我校在區(qū)國家保密局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密工作方針政策、法律法規(guī),按照區(qū)黨委保密委員會(huì)及上級(jí)部門的要求和部署,結(jié)合本校實(shí)際,著眼于教育,立足于防范,扎扎實(shí)實(shí)做好保密工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),形成工作合力
一年來, 校保密委員會(huì)認(rèn)真完成區(qū)國家保密局布置的各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)解決保密工作中出現(xiàn)的問題,根據(jù)區(qū)國家保密局保密工作要點(diǎn),結(jié)合我校實(shí)際,制訂工作計(jì)劃,確定工作重點(diǎn),定期進(jìn)行保密檢查,做好年終總結(jié)工作。XX年11月我校根據(jù)工作變動(dòng)的情況,重新調(diào)整校保密委員會(huì)成員,確保組織健全,責(zé)任到位,保密工作的連續(xù)性和常抓不懈。各成員按照分工負(fù)責(zé)的職責(zé),把好保密關(guān),真正做到在布置業(yè)務(wù)工作的同時(shí),對(duì)保密工作出安排。
二、加大保密宣傳教育的力度
XX年我校積極開展了內(nèi)容豐富、形式多樣的保密宣傳教育活動(dòng)。具體做了以下工作:
1.做好保密工作,領(lǐng)導(dǎo)干部是關(guān)鍵。為了使領(lǐng)導(dǎo)干部能充分認(rèn)識(shí)保密工作的特點(diǎn)和面臨的嚴(yán)峻形勢(shì),提高保密責(zé)任意識(shí),XX年3月14日下午,校保密委員會(huì)與區(qū)國家安全廳共同舉辦了一次維護(hù)國家安全,保守國家秘密系列教育活動(dòng),會(huì)議通報(bào)了XX年以來我區(qū)的涉外敵情及泄密案件,并結(jié)合大專院校的實(shí)際,就貫徹《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢(shì)下我區(qū)涉外國家安全和保密工作意見》提出具體要求,會(huì)議還組織收看了題為《顏色革命》保密教育片。唐立照副校長(zhǎng)主持會(huì)議,駐邕高校的代表、校保密委員會(huì)、校國家安全領(lǐng)導(dǎo)小組的全體成員參加會(huì)議。
2.保密工作必須依靠一支懂技術(shù)、懂法律、善管理、有較高政治思想水平的干部隊(duì)伍來完成。為了提高保密工作能力,規(guī)范辦公室業(yè)務(wù)工作流程,XX年6月22日上午,我校舉辦了一期辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,原黨辦、校辦主任梁半農(nóng)同志專門給大家介紹了保密工作的基本常識(shí),校屬各單位辦公室主任、秘書及黨辦、校辦各科室秘書等60余人參加了培訓(xùn)。
3.繼續(xù)抓好畢業(yè)生行前保密教育工作。XX年6月28日下午,我校邀請(qǐng)區(qū)黨委保密局局長(zhǎng)謝可年同志到校給全體畢業(yè)生作了一次保密教育報(bào)告。謝局長(zhǎng)不僅系統(tǒng)、全面地給同學(xué)們介紹了保密工作的基礎(chǔ)知識(shí),而且針對(duì)大學(xué)生對(duì)保密工作的理解誤區(qū)的現(xiàn)狀,結(jié)合典型案例穿插講解,使畢業(yè)生在走上工作崗位前接受了一次系統(tǒng)、生動(dòng)的保密教育,為今后自覺遵守各項(xiàng)保密規(guī)定奠定了良好的基礎(chǔ)。
4.進(jìn)一步規(guī)范了國家教育考試的各項(xiàng)管理工作。XX年4月教育部發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)國家教育考試工作的幾點(diǎn)意見》, XX年6月29日下午,韋化副校長(zhǎng)主持并召開了教學(xué)工作會(huì)議,部署有關(guān)考試的保密工作。會(huì)議特別強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性,要求從抓好教師職業(yè)教育、道德教育入手,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,嚴(yán)肅考場(chǎng)紀(jì)律,切實(shí)抓好命題、試卷保管、監(jiān)考、評(píng)卷等各環(huán)節(jié)的安全保密工作,為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)公平的考試環(huán)境。
5.定期出版保密安全教育墻報(bào)。XX年4月,我校通過自治區(qū)國家安全廳訂購了5份宣傳板報(bào),分別張貼在東、西校園學(xué)生宿舍與教工住宅區(qū)集中地。宣傳畫以圖文并茂的形式介紹保密基礎(chǔ)知識(shí)、泄密的主要渠道、手機(jī)保密問題、電子政務(wù)必須注意的保密事項(xiàng)等等,內(nèi)容新穎,針對(duì)性強(qiáng),吸引了不少學(xué)生、教師觀看,收到了較好的宣傳效果。
