職位描述:
(1)負(fù)責(zé)來文、來信、部門郵件的簽收、登記、傳遞、催辦、分送、傳閱和立卷歸檔,規(guī)范文檔操作和運(yùn)行;收集、積累、整理和保管文檔資料和業(yè)務(wù)資料,提供調(diào)閱;負(fù)責(zé)印章管理和授權(quán)使用;建立保密工作實(shí)施細(xì)則,確立涉密事項(xiàng)范圍,辦理重要涉密文件的清退、確保文件和信息的保密;
(2)建立固定資產(chǎn)管理細(xì)則和登記簿,定期清點(diǎn)實(shí)物,進(jìn)行維修管理;負(fù)責(zé)部門辦公用品、禮品的領(lǐng)取、分發(fā)和管理等行政事務(wù);承擔(dān)部門費(fèi)用報(bào)銷等事務(wù)
(3)承擔(dān)部門人員考勤情況的統(tǒng)計(jì)、匯總和上報(bào)工作,保證部門秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
職位要求:
(1)年齡30周歲以下,全日制本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
(2)兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),了解經(jīng)濟(jì)金融基本知識(shí),熟悉檔案管理知識(shí)和實(shí)務(wù),具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和政治素養(yǎng),具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力;
(3)具有文秘、檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
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