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為充分發(fā)揮辦公室服務(wù)職能，更好地為在校學(xué)生提供實(shí)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì)，學(xué)校辦公室特設(shè)學(xué)生助理崗位，面向全校學(xué)生招聘學(xué)生助理數(shù)名，相關(guān)信息如下：

一、基本條件

1.因?qū)W校日常辦公大部分在北校區(qū)，本次招聘學(xué)生助理對(duì)象為北校區(qū)在校學(xué)生（不限專(zhuān)業(yè)）；

2.在校期間表現(xiàn)良好，沒(méi)有受過(guò)違紀(jì)處分，具有誠(chéng)信品質(zhì)、奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，能夠較好地協(xié)助處理各種行政事務(wù);有較強(qiáng)的保密意識(shí)，嚴(yán)密的紀(jì)律意識(shí)和法律法規(guī)意識(shí)；

3.中文文字功底好，具備基本應(yīng)用文寫(xiě)作能力;具有良好的計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力，能夠熟練操作Office常用辦公軟件;

4.學(xué)生干部、具有特長(zhǎng)者優(yōu)先錄用。

二、崗位及職責(zé)

本次擬招聘16人，所設(shè)助理崗位涉及會(huì)務(wù)、禮儀解說(shuō)、信息網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、檔案分類(lèi)等，面試通過(guò)后，學(xué)校辦公室將根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)安排崗位。具體崗位及職責(zé)如下：

1.會(huì)務(wù)助理

主要職責(zé)：參與學(xué)校大型活動(dòng)和會(huì)議的組織、策劃，會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、座牌制作、會(huì)務(wù)后勤保障等工作，協(xié)助做好相關(guān)會(huì)務(wù)工作。

2.禮儀解說(shuō)

主要職責(zé)：參與學(xué)校大型活動(dòng)的禮儀工作，校史館解說(shuō)、校園解說(shuō)、實(shí)踐教學(xué)基地解說(shuō)、來(lái)賓解說(shuō)等。

3.信息網(wǎng)絡(luò)助理

主要職責(zé)：參與收集全校各單位信息上報(bào)、統(tǒng)計(jì)信息匯總、學(xué)校工作動(dòng)態(tài)和重大活動(dòng)信息的收集、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)貼吧信息監(jiān)控、辦公電腦日常維護(hù)、常用辦公設(shè)備維護(hù)等工作。

4.檔案助理

主要職責(zé)：參與全校各單位日常檔案立卷歸檔、檔案清理、電子檔案目錄錄入與歸檔、日常檔案收集與催繳等工作。

三、相關(guān)事項(xiàng)

1.有意參加以上崗位應(yīng)聘的同學(xué)請(qǐng)登陸校園網(wǎng)下載報(bào)名登記表。凡報(bào)名同學(xué)須具有勝任意向崗位工作的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，表現(xiàn)優(yōu)秀，辦公室將組織統(tǒng)一面試，錄用者學(xué)校辦公室統(tǒng)一頒發(fā)聘書(shū)，并安排指導(dǎo)老師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2.材料上交與面試時(shí)間

請(qǐng)于2014年4月9日前將報(bào)名登記表交到行政科柳霞老師處，材料審核通過(guò)后，電話通知面試時(shí)間。

五、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：柳霞老師

聯(lián)系電話：0834-2580010、13881583226

電子郵件：2458509942@qq.com

西昌學(xué)院辦公室、校團(tuán)委

2014年3月31日

附件：報(bào)名表

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《報(bào)名表.doc》來(lái)源于西昌學(xué)院網(wǎng)，最近更新2014年4月4日。

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