職位描述:
1、受理業(yè)務(wù)部門提交的采購申請(qǐng),編撰招標(biāo)文件,聯(lián)系潛在供應(yīng)商,按流程組織評(píng)標(biāo)工作,確保評(píng)標(biāo)會(huì)議有序順利開展,編寫評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要及談判結(jié)果說明;
2、根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,發(fā)布中標(biāo)通知書,完成集采系統(tǒng)操作,對(duì)采購檔案按項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立歸檔,確保采購檔案真實(shí)完整準(zhǔn)確;
3、根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果審核合同,確保合同內(nèi)容與談判結(jié)果一致;
4、提供集采系統(tǒng)及sap系統(tǒng)采購功能服務(wù)咨詢,負(fù)責(zé)物料、供應(yīng)商等主數(shù)據(jù)日常維護(hù);
5、做好采購信息公示工作,對(duì)會(huì)議時(shí)間、專家信息、制度流程等信息及時(shí)在上網(wǎng)發(fā)布,做好專家費(fèi)用的發(fā)放及簽收工作;
6、配合業(yè)務(wù)部門做好項(xiàng)目和供應(yīng)商考評(píng)等工作;
7、配合內(nèi)外部審計(jì)、監(jiān)察部門對(duì)采購工作檢查和審計(jì);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招全日制本科及以上學(xué)歷;
2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能熟練操作各類辦公軟件;
3、擅長溝通和談判技巧,獨(dú)立的商務(wù)談判和良好的溝通能力,有責(zé)任心,能夠承受壓力;
4、具有較強(qiáng)的親和力、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),工作能吃苦耐勞。