工作總結(jié)是通過回顧和分析前一段的實(shí)踐活動(dòng),把取得的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)與問題,以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),用書面形式表達(dá)出來的一種公文。通過總結(jié)可以全面系統(tǒng)地了解以往的情況,明確哪些是應(yīng)該.肯定的,哪些是應(yīng)該糾正和避免的,從成功中吸取經(jīng)驗(yàn),從失敗中記取教訓(xùn),以便下一步更好地實(shí)踐。
總結(jié)的種類:按內(nèi)容可分為生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、科研總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等。按時(shí)間可分年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。按范圍可分個(gè)人總結(jié)、單位總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。按總結(jié)內(nèi)容所涉及的面可分全面總結(jié)、專題總結(jié)等。
總結(jié)一般包括以下內(nèi)容:
1.基本情況。即情況的概述,包括地域、時(shí)間、人員、自然條件、社會(huì)情況、工作內(nèi)容、進(jìn)程、現(xiàn)狀等。
2.成績(jī)和缺點(diǎn)??隙ǔ煽?jī),找出缺點(diǎn),這是總結(jié)的目的。要重點(diǎn)寫出成績(jī)有哪些,缺點(diǎn)有哪些。表現(xiàn)的程度,并分清主流和支流。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。對(duì)實(shí)踐中取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,提高到理性認(rèn)識(shí),作為今后的借鑒。
4.存在的問題和下一步意見。包括暫時(shí)沒有條件解決或沒有辦法解決的問題,提出下一步解決的意見和措施。
總結(jié)的一般寫法:
總結(jié)的名稱。通過標(biāo)題把單位名稱、總結(jié)的種類和時(shí)間期限寫出來。
總結(jié)的具體事項(xiàng)。就是已經(jīng)做了什么,怎樣做的,做到了什么程度。包括取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和作法,主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。
總結(jié)的制訂者和日期。
與總結(jié)密切相關(guān)的一些材料,不便于在正文里表述的,也可以附表、附圖,作為附件在最后。
寫總結(jié)應(yīng)注意:要掌握全面情況和進(jìn)程,防止以偏概全,掛一漏萬,要如實(shí)地反映情況。對(duì)成績(jī)不夸大,對(duì)缺點(diǎn)不掩飾。要科學(xué)地分析整個(gè)實(shí)踐活動(dòng),從中找出規(guī)律的東西。文字要簡(jiǎn)明扼要,材料要剪裁得體,分清主次側(cè)重,條理要清楚,注意用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料。
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