1、項目工作總結的總體要求
從總結報告的文體要求來看,工作總結是對前段的工作進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓,以明確努力方向,指導今后的工作?!叭祟惪偟貌粩嗟乜偨Y經(jīng)驗,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進”精辟地闡述了總結的作用和意義??偨Y的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回顧過程,又是人們思想認識提高的過程。通過總結,人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認識,從而得出科學的結論,以便推廣成果、吸取教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。
科技項目驗收的工作總結更多的是體現(xiàn)了驗收的含義。從這個意義上講,驗收的工作總結報告中重點要回答的問題是該項目計劃任務、合同約定要考核的技術經(jīng)濟指標是否完成,應該明確回答完成任務指標是基本完成、完成、全面完成、超額完成的情況。以此作為項目是否能夠通過驗收的主要依據(jù)。
項目工作總結報告應回答,項目完成后獲得的社會、經(jīng)濟、生態(tài)效益。也即是回答完成得如何,以此作為項目立項的后評估依據(jù),今后項目成果推廣的依據(jù)。
項目工作總結中要報告該項目是如何完成的,這里主要是講項目的組織管理工作,也可扼要介紹技術路線、技術措施。以此作為從理論認識的高度概括項目實施的成功經(jīng)驗,可為他人借鑒。
項目工作總結中應報告項目經(jīng)費使用的評價情況。本意是以此證明項目經(jīng)費設計是合理的、使用也是合理的。
項目工作總結中還要對項目實施中存在問題進行分析和提出解決的對策。這是吸取教訓,明確今后努力方向,少走彎路的需要。
總之項目工作總結要回答項目要做你什么、你做得怎樣、你是怎么做的等核心問題。
2、項目工作總結撰寫格式與說明
2.1項目工作總結基本格式
項目執(zhí)行概述(全文摘要)
項目來源及任務指標(主要研究內容、主要技術經(jīng)濟指標等)
項目實施情況(研究內容、任務技術經(jīng)濟指標完成情況)
項目實施后的效益分析(經(jīng)濟、社會和生態(tài)效益,成果推廣前景)
項目立項后評估結論(對課題的科學性和合理性的結論)
項目經(jīng)費決算和經(jīng)費使用評價(資金投入、用途等)
項目實施的組織管理(側重組織管理措施辦法、形成的管理模式等。)
項目實施存在問題與對策
2.2 項目工作總結撰寫說明
項目執(zhí)行概述撰寫說明:
實質上是全文的摘要,可按上述格式中的每一項提煉出簡單的結論組合而成。
這一部分實際寫作中容易出現(xiàn)的問題是沒有理解概述的含義,寫成意義、必要性等內容。
項目來源及任務指標撰寫說明:
這一部分實質上是寫項目的基本情況,和寫清楚項目出資方與你的約定,你要干什么。包括:
項目立項的背景(簡要);
項目立項的依據(jù)和來源(簡要);項目計劃任務書(合同)編號;
項目計劃任務書(合同)的主要內容,包括研究內容、考核的技術經(jīng)濟指標(準確不遺漏)。
主要介紹項目的任務、考核目標、及主要研究內容、主要技術經(jīng)濟指標,也可以簡要介紹項目的創(chuàng)新點(可由技術總結來側重描述)、社會經(jīng)濟意義等。
項目實施情況撰寫說明:
這一部分是項目驗收工作總結的核心內容。實質上是要回答項目對合同約定要考核的技術經(jīng)濟指標是否完成,并且要明確回答是基本完成、完成、全面完成、超額完成。
包括:項目研究內容的完成情況。針對合同約定的研究內容,逐項回答是否開展、是否完成。至于是這樣開展這樣完成的內容在這里不展開,留到技術總結中去寫。
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