參保憑證》。
13. 已在蘇州大市范圍內(nèi)(不含園區(qū))繳存住房公積金的,需提供住房公積金卡和住房公積金賬號。
14. 身份證正反面復(fù)印件4份(第二代身份證;A4紙復(fù)印;邊框清晰、信息完整)。
15. 兩寸白底彩色證件照1張,一寸彩色證件照5張。
注:報到時如缺少報到證、缺少學歷學位證書、缺少留學人員證明、缺少國外學歷學位認證書以及檔案未在規(guī)定的時限內(nèi)轉(zhuǎn)至蘇州高新區(qū)人力資源開發(fā)管理中心,則無法辦理入職手續(xù)。
三、關(guān)于行李托運事宜
1. 我中心可為報到員工代收行李托運單,報到當天將托運單交員工本人,行李由托運人本人自取。
托運單接收地址:蘇州市高新區(qū)科技城光啟路88號專利審查協(xié)作江蘇中心
郵編:215163
2. 為便于行李托運單的登記管理及報到時的認領(lǐng),“托運人”一欄應(yīng)為員工本人,托運單備注欄中請注明本人的“職位代碼-姓名-手機號碼-行李總件數(shù)”,例如“J702-李四-18612345678-2件”。
3. 托運行李費須由員工本人托運時繳納,單位不承擔貨到付款費用。
4. 員工應(yīng)根據(jù)報到時間確定合適的托運時間,單位不承擔行李保管費用。
四、關(guān)于費用報銷的規(guī)定
依據(jù)《關(guān)于高等學校畢業(yè)生統(tǒng)一分配工作調(diào)遣費開支的規(guī)定》(國家教委/財政部[1987])、《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》(財政部[2006])和《專利審查協(xié)作江蘇中心財務(wù)管理暫行規(guī)定》(審協(xié)蘇發(fā)[2011]7號),新錄用人員報到費用的報銷規(guī)定如下:
(一)應(yīng)屆畢業(yè)生由學校到中心的旅費按下列規(guī)定執(zhí)行:
1. 交通費:火車報硬席座位費;輪船報三等艙位費;長途汽車或其他交通工具(不含飛機、可躺式客車),憑票實報實銷。畢業(yè)生在報到期限內(nèi)回家的,其繞道的車、船費,扣除直線車、船費后多支出的部分由本人自理。如果繞道的車、船費少于直線的車、船費時,按實際票價報銷。
2. 行李費:每人在100公斤以內(nèi)快件托運,憑發(fā)票據(jù)實報銷,超過限額部分由個人負擔。
(二)非應(yīng)屆畢業(yè)生由原工作地點到中心的旅費按下列規(guī)定執(zhí)行:
1. 交通費:報銷火車硬席或動車組二等座、輪船三等艙位或長途汽車交通費,機票不予報銷。
2. 行李費:每人每公里在1元以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
(三)注意事項:
1. 票據(jù)應(yīng)為真實、合理、規(guī)范的發(fā)票或其他報銷憑證;票證開具時間應(yīng)為報到期限內(nèi)畢業(yè)離?;蚬ぷ麟x職至報到的合理時間;郵寄、托運、長途汽車等正規(guī)發(fā)票(上方印制“國家稅務(wù)局監(jiān)制章”)須蓋有收款單位財務(wù)章或發(fā)票章,郵寄詳情單、托運詳情單或其他明細單須一并提供,否則視為原始憑證不完整,不予報銷。
2. 所有票據(jù)背面需由報銷者本人簽字,請用鋼筆、簽字筆填寫(請勿用圓珠筆、鉛筆或者紅筆)。
3. 學?;蛟瓎挝灰寻l(fā)放派遣費的,請在單據(jù)背面注明已發(fā)放的派遣費金額,結(jié)算后多退少補。
五、集體宿舍
1.申請集體宿舍需符合以下條件之一:(1)未婚、父母家在外埠且在蘇州無住房;(2)已婚但配偶在外埠且雙方在蘇州均無住房。
2.報到當天現(xiàn)場辦理宿舍入住等相關(guān)手續(xù),不得提前入住。
3.個人日常生活用品及床上用品,由員工自備。
4.單位為入住集體宿舍的員工提供上下班過渡班車服務(wù),個人需承擔宿舍和過渡班車的部分費用。
國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局專利審查協(xié)作江蘇中心
二〇一四年五月二十日
咨詢郵箱:jiangsucenter@sipo.gov.cn
表格下載:
1.人事代理人員登記表
2.人事代理承辦單
3.人才引進申報審批流轉(zhuǎn)單
4.蘇州高新區(qū)外地人才引進申請表
5.擬調(diào)干部呈批表
6.蘇州市留學回國人員落戶登記表
7. 工會會員登記表
易賢網(wǎng)溫馨提示:
《附件1-7下載.doc》來源于國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局專利審查協(xié)作江蘇中心網(wǎng),最近更新2014年5月20日。
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