6.充分發(fā)揮保密工作文件、資料及《保密工作》雜志的作用。XX年我校訂購了3份《保密工作》雜志,根據(jù)每期的重點(diǎn)內(nèi)容,有針對(duì)性地分送相關(guān)的單位進(jìn)行宣傳教育,使大家及時(shí)了解有關(guān)政策規(guī)定、泄密事件等。除此之外,凡上級(jí)指示需要傳達(dá)或根據(jù)我校實(shí)際需要傳達(dá)的保密工作的文件,校保密委員會(huì)都主動(dòng)將有關(guān)文件、材料送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱或及時(shí)安排在中層干部會(huì)議或有關(guān)會(huì)議上傳達(dá)。如,XX年區(qū)國家保密局下文通報(bào)我區(qū)發(fā)生的9起泄密事件,校保密委員會(huì)要求各涉密部門領(lǐng)導(dǎo)到機(jī)要室閱文,從中吸取教訓(xùn),從而采取有效措施,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保國家秘密的安全。
三、抓制度建設(shè)與落實(shí)
保密法律、法規(guī)和規(guī)章,是開展保密工作不可缺少的依據(jù)和保障。XX年我校保密委員會(huì)在開展各項(xiàng)工作時(shí),一方面注意抓好現(xiàn)有規(guī)章制度的落實(shí),做好保密規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、督促和檢查工作,教務(wù)處、研究生處等涉密考試管理部門,除要求組織學(xué)習(xí)外,必須制度上墻,充分發(fā)揮規(guī)章制度的警示作用。各涉密單位都能嚴(yán)格執(zhí)行《廣西大學(xué)保密規(guī)章制度匯編》,在制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、復(fù)制、保存、銷毀等各環(huán)節(jié)的管理上,都做到嚴(yán)格遵守制度,照章辦事。
另一方面,根據(jù)形勢(shì)發(fā)展,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。為了加強(qiáng)管理,保證正確的輿論導(dǎo)向,營(yíng)造健康向上的校園輿論環(huán)境,XX年6月重新修訂了《廣西大學(xué)哲學(xué)科學(xué)報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、講座、論壇管理規(guī)定》,增加了“舉行報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、講座、論壇,不得泄露國家機(jī)密,危害國家安全,損害國家利益”的條款。
四、突出重點(diǎn),強(qiáng)化要害部位的管理
涉密文件資料是國家秘密的重要載體,管好涉密文件資料是確保國家秘密安全的基本要求。XX年,我校從確保國家秘密萬無一失的目的出發(fā),采取了必要的人防、物防和技術(shù)安全防范措施,切實(shí)加強(qiáng)了保密要害部位的管理,為文件的安全存放提供可靠的保障。
1.XX年4月,自治區(qū)黨委保密委員會(huì)辦公室、自治區(qū)國家保密局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步貫徹落實(shí)保密要害部門、部位保密管理實(shí)施細(xì)則的通知》(桂密辦[XX]3號(hào)),我校認(rèn)真對(duì)照檢查,按照《關(guān)于保密要害部門、部位保密管理實(shí)施細(xì)則(試行)》(桂辦發(fā)[XX]43號(hào))文件中確定的依據(jù)、條件和程序,確定廣西大學(xué)黨辦、校辦機(jī)要室為要害部位。為了進(jìn)一步規(guī)范涉密人員的行為,學(xué)校對(duì)涉密人員進(jìn)行資格審查,簽訂了《崗位保密責(zé)任書》,明確責(zé)任與義務(wù)。同時(shí)不斷改進(jìn)保密防范環(huán)境,嚴(yán)格按照公安部門的防范標(biāo)準(zhǔn)配備和更新必要的“三鐵”、報(bào)警器、密碼文件柜等一批保密技術(shù)防范裝備,為文件的安全存放提供可靠的保障。
2.XX年6月,區(qū)國家保密局《關(guān)于加強(qiáng)涉密載體保密管理,杜絕涉密文件資料流失的通知》(桂密[XX]4號(hào))文下發(fā)后,我校開展了一次涉密文件、資料管理情況的專項(xiàng)檢查。從檢查的情況看,我校能充分認(rèn)識(shí)涉密文件、資料與國家安全和利益的關(guān)系,建立、健全《廣西大學(xué)機(jī)要文件管理辦法》、《涉密人員保密守則》、《廣西大學(xué)印刷、復(fù)制國家秘密載體管理辦法》等保密管理制度。傳閱文件嚴(yán)格按照文件發(fā)布層次進(jìn)行,從未發(fā)生擅自擴(kuò)大或縮小閱讀范圍的事情。根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)分工、工作主次、情況緩急,及時(shí)傳送,避免周轉(zhuǎn)過程的積壓和下落不明。機(jī)要室每月都清查文件一次,每年都按時(shí)如數(shù)清退有關(guān)文件,嚴(yán)格按照文件的密級(jí)、存檔期限等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。嚴(yán)格履行銷毀涉密載體的審批、清點(diǎn)、登記手續(xù),按時(shí)完成文件的清退、銷毀工作。建立了離退休干部閱文室,落實(shí)了離退休干部閱文制度,每個(gè)月都定時(shí)將相應(yīng)級(jí)別的文件送給離退休干部閱文。
