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各有關(guān)成人高等學(xué)校：

為進(jìn)一步做好河北省生源成人高等學(xué)校在校生報名信息更正工作，確保河北省屬成人高等學(xué)校在校生學(xué)籍電子注冊的順利實(shí)施，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

一、更正范圍

報名信息更正是指河北省屬成人高等學(xué)校2014級及其他年級在校生，在當(dāng)年參加河北省成人高考報名時，下列報名信息填報錯誤：

（一）姓名信息填錯（誤用形近字、繁體字、同音字）以及使用曾用名的。

（二）身份證號碼信息填錯的。

（三）性別與身份證及本人真實(shí)性別信息不一致的。

（四）民族信息與身份證信息不一致的。

（五）出生日期與身份證信息不一致的。

其中，學(xué)生的姓名信息和身份證號碼信息不可同時更正。

二、證明材料

學(xué)生申請報名信息更正必須以當(dāng)年成人高考報名截止日期的有效身份證明為準(zhǔn)，并提供以下真實(shí)合法證明材料：

（一）身份證原件及身份證正、反面復(fù)印件一份。

（二）戶口本原件及本人戶口頁復(fù)印件一份。

（三）戶籍部門出具的戶籍證明原件一份。

（四）《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報名信息更正審核表》原件三份（見附件1，此表以下簡稱《報名信息更正審核表》，由學(xué)生所在成人高校負(fù)責(zé)提供）。

上述證件的復(fù)印件要求A4紙規(guī)格，單面復(fù)印、內(nèi)容清晰。

三、辦理程序及相關(guān)要求

（一）學(xué)生向成人高校招生管理部門提出報名信息更正申請。

（二）成人高校招生管理部門負(fù)責(zé)打印帶有錄取信息的《報名信息更正審核表》。打印內(nèi)容包括考生號、姓名、性別、身份證號、專業(yè)名稱、層次、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式等信息和學(xué)生錄取電子照片，并在打印照片和粘貼照片中間加蓋院校騎縫章。

（三）學(xué)生本人在《報名信息更正審核表》中填寫申請的更正項(xiàng)目、更正前、后信息以及更正理由并簽名，同時將本人相關(guān)合法性證明材料一并送成人高校學(xué)籍管理部門審核。

（四）成人高校學(xué)籍管理部門對學(xué)生提交的報名信息更正項(xiàng)目及相關(guān)合法性證明材料進(jìn)行審核。

學(xué)籍管理部門在驗(yàn)證學(xué)生提交的身份證、戶口本原件與復(fù)印件一致后，原件退還本人，復(fù)印件須由審核人員簽名并加蓋學(xué)籍管理部門公章。

（五）成人高校匯總本校需更正學(xué)生報名信息情況，報院校領(lǐng)導(dǎo)批示后，以學(xué)校文件形式上報河北省教育考試院，并附以下材料：

1.《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報名信息更正匯總表》（見附件2）原件兩份。

2.每位學(xué)生的相關(guān)材料：

（1）《報名信息更正審核表》原件三份；

（2）戶籍證明原件一份；

（3）身份證正、反面復(fù)印件一份；

（4）本人戶口頁復(fù)印件一份。

同時，由成人高校學(xué)籍管理部門在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）提交信息更正申請。

（六）河北省教育考試院逐個審核學(xué)生申請的報名信息更正項(xiàng)目及相關(guān)合法性證明材料。審核無誤后，以函件形式報河北省教育廳學(xué)籍管理部門（附《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報名信息更正匯總表》），由河北省教育廳學(xué)籍管理部門完成網(wǎng)上信息更正申請的確認(rèn)工作。

四、辦理時間

2014級及其他年級在校生的報名信息更正工作，于2014年6月30日前報河北省教育考試院。逾期不報的，不再受理。

五、工作要求

各成人高校要按照教育部及我省相關(guān)規(guī)定對在校生進(jìn)行資格復(fù)查。要嚴(yán)格審核姓名、性別、身份證號、民族、出生日期等關(guān)鍵信息，提高學(xué)生注冊的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，避免學(xué)生因在成人高考報名信息采集期間未仔細(xì)核對相關(guān)信息，而導(dǎo)致以錯誤信息完成學(xué)籍電子注冊。

各成人高校要高度重視，認(rèn)真做好在校生報名信息的核查工作，避免學(xué)生通過更正報名信息達(dá)到作弊目的。報名信息核查按照“分級管理、逐級負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)崗位責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任追究，對于因工作失誤或弄虛作假而造成嚴(yán)重后果的，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

附件：

1.河北省生源成人高等學(xué)校在校生報名信息更正審核表（略）

2.河北省生源成人高等學(xué)校在校生報名信息更正匯總表（略）

河北省招生委員會

2014年4月8日

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