辦會是辦公室的重要職能。根據(jù)個人經(jīng)驗，辦公室在辦會時，要特別注意以下幾個小細節(jié)。

桌簽的擺放。桌簽就是出席會議領(lǐng)導(dǎo)的“名片”，為了表示對領(lǐng)導(dǎo)的尊重，桌簽必須放在領(lǐng)導(dǎo)的正前方，同時還可以起到遮擋講話稿的作用。桌簽擺放要本著“左上右下”的原則。主席臺為單數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)的桌簽放在正中央，根據(jù)其他與會領(lǐng)導(dǎo)的級別在主要領(lǐng)導(dǎo)的左右依次放置。

示意圖：

4 2 主要領(lǐng)導(dǎo) 3 5

主席臺領(lǐng)導(dǎo)為單位數(shù)，擺放示意圖。

5 3 主要領(lǐng)導(dǎo) 2 4 6

麥克風(fēng)的擺放。參加一個會議時，發(fā)現(xiàn)會務(wù)組人員把麥克風(fēng)放在了領(lǐng)導(dǎo)的正前方，這是不對的，因為麥克風(fēng)放在領(lǐng)導(dǎo)正前方，就會擋住領(lǐng)導(dǎo)臉部。麥克風(fēng)要放在領(lǐng)導(dǎo)的一側(cè)，并盡量將話筒圧低，可以和領(lǐng)導(dǎo)衣服領(lǐng)口相平。會議開始之前，要對麥克風(fēng)進行調(diào)試，音量要適中，避免會議期間“炸間”問題。

水杯和煙灰缸的擺放。要放在領(lǐng)導(dǎo)的右手的上方，以方便領(lǐng)導(dǎo)拿取，同時可以避免領(lǐng)導(dǎo)不慎將水杯碰到。為領(lǐng)導(dǎo)添加熱水時，先將暖壺塞取下，一手拿暖壺，一手拿水杯，側(cè)身為領(lǐng)導(dǎo)倒水，不能正對領(lǐng)導(dǎo)，這樣可以不擋住領(lǐng)導(dǎo)視線，也避免熱水濺出，燙傷領(lǐng)導(dǎo)。

同時，在開會時，辦公室工作人員必須坐在離主席臺較近的座位上，以方便領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作。

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