3.為了規(guī)范和加強(qiáng)電子政務(wù)的保密管理,確保國家秘密安全,XX年4月區(qū)國家保密局轉(zhuǎn)發(fā)了國家保密局和國務(wù)院信息化辦公室聯(lián)合印發(fā)的《電子政務(wù)保密指南》,從涉密定位、安全保密管理原則、分級(jí)保護(hù)、人員管理、物理環(huán)境與設(shè)施管理等方面提出保密要求,我校依照文件要求,正確使用黨政網(wǎng),嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)文和收文,加強(qiáng)了對(duì)微機(jī)硬盤、優(yōu)盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的保密管理,進(jìn)一步規(guī)范了文件的管理工作。XX年完成上級(jí)布置的清退、更換jwl80電子郵件加密系統(tǒng)密鑰的工作、XX-XX密碼電報(bào)核對(duì)工作、密碼工作情況及密碼通信管理情況調(diào)查等工作。
五、提高保密技術(shù)安全防護(hù)能力
患于未然是保密工作的基礎(chǔ)。XX年,我校圍繞貫徹落實(shí)自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)《廣西保密科學(xué)技術(shù)“xxx”發(fā)展規(guī)劃》,積極開展保密科學(xué)技術(shù)工作,著重抓好以下幾項(xiàng)具體工作:
1.確定了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密管理機(jī)構(gòu)。XX年9月國家局和國務(wù)院信息化工作辦公室聯(lián)合制定了《關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密管理的若干規(guī)定》(國報(bào)發(fā)[XX]13號(hào)),同年11月保密局區(qū)黨委保密局、區(qū)信息產(chǎn)業(yè)局轉(zhuǎn)發(fā)并提出了具體貫徹落實(shí)意見。我校根據(jù)通知要求,確定黨委書記陽國亮為主管領(lǐng)導(dǎo),管理機(jī)構(gòu)為黨辦、校辦,趙萬宗同志為信息安全保密員,專門負(fù)責(zé)開展對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全和保密管理工作進(jìn)行具體指導(dǎo),并負(fù)責(zé)組織開展督促檢查工作,確保國家秘密信息的安全。
2.開展涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)工作。根據(jù)區(qū)黨委保密局《關(guān)于開展涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)等級(jí)核定工作的通知》(桂保[XX]2號(hào)),依照《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)管理辦法》(國保發(fā)[XX]16號(hào))等有關(guān)規(guī)定,對(duì)我校信息系統(tǒng)處理的信息進(jìn)行梳理核查, 明確區(qū)分涉密與非涉密計(jì)算機(jī),確定黨辦機(jī)要室、組織部、紀(jì)委辦等擁有處理內(nèi)部單位保密信息的計(jì)算機(jī)為涉密計(jì)算機(jī),按照分級(jí)保護(hù)核定工作要求,做到與因特網(wǎng)、局域網(wǎng)脫離連接,設(shè)置開機(jī)密碼,通過密鑰口令進(jìn)行身份認(rèn)證,定期查殺計(jì)算機(jī)病毒,配置干擾器等安全保密防范措施,加強(qiáng)電腦資料的保管。涉密計(jì)算機(jī)及校園公共信息網(wǎng)絡(luò)使用情況符合保密規(guī)定。
