各地級以上市及順德區(qū)招生委員會,各普通高等學校:
根據(jù)教育部關于做好2013年全國普通高等學校招生錄取工作的通知和廣東省招生委員會關于普通高校招生錄取工作的規(guī)定,為確保普通高校招生錄取工作的公平、公正、安全、有序,保證招生錄取任務的順利完成,現(xiàn)將有關網(wǎng)上錄取工作事項通知如下:
一、切實加強對網(wǎng)上錄取工作的領導和管理
(一)加強組織領導,嚴格規(guī)范管理。各高等學校要成立以學校主管校(院)長負責的招生錄取工作機構,統(tǒng)籌部署,嚴格要求,明確職責,分工負責。各院校要注意校內(nèi)錄取現(xiàn)場各部門之間的相互配合與協(xié)調(diào),保持與省招生辦公室的密切聯(lián)系與配合。
(二)加大招生執(zhí)法監(jiān)察力度,嚴肅招生紀律,依法治招。各級招生考試機構、各高等學校要按照《教育部辦公廳關于做好2013年普通高校招生考試執(zhí)法監(jiān)察工作的通知》(教監(jiān)廳〔2013〕1號)要求,加大招生執(zhí)法監(jiān)察力度,加大對錄取過程各環(huán)節(jié)的監(jiān)管,加大對違紀違法案件查辦力度,嚴格執(zhí)行教育部有關高校招生“十嚴禁”、“六不準”的工作要求,即嚴禁省級招辦在政策之外降低標準向有關高等學校指名投放考生檔案;嚴禁省級招辦對已錄取考生違規(guī)變更錄取學校;嚴禁高等學校利用調(diào)整計劃等降低標準指名錄取考生;嚴禁高等學校在任何時間以任何理由向考生或家長收取與錄取掛鉤的任何費用;嚴禁高等學校參加各類中介機構組織且未經(jīng)省級高校招生委員會批準的招生現(xiàn)場咨詢活動;嚴禁高等學校在錄取工作結束前以各種方式向考生違規(guī)承諾錄取或簽訂“預錄取協(xié)議”或以“新生高額獎學金”、“入校后重新選擇專業(yè)”等承諾吸引生源;嚴禁高等學校開展惡性生源競爭或通過虛假宣傳誘導考生填報志愿甚至欺騙考生入學;嚴禁高等學校無計劃錄取或超出省級招辦核準的錄取考生名冊范圍違規(guī)發(fā)放錄取通知書;嚴禁高等學校避開省級招辦通過中介機構或中學教師等自行組織生源錄取考生;嚴禁軍事院校未經(jīng)教育部批準以各種名義招收所謂“地方委培生”或“自費生”。不準違反國家有關招生規(guī)定;不準徇私舞弊、弄虛作假;不準采取任何方式影響、干擾招生工作正常秩序;不準協(xié)助、參與任何中介機構或個人組織的非法招生活動;不準索取或接受考生及家長的現(xiàn)金、有價證券;不準以任何理由向考生及家長收取與招生錄取掛鉤的任何費用。要嚴格實行招生考試責任追究制度,對違規(guī)違紀人員,堅決依照有關規(guī)定嚴肅處理;對涉嫌犯罪的,移送司法機關追究法律責任。
高校紀檢監(jiān)察部門要進一步加強對學校招生錄取工作的監(jiān)督,重點監(jiān)督學校職能部門在招生錄取工作過程中執(zhí)行教育部、省招生委員會有關招生政策規(guī)定情況,落實學校招生章程錄取規(guī)則情況,以及學校擬錄取、擬退檔考生是否符合相關要求。
(三)嚴格選派招生工作人員。各招生院校要選派政策水平高、作風正派、工作能力強、無直系親屬參加今年高考的干部、教師在本校錄取現(xiàn)場參加錄取工作。廣東省招生錄取現(xiàn)場實行封閉管理。錄取期間,各市招生辦公室可根據(jù)工作需要派1-2名工作人員到錄取現(xiàn)場參與錄取工作。省內(nèi)各院校可根據(jù)錄取情況選派1名聯(lián)絡員到廣東省招生辦公室錄取現(xiàn)場,協(xié)助做好錄取工作。省招生辦公室、市招生辦工作人員以及招生院校聯(lián)絡員進入錄取現(xiàn)場,必須佩帶廣東省招生辦公室統(tǒng)一印制的錄取工作證。請參加錄取的工作人員攜帶有關證明原件(含單位介紹信、工作證和本人身份證)按相應批次規(guī)定的報到時間到錄取場現(xiàn)場照相,辦理錄取工作證。
