研通〔2014〕4號
各有關(guān)學(xué)院及有關(guān)研究生:
為做好2014年上半年我校全日制碩士研究生畢業(yè)答辯和學(xué)位授予工作工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下,請各單位認真執(zhí)行。
一、時間安排
1、3月28日前,申請答辯的研究生向所在學(xué)院提出答辯申請,各學(xué)院于4月1日前將審核材料匯總后報送研究生處復(fù)核。復(fù)核完成后,研究生處將結(jié)果返回各學(xué)院。
2、4月1日前,研究生處分領(lǐng)域抽取盲審論文并公布名單。
3、4月14日前,隨機抽取參加論文盲審、中期篩選被“亮黃牌”、未達到英語六級要求但已發(fā)表英文論文的研究生,若通過答辯資格審核,將其論文送研究生處組織盲審,同時提交電子版論文進行學(xué)術(shù)規(guī)范檢測。
4、5月12日前,各學(xué)院將參加學(xué)術(shù)規(guī)范檢測的碩士學(xué)位論文電子版報送研究生處進行檢測。
5、5月15日前,各學(xué)院完成非盲審論文的送審,評審意見的返回時間不晚于5月30日。
6、答辯其他材料最遲辦理時間為5月30日。
7、論文答辯應(yīng)安排在6月10日前完成。
8、學(xué)位申請受理截至日期為6月13日,各學(xué)院統(tǒng)一將學(xué)位申請材料匯總后報送研究生處復(fù)核。
二、答辯申請與資格審核
(一)工作要求
1、各學(xué)院應(yīng)根據(jù)《齊魯工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位研究生答辯資格審核實施辦法》的有關(guān)要求,對申請答辯的攻讀碩士學(xué)位研究生進行答辯資格審核。
2、審核的內(nèi)容包括:(1)英語六級成績;(2)課程學(xué)習(xí)成績及所獲學(xué)分;(3)參加前沿講座情況;(4)實踐環(huán)節(jié);(5)已經(jīng)公開發(fā)表的論文、獲獎、專利等成果。
3、凡達不到培養(yǎng)方案規(guī)定要求的、或未在規(guī)定時間提交答辯資格審核材料的、或?qū)徍宋赐ㄟ^的研究生,須延期畢業(yè)。
(二)時間安排
1、3月20日-3月28日,研究生畢業(yè)申請,各學(xué)院審核。
2、4月1日前,各學(xué)院將審核通過擬答辯研究生的有關(guān)材料報研究生處復(fù)核。復(fù)核完成后,研究生處將結(jié)果返回各學(xué)院。
(三)提交材料
1、本學(xué)院所有申請答辯研究生的《齊魯工業(yè)大學(xué)研究生答辯申請書》紙質(zhì)版1份;
2、本學(xué)院所有通過答辯申請研究生的《齊魯工業(yè)大學(xué)碩士研究生答辯資格審核情況匯總表》紙質(zhì)版、電子版各1份;
3、本學(xué)院所有通過答辯申請研究生的《齊魯工業(yè)大學(xué)畢業(yè)研究生科研情況統(tǒng)計表》電子版1份;
4、本學(xué)院所有通過答辯申請研究生的《齊魯工業(yè)大學(xué)學(xué)歷教育碩士學(xué)位獲得者基本信息表》和《關(guān)于同意使用本人學(xué)位論文的授權(quán)書》紙質(zhì)版各1份;
5、本學(xué)院所有通過答辯申請研究生的《齊魯工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位獲得者信息匯總表》電子版1份。
三、論文評閱
(一)盲審論文的評閱要求
1、4月1日前,研究生處分學(xué)科抽取盲審論文并公布名單,具體辦法見《齊魯工業(yè)大學(xué)關(guān)于試行碩士學(xué)位論文“雙盲”評審的暫行規(guī)定》。山東省教育廳學(xué)位論文盲審工作根據(jù)上級有關(guān)通知文件執(zhí)行。
2、4月14日前,隨機抽取的盲審論文作者、中期篩選“亮黃牌”者、未達到英語六級要求但已發(fā)表英文論文者,將學(xué)位論文2本及評審費400元(200元/本)一并送交研究生處參加“雙盲”評審,同時提交電子版論文進行學(xué)術(shù)規(guī)范檢測,過期不予受理。
3、盲審論文須按照《齊魯工業(yè)大學(xué)研究生論文規(guī)范》要求裝訂(但論文中不出現(xiàn)研究生、指導(dǎo)教師和有關(guān)致謝的信息,在校期間發(fā)表的論文只注明期刊、位次)。
4、盲審結(jié)果一般將于5月中下旬返回學(xué)院。
(二)非盲審論文的評閱要求
1、不參加盲審的學(xué)位論文須聘請2名具有高級職稱的專家作為評閱人(其中校外專家至少1人),對論文進行評閱。
2、5月15日前,各學(xué)院完成非盲審論文的送審,評審意見的返回時間不晚于5月30日。
四、學(xué)術(shù)規(guī)范檢測
