優(yōu)質服務是供電企業(yè)的生命線,供電公司始終高度重視優(yōu)質服務工作。XX年公司緊緊圍繞擴大內需、促進地方經濟發(fā)展,積極配合政府做好 “家電下鄉(xiāng)”服務,創(chuàng)新服務舉措,打造特色供電服務品牌上下功夫,結合“機關效能年”活動大力弘揚企業(yè)服務理念,塑造服務新形象,增強社會親和力,全面推行“零距離、全天候、保姆式、超常規(guī)、一站式、親情式”供電服務舉措。
一是積極開展“機關效能年”活動。為進一步創(chuàng)建優(yōu)質、高效、廉潔的電力服務環(huán)境,更好地服務“三農”經濟發(fā)展,保障全縣重大項目,民生工程用電需求,公司下發(fā)了《信豐縣供電有限責任公司關于創(chuàng)建“群眾滿意的服務窗口”活動實施方案》,公司窗口單位均實行無休息日和無午休制度,客服中心開通了24小時值班電話--95598,營業(yè)人員隨時接受用電申請和服務要求。嚴格執(zhí)行“首問負責制”、“一次性告知制”,推廣客戶經理服務制度,落實“一口對外、內轉外不轉”的服務原則,各營業(yè)窗口全面受理“業(yè)擴變更、查詢咨詢、投訴建議、報修繳費”等業(yè)務。采取了“一站式”服務,改變了過去由多個部門、多人串聯(lián)完成各項工作的方式,避免了客戶“多頭跑”“長時等”的麻煩,優(yōu)化了工作流程,減少中間環(huán)節(jié),大大提高了工作效率;為保障城鄉(xiāng)居民的可靠用電,保證不間斷報修,公司積極兌現(xiàn)服務承諾,進一步提高受理故障搶修反應速度,提高故障修復效率,強化搶修到達現(xiàn)場承諾時限的考核;哪里出現(xiàn)故障,不論是白天深夜、晴天雨雪天氣,我們的搶修人員都將在第一時間趕赴現(xiàn)場,及時恢復用戶的正常用電,實行了全天候的供電服務。
二是做好“家電下鄉(xiāng)”優(yōu)質服務工作?!凹译娤锣l(xiāng)”是我國建設社會主義新農村的一項重要惠農措施,是拉動內需、促進社會經濟可持續(xù)發(fā)展的重要決策,公司成立了“家電下鄉(xiāng)”供電優(yōu)質服務領導小組。主動走訪宣傳,把解決“家電下鄉(xiāng)”用電難點、熱點問題,采取把原來布局不合理的變臺重新遷至負荷中心,以達提高供電質量的目的,如鎮(zhèn)上村坑原一臺50kva變壓器、加定鎮(zhèn)黃坑村原一臺30kva變壓器就采用此方式來改善電壓質量,公司還投入10多萬元,對城北供電所管轄十里新村、黃坑官路下等農村臺區(qū)進行了低壓改造,解決了低電壓情況較嚴重臺區(qū)的用電問題,新增變壓器2臺,新建10kv線路1.43千米,新建0.4kv線路1.3千米,改造受益戶數569戶。并且公司還通過“95598”熱線、各供電所受理相關“家電下鄉(xiāng)”用電事宜,做到特事特辦,并由“95598”跟蹤回訪,確保了“事事有落實、事事有回音”,通過“家電下鄉(xiāng)”活動的開展,獲得群眾的致好評。
三是開展 “青春光明行”主題實踐活動。組織開展社區(qū)志愿服務和諧行動,與用電客戶零接觸,面對面交流和溝通,傾聽來自用電客戶的呼聲,開展文明共建,服務和諧社會建設。公司組織青年團員、電力愛心志愿者進入社區(qū)、學校、廠礦、農村等地義務宣傳用電常識和安全節(jié)約用電知識,提供電力政策法規(guī)、用電業(yè)務咨詢等服務,幫助解決客戶用電中的困難,真正做到零距離服務電力客戶。
四是積極推行便民服務。1是針對前期部分提出的客戶電費交費難的情況,公司積極采取措施,增加多個營業(yè)收費窗口,方便客戶交費,盡量減少交費排隊時間,并且公司計劃今年在城區(qū)范圍再增加一個營業(yè)收費窗口,切實解決用戶交費難問題;2是從今年6月份起公司推行了用戶首月欠費“零”停電制度,對用電客戶在首月非惡意欠費的情況下,盡量采取通過與客戶耐心做工作催繳的方式,來保證電費回收,而不輕易采取停電催費措施,并且今年來公司與電信部門合作,對欠費的用電客戶采取短信方式進行友情提醒。
五是召開重點企業(yè)客戶座談會。5月20日公司召開了以“同舟共濟應對危機,并肩攜手共謀發(fā)展”為主題背景的XX年度重點企業(yè)客戶座談會,誠懇邀請各位嘉賓代表對供電公司在電力工作管理、供電服務各環(huán)節(jié)多提寶貴意見和建議,以利于促進我公司提升服務質量和服務水平。虛心納諫,廣開言路,認真聽取逆耳之言,通過直面溝通,消除了彼此間的隔膜,進一步加深供電企業(yè)和廣大電力客戶之間的理解、信任和支持;會上現(xiàn)場對客戶提出的用電問題進行解釋和答復,對不能現(xiàn)場解決的問題,會后立即進行了處理,并積極整改供電監(jiān)管和投訴舉報中所暴露的問題,及時反饋回訪,做到“事事有回音,件件有著落”,取得用電客戶的一致滿意。
六是推廣供電服務卡及客戶經理服務制度。XX年公司為供電所一線員工制作了供電服務卡,卡上公布了95598客服熱線、供電所搶修電話、臺區(qū)負責人的聯(lián)系電話,并在對應的供電臺區(qū)用戶中派發(fā),讓用戶隨時隨刻有多個渠道能供電保持聯(lián)系,做到即時解決用戶用電困難。同時,公司對重要客戶也采取了更進一步的服務手段,對大客戶及重要客戶實行了點對點的客戶經理服務制度,定期主動與客戶保持聯(lián)系,并對電網運行情況,供電負荷情況以及本用電客戶用電電費電量等數據及時通知客戶,在遇到電網運行出現(xiàn)異常及惡歷天氣情況時主動詢問客戶用電是否受到影響,是否需要幫助,最大限度地為客戶提供保姆式的服務。
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