3.開展一次計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密檢查。根據(jù)中央保密委員會(huì)《關(guān)于在全國黨政軍機(jī)關(guān)和國防軍工科研生產(chǎn)單位開展一次計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密檢查的通知》(中保委發(fā)[XX]5號(hào))及區(qū)黨委保密局《關(guān)于在全區(qū)黨政軍機(jī)關(guān)和國防軍工科研生產(chǎn)單位開展一次計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密檢查的通知》(桂密[XX]5號(hào))要求,校保密委員會(huì)對(duì)我校涉密計(jì)算機(jī)使用管理、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理、復(fù)印機(jī)使用管理及規(guī)章制度建設(shè)等情況進(jìn)行一次全面檢查,并作出書面報(bào)告。從檢查的情況看,我校制定了《廣西大學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《廣西大學(xué)印刷、復(fù)印國家秘密載體管理辦法》、《廣西大學(xué)宣傳報(bào)道和出版工作的保密規(guī)定》,同時(shí)組織各涉密單位進(jìn)行專門學(xué)習(xí),使涉密人員懂得涉密計(jì)算機(jī)連網(wǎng)的危害性、復(fù)印設(shè)備管理的重要性,各涉密單位都能自覺遵守保密規(guī)定,做到涉密計(jì)算機(jī)與國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)或其它公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離,專機(jī)專用,沒有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象;非涉密計(jì)算機(jī)(含筆記本電腦)沒有發(fā)現(xiàn)處理、存儲(chǔ)涉密信息或曾經(jīng)處理、存儲(chǔ)過涉密信息的情況;涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢嚴(yán)格執(zhí)行保密管理;校內(nèi)產(chǎn)生的涉密文件,由指定打字員(黨員)負(fù)責(zé)打印涉密文件;原則上不準(zhǔn)復(fù)印涉密文件,確因工作需要復(fù)印的,須經(jīng)黨辦主任批準(zhǔn),在指定復(fù)印點(diǎn)(校辦打字室),由機(jī)要秘書監(jiān)督下進(jìn)行;涉密文件不允許在復(fù)印室過夜,復(fù)印過程中形成殘次廢品全部交機(jī)要秘書統(tǒng)一處理;復(fù)印的涉密文件與原件一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理,履行登記手續(xù),用畢及時(shí)歸還機(jī)要室;用于處理國家秘密信息的復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)按密件管理及 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的秘密文件都能按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。
六、不斷提高保密檢查能力
保密檢查是做好保密工作的保證。XX年我校按規(guī)定完成上級(jí)布置的各項(xiàng)檢查任務(wù)。如區(qū)國家保密局對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密檢查、對(duì)涉密文件管理情況的檢查;區(qū)機(jī)要局對(duì)jwl80電子郵件加密系統(tǒng)密鑰的清查、XX-XX密碼電報(bào)核對(duì)工作、密碼工作情況及密碼通信管理情況調(diào)查等工作; 市保密局與區(qū)招考辦對(duì)試卷保密室的專項(xiàng)檢查等等。從檢查結(jié)果看,我校各方面的保密工作均符合保密規(guī)定。
除此而外,我們還依循常規(guī)做好各項(xiàng)保密檢查工作。XX年10月校保密委員會(huì)完成了對(duì)要害部位及涉密考試主辦單位安全防范檢查工作,在例行檢查過程中,發(fā)現(xiàn)科技檔案室報(bào)警器失靈,從而及時(shí)措施,進(jìn)行更換,保證防范設(shè)備正常運(yùn)行。
各涉密單位自覺按《保密檢查的基本要求》,經(jīng)常對(duì)本單位的保密工作進(jìn)行定期與不定期的檢查。校學(xué)報(bào)和宣傳部都能嚴(yán)格執(zhí)行《新聞出版保密規(guī)定》,通過實(shí)行自審與送審相結(jié)合的制度,較好地把握了新聞出版的關(guān),沒有出現(xiàn)違反規(guī)定及泄密的事件;涉密考試的主考單位,接到考試任務(wù)后,都做到對(duì)涉密試卷的存放、管理、安全保密工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查,確保涉密試卷的安全。由黨辦、校辦負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行保密制度及負(fù)責(zé)對(duì)各涉密單位執(zhí)行保密制度情況進(jìn)行督促檢查。
一年來,我校保密工作取得較好成績(jī),各項(xiàng)工作在制度化、規(guī)范化的軌道上又前進(jìn)了一步。在今后的工作中我們將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。
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