1、申請2014年上半年答辯研究生的學(xué)位論文須全部檢測,所有提交檢測論文以學(xué)院為單位于5月12日前將論文電子版送交研究生處。檢測完成后,研究生處統(tǒng)一將檢測結(jié)果返回學(xué)院。
2、對存在學(xué)術(shù)規(guī)范方面問題的論文,學(xué)校將嚴格按照《齊魯工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位論文重復(fù)率檢測暫行辦法》、《齊魯工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)術(shù)規(guī)范(試行)》處理。
3、未按時進行檢測論文者,不能參加答辯。
五、論文印刷裝訂
1、學(xué)位論文不僅在內(nèi)容上要有創(chuàng)新,而且在表達形式上要規(guī)范嚴謹。學(xué)位論文要嚴格按照《齊魯工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位論文規(guī)范》要求書寫和排版。導(dǎo)師要嚴格把關(guān)。
2、送交論文評閱人和答辯委員會的論文可以是活頁本或簡裝本,答辯后根據(jù)專家對論文提出的意見進行修改、完善后再裝訂。
六、論文答辯
1、申請答辯的研究生應(yīng)至少在答辯前1周將學(xué)位論文和《碩士學(xué)位論文評閱意見書》送交答辯委員會成員。
2、5月30日前,各學(xué)院以學(xué)院為單位提交各擬答辯研究生的《碩士學(xué)位論文評閱人和答辯委員會組成審批表》、《碩士研究生答辯安排一覽表》到研究生處審批,同時領(lǐng)取《齊魯工業(yè)大學(xué)碩士研究生畢業(yè)答辯表決票》(私自打印無效)。
3、論文答辯應(yīng)安排在6月10日前完成。
4、凡不按規(guī)定時間提供有關(guān)材料的研究生,將延期畢業(yè)。
七、學(xué)位申請
(一)提交材料
1、學(xué)位申請人分別提交《齊魯工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位申請書》(其中評閱書及表決票為原件)1份,《齊魯工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位申請書》(其中評閱書及表決票為復(fù)印件)2份。
2、論文答辯后,學(xué)位申請人根據(jù)論文評閱專家和答辯委員會委員提出的意見將論文修改完善,按規(guī)定格式印刷裝訂后提交5份(其中1本為線裝),不符合《齊魯工業(yè)大學(xué)研究生學(xué)位論文規(guī)范》的論文將不予接收。
3、學(xué)位申請人需將以下信息刻入一張光盤,光盤表面以“學(xué)號-姓名-專業(yè)”命名,在提交論文時一并交研究生處。
(1)學(xué)位論文全文(包括“封面、獨創(chuàng)性說明、目錄、中英文摘要、正文、參考文獻、致謝、在學(xué)成果”等編輯成一個word文檔)1份,以“學(xué)號-姓名-論文題目”命名;
(2)獨立的學(xué)位論文中英文摘要1份,以“學(xué)號-姓名-摘要”命名;
(3)個人在學(xué)研究成果(發(fā)表論文、獲獎、專利)1份,并將所有成果的掃描件(JPG圖片格式)放入以“學(xué)號-姓名-在學(xué)研究成果”命名的文件夾;
(4)個人信息采集的免冠彩色照片(藍色背景,寬150×高210(像素),大小≤10K,JPG格式)電子版1份,照片以“身份證號-姓名”命名。
4、各學(xué)院將有關(guān)學(xué)位申請材料匯總后填寫《畢業(yè)研究生學(xué)位申請?zhí)峤徊牧辖y(tǒng)計表》,并將本學(xué)院所有研究生學(xué)位申請信息的光盤匯總成一張光盤一并提交。
5、以材料各學(xué)院審核無誤后,以學(xué)院為單位提交研究生處復(fù)核。
(二)時間安排
學(xué)位申請材料的最遲接受時間為6月13日。凡不按規(guī)定時間提供材料的,將延期畢業(yè)。
七、其他說明
1、請各有關(guān)學(xué)院及申請2014年上半年畢業(yè)的研究生高度重視本次畢業(yè)答辯和學(xué)位申請工作,按通知要求認真組織實施,確保各項工作順利完成。
2、特別強調(diào)的是,導(dǎo)師作為研究生培養(yǎng)的第一責(zé)任人,應(yīng)高度重視學(xué)位論文質(zhì)量,做好有關(guān)提交材料的檢查、審核工作。
3、本通知可從“研究生處網(wǎng)站-學(xué)位工作-最新通知”中下載,所列文件可從“研究生處網(wǎng)站-下載中心-學(xué)位工作”中下載。
研究生處
二○一四年三月十三日
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