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公文請示寫作格式
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:4801 次 日期:2013-03-11 09:57:07
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【概念解說】

陳述呈請性文件的一種,用于向上級機關(guān)請求指示或批準。

【格式內(nèi)容】

其正文一般由這樣幾部分組成:行文的依據(jù)、原因;待解決的問題及初步方案,不只一個方案時的傾向性意見及理由;行文要求,即請上級復(fù)文的要求,常用“當(dāng)否,請示?!薄爱?dāng)否,請批復(fù)?!薄罢垖徍伺鷱?fù)?!薄巴追瘢堣b核批示?!钡葢T用的結(jié)尾詞語表達。撰擬請示時應(yīng)注意的事項。

【范例參考】

請示

xx經(jīng)理:

我商場將引進“阿呀呀”品牌,扣點比預(yù)計降低5個點??煞?,請批復(fù)。

xx商場

XX年11月1日

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務(wù)院:

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:

一、明確指導(dǎo)思想,加強組織領(lǐng)導(dǎo)?!?/P>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點?!?/P>

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度?!陨弦庖娨焉痰脟矣嬑⒇斦?、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示:

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo):

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標題:制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。

二、正文:一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”?!疤卮苏埵?,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項:一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。

規(guī)定格式:

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文(行政法規(guī)類規(guī)定)

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過)

第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全,防止環(huán)境污染,維護社會秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市情況,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。……第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題,由市人民政府負責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。

二、正文:

(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?!皸l”是法規(guī)的基本單位。

(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

(三)根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括:依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關(guān)、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用a4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“一”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期

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