一、目的
1、為盡快使新員工掌握任職所需新技能、新知識,順利引導(dǎo)其完成上崗過程,適應(yīng)公司跨越式發(fā)展需要。
2、加強新員工對公司企業(yè)文化的感知和認(rèn)同,增強新員工對公司的歸屬感和認(rèn)同感。
3、完善公司人才庫建設(shè),為公司管理干部培養(yǎng)做好人才儲備,實現(xiàn)員工與公司共同發(fā)展。
二、指導(dǎo)人制度適用對象
需同時具備以下條件:
1、公司新招聘的試用期內(nèi)員工;
2、大學(xué)本科以上學(xué)歷水平
3、從事技術(shù)、管理崗位員工
三、指導(dǎo)人任職資格要求
同時具備以下要求的員工,有資格擔(dān)任導(dǎo)師:
1、認(rèn)同公司企業(yè)文化理念,嚴(yán)格遵守公司章程,工作業(yè)績突出。
2、所屬專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中級以上職稱,或所轄科室副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部。
3、為人公正、熱情、責(zé)任心強,有較強的計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力。
四、指導(dǎo)人制度實施辦法
1、新員工進入子公司后,由用人單位主管根據(jù)崗位安置情況選拔相應(yīng)的骨干擔(dān)當(dāng)指導(dǎo)人,并提交人力資源部門(原則上一名指導(dǎo)人輔導(dǎo)一名新員工)。
2、人力資源部對指導(dǎo)人任職資格審核合格后組織新員工與指導(dǎo)人簽訂《試用期協(xié)議》,進入為期六個月的崗位輔導(dǎo)。
3、新員工正式入廠后,用人單位應(yīng)根據(jù)擬安置崗位任職資格要求確定是否安排新員工進入生產(chǎn)部門接受鍛煉。如需要則由人力資源部門與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)安排,如不需要,由用人單位向人力資源部門簡述理由。
4、進入生產(chǎn)部門培養(yǎng)的新員工,由指導(dǎo)人與生產(chǎn)部門共同制定輪崗計劃,培養(yǎng)期間新員工受生產(chǎn)部門管理,生產(chǎn)部門需及時向新員工指導(dǎo)人及人力資源部門反饋新員工工作情況。
5、新員工入公司一周后,指導(dǎo)人應(yīng)在與新員工充分溝通的基礎(chǔ)上,針對新員工崗位任職要求制定培養(yǎng)方案,在用人單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報人力資源部。
6、新員工輔導(dǎo)期滿后,指導(dǎo)人應(yīng)針對培養(yǎng)計劃完成情況對新員工進行考核,撰寫考核報告,提交人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)人與新員工進行轉(zhuǎn)正面談,由人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)主持。新員工轉(zhuǎn)正考核合格后,人力資源部負(fù)責(zé)為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),指導(dǎo)人工作角色就此結(jié)束,新員工信息納入公司人才庫管理。
五、新員工職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,熟悉公司業(yè)務(wù)流程,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
2、虛心接受指導(dǎo)人的指導(dǎo)和管理,積極與指導(dǎo)人溝通,匯報工作進展、學(xué)習(xí)所得,多向老職工虛心請教,盡快熟悉環(huán)境。
3、輔導(dǎo)期間,按時向指導(dǎo)人及主管領(lǐng)導(dǎo)提交工作周記,每滿一個月,提交工作月總結(jié)。
六、指導(dǎo)人職責(zé)
1、為新員工解答疑難,對新員工進行工作方法、技能的指導(dǎo),幫助其提高能力。
2、及時了解新員工思想動態(tài),恰當(dāng)與其溝通交流,建立良好的工作氛圍,適時有效向新員工反饋其發(fā)展情況。
3、輔導(dǎo)期內(nèi)有權(quán)對新員工工作業(yè)績情況進行評估并向主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門進行匯報,試用期滿后有權(quán)決定新員工的聘用與否。
七、新員工培養(yǎng)計劃的制定
1、員工培養(yǎng)計劃按時間分階段制定,主要考慮培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)措施和時間安排。
2、新員工輔導(dǎo)計劃主要包括:
(1)文化/業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
① 指定學(xué)習(xí)書目和文件
② 布置工作相關(guān)課題研究,并拿出可行性方案。
(2)崗位技能學(xué)習(xí)
① 明確崗位內(nèi)容要求,確保三個月輔導(dǎo)期內(nèi)新員工能夠得到全方位鍛煉。
② 重視新員工外出培訓(xùn)機會,對培訓(xùn)效果進行考核。
八、新員工轉(zhuǎn)正考核辦法
1、新員工在試用期內(nèi),指導(dǎo)人及用人單位主管有權(quán)針對員工表現(xiàn)提出留用意見,人力資源部門決定是否聘用該員工。
2、輔導(dǎo)期滿后,由用人單位主管和指導(dǎo)人對新員工工作業(yè)績進行考核,考核內(nèi)容分別為工作能力、工作態(tài)度、工作可塑性三方面??己送ㄟ^筆試、技能考試和答辯等形式進行。其中直接領(lǐng)導(dǎo)評分占40%,人力資源部評分占60%,新員工最終考核得分為二者之和。
3、新員工轉(zhuǎn)正考核結(jié)果應(yīng)用于以下兩個方面:
(1)評價指導(dǎo)人工作的主要依據(jù);
(2)新員工進行轉(zhuǎn)正、定崗、定級的依據(jù)。
九、指導(dǎo)人獎勵辦法
1、指導(dǎo)人基準(zhǔn)獎金為300元
2、根據(jù)新員工轉(zhuǎn)正考核最終結(jié)果,將考核分換算成百分比乘以指導(dǎo)人基準(zhǔn)獎金,考核結(jié)果低于60分,不考慮指導(dǎo)人獎金問題。
3、指導(dǎo)人獎金在輔導(dǎo)考核結(jié)束后的次月兌現(xiàn)。
4、對同時輔導(dǎo)兩名新員工以上的指導(dǎo)人,最多只按輔導(dǎo)兩名新員工計算獎金。如指導(dǎo)人獎金=指導(dǎo)人基準(zhǔn)獎金*指導(dǎo)人考核結(jié)果*輔導(dǎo)人數(shù)(最多不超過2個)。
5、試用期內(nèi)新員工被辭退的,不產(chǎn)生指導(dǎo)人獎金。
十、本制度自公布之日起執(zhí)行。
十、本制度的解釋權(quán)在集團人才管理中心。
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