(四)加強招生信息管理,做好網(wǎng)上錄取安全保密工作。各高等學校要按照教育部辦公廳、公安部辦公廳聯(lián)合印發(fā)《高等學校招生信息管理規(guī)定》和《教育部辦公廳關于進一步加強高校招生信息管理工作的通知》(教學廳〔2010〕6號文)要求,加強招生錄取信息安全和規(guī)范化管理。錄取期間,各高等學校要組織專門力量確保校園網(wǎng)的安全、暢通,要建立管理制度、保密制度和值班制度,不斷完善人防、技防相結合的信息安全保障機制,加強網(wǎng)絡實時監(jiān)控,嚴格信息存儲、檢驗、歸檔和備份管理,嚴格履行信息交接手續(xù)以及信息使用、審計及更正審批制度,確保招生錄取信息準確無誤。各高等學校要充分利用“高校招生安全檢測平臺”進行安全漏洞檢測,及時調(diào)整安全設置,采取安全措施,防止病毒感染和黑客非法入侵,嚴防高招網(wǎng)站被掛馬,確保錄取管理系統(tǒng)(數(shù)據(jù))的絕對安全,堅決杜絕安全事件的發(fā)生。
各級招生考試機構、各高校要加強對考生信息數(shù)據(jù)的管理,任何單位、個人不得擅自對外泄露考生信息(包括考生姓名、聯(lián)系方式、考試成績),嚴禁兜售、販賣考生信息,要堅決查處擅自對外公布考生信息行為,對觸犯法律的,移交司法部門處理。
(五)進一步規(guī)范錄取工作,嚴格執(zhí)行國家核準下達的本校當年招生計劃。嚴格按照考生分數(shù)和志愿順序投檔,嚴禁點檔、點招行為。嚴禁高校擅自超規(guī)模、違規(guī)承諾錄取學生。嚴禁高校通過虛假、混淆學歷教育與非學歷教育等方式違規(guī)錄取新生,嚴禁超出省招生辦公室核準的錄取名冊違規(guī)發(fā)放錄取通知書欺騙考生入學。對違規(guī)錄取的考生,將一律不予新生學籍電子注冊,對違反招生工作規(guī)定的高等學校將予以下年度削減招生計劃或暫停招生的處理,并追究主管領導的責任。
(六)加大綜合治理力度,嚴厲打擊中介招生詐騙行為。高等學校不得雇用在校學生、教師及社會中介機構組織生源并介入招生錄取工作,要高度重視防范和打擊招生詐騙行為,嚴禁高等學校在任何時間以任何理由向考生或家長收取與錄取掛鉤的任何費用。
(七)加大信息公開力度,優(yōu)化招生工作服務。今年,我省普通高校招生錄取工作繼續(xù)深入實施高校招生陽光工程,進一步加大信息的公開力度,確保錄取工作“陽光作業(yè)”。錄取期間,省招生辦公室將繼續(xù)在有關媒體向社會公布各批次首次投檔情況及投檔線。各高等學校要完善措施,通過學校招生信息平臺向考生公開招生章程、錄取規(guī)則、錄取結果等信息,通過多種方式提供咨詢、申訴的渠道,不斷提高全社會對高校招生工作的滿意度,使陽光工程真正成為體現(xiàn)公開、公平、公正的“民心工程”。
二、切實做好網(wǎng)上錄取前的各項準備工作
(一)為確保普通高校招生錄取工作的安全順利實施,各高等學校要認真做好錄取工作所需計算機設備及網(wǎng)絡的準備工作,加強對設備運行的檢測和調(diào)試,確保計算機設備正常運行和網(wǎng)絡安全暢通。
(二)為確保廣東省普通高校招生考試改革調(diào)整方案和“平行志愿”投檔錄取模式順利實施,各高校請使用廣東自行研發(fā)的高考錄取系統(tǒng),本系統(tǒng)可同時支持“廣東普通高校招生錄取系統(tǒng)客戶端(全國兼容版)”和“廣東省普通高校招生錄取系統(tǒng)院校端”(以下簡稱“全國兼容版”和“廣東系統(tǒng)”)??蛻舳讼螺d地址將隨用戶名、密碼另行發(fā)放。錄取時,屬地為廣東省的院校使用“廣東系統(tǒng)”,省外院校使用“全國兼容版”。
1.使用“全國兼容版”用戶的安裝及使用方法。
省外高校統(tǒng)一使用“全國兼容版”進行遠程網(wǎng)上錄取(本系統(tǒng)操作方法與“全國普通高校招生網(wǎng)上錄取院校子系統(tǒng)”相同),系統(tǒng)安裝完成后,系統(tǒng)自動預設置好地址,院校無需另行設置。輸入院校代碼和密碼,插入全國統(tǒng)一的USBKEY即可登錄系統(tǒng)(廣東錄取網(wǎng)絡服務器地址另行通知)。
為保證平行志愿投檔模式的順利實施,各高等院校要切實加強與廣東省招生辦公室之間的信息溝通。在確定投檔比例、增加招生計劃等重要工作環(huán)節(jié),使用“平行志愿交互系統(tǒng)”進行招生錄取現(xiàn)場的信息交互,平行志愿交互系統(tǒng)外省院校訪問網(wǎng)址另行通知,使用系統(tǒng)時插入USBKEY,輸入用戶名和密碼即可登錄。
2.使用“廣東系統(tǒng)”院校端安裝及使用方法。
屬地為廣東省的高校使用“廣東系統(tǒng)”進行遠程網(wǎng)上錄取時,“平行志愿交互系統(tǒng)”已嵌入“廣東系統(tǒng)”中,高校可直接進入“廣東系統(tǒng)”,選擇相應的菜單功能項完成信息交互的操作。“廣東系統(tǒng)”院校端安裝完成后,系統(tǒng)的功能與操作方法與往年相同。
3.錄取過程中,若遇到技術問題,請及時咨詢錄取現(xiàn)場技術組,電話:020-38627874(錄取期間)、020-38627916(錄取前)。
三、網(wǎng)上錄取批次及時間安排
各批次具體錄取工作時間按《廣東省2013年普通高校錄取工作日程表》(見附件1)執(zhí)行。
四、工作要求
(一)在粵招生的各普通高校在各批次錄取時,務必嚴格按照日程表中的時間安排,在網(wǎng)上錄取系統(tǒng)中及時進行信息的上載、下載,按時完成考生電子檔案的審閱、錄取、退檔工作。對超過時間或不按規(guī)定完成相關工作環(huán)節(jié)的高校,省招生辦公室與之溝通后,對無故拒絕聯(lián)系或故意拖延時間的高校,省招生辦公室按照教育部普通高等學校招生工作規(guī)定的有關精神,根據(jù)所發(fā)出的考生電子檔案,按有關高校計劃數(shù)及錄取規(guī)則從高分到低分排序設置考生電子檔案為預錄取狀態(tài),同時書面通知有關高校,并將有關情況報教育部備案。
(二)獨立設置的本科藝術院校及參照獨立設置本科藝術院校(專業(yè))自行劃定本校藝術類本科專業(yè)考試分數(shù)線和文化考試錄取最低控制分數(shù)線以及錄取分檔原則,并在7月4日前報省招生辦公室。根據(jù)教育部有關規(guī)定,經(jīng)教育部陽光平臺公示、體育專項測試成績特別突出、高考成績達到《關于公布廣東省2013年普通高校招生錄取最低控制分數(shù)線的通知》規(guī)定的第二批A類本科院校錄取最低控制分數(shù)線的65%的高水平運動員考生名單,須在7月5日前報省招生辦公室。聯(lián)系電話:020-38627923;020-38627842(傳真)。
(三)文理類第一批本科、第二批本科A類、第二批本科B類院校實行平行志愿投檔方式,分預投檔和正式投檔兩個階段。預投檔分兩次進行,第一次預投檔比例為1:1.05。高校必須在第一次預投的當天17:00前通過“平行志愿交互系統(tǒng)”或“廣東普通高校招生錄取系統(tǒng)”反饋投檔比例;翌日10:00省招生辦公室根據(jù)高校反饋的投檔比例進行第二次預投檔,12:00前,高校必須根據(jù)兩次預投檔的情況再次確定最終增加的招生計劃、投檔比例。高校未按時反饋投檔比例的,省招生辦公室按其原招生計劃數(shù)的1:1比例投檔。高校最終確定的投檔比例不得高于1:1.05。正式投檔時,省招生辦公室按高校實際招生計劃數(shù)(含增加的招生計劃)及學校確定的投檔比例投放考生電子檔案。
(四)招收經(jīng)教育部陽光平臺公示且符合院校錄取資格的自主選拔、藝術特長生、高水平運動員考生(簡稱特殊類型考生)的高校,必須在當前批次錄取的預投檔階段完成考生電子檔案的審閱及不錄取考生的退檔,以免影響未能錄取考生正式批次的投檔。在正式批次投檔前仍不退檔的將視為高校已錄取,遺留問題由高校負責解決。在“自主選拔”批次進行廣東省高考基礎上綜合評價錄取試點的南方科技大學、北京師范大學-香港浸會大學聯(lián)合國際學院、西交利物浦大學,必須在自主選拔批次規(guī)定的時間內(nèi)閱檔、錄取完畢。
(五)實行平行志愿的各批次投檔,分第一院校志愿組投檔和第二院校志愿組投檔。第二院校志愿組投檔不進行預投,高校增加招生計劃必須在第一組院校志愿組正式投檔前完成。高校必須完成向社會公布的招生計劃,在第一院校志愿組未完成的招生計劃,在第二院校志愿組完成;在第二院校志愿組仍未完成的,通過征集志愿的方式完成。
(六)為體現(xiàn)高分高錄的原則,更好地維護公平、公正,除第三批B類錄取院校外,今年在其他批次各志愿投檔過程中,不進行錄取分數(shù)線的調(diào)整。在各批次各志愿投檔錄取結束后,省招生辦公室視高校招生計劃缺額情況組織征集志愿。在征集志愿投檔后高校仍然有招生計劃缺額的,再次組織征集志愿或調(diào)整錄取分數(shù)線或調(diào)劑錄取。
(七)招收保送生、小語種、運動訓練及民族傳統(tǒng)體育專業(yè)、高水平運動員單招、殘障生單招等單考單招考生的高校,仍然使用“廣東系統(tǒng)”進行單考單招類的錄取。