在公共基礎(chǔ)知識的考查內(nèi)容里,公文寫作一般都是必考內(nèi)容。而在公文寫作部分的考查內(nèi)容里會涉及到的考點(diǎn)比較雜,如公文基本概念、公文格式、15種通用公文寫作等等,本篇就主要通過一些題目幫大家回顧一些公文知識點(diǎn)。
1.在我國,文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的時(shí)間是( )。
A.秦朝時(shí)期 B.漢代以后
C.明朝時(shí)期 D.民國時(shí)期
1.【答案】B。解析:“文書”一詞,最早見于西漢賈誼《新書•過秦下》:“禁文書而酷刑法,先詐力,后仁義。巧“公文”一詞,出現(xiàn)于東漢末年和三國時(shí)期。自此以后,公文就成為公務(wù)文書的統(tǒng)稱了。故本題答案選B。
2.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。按照行文往來,可以將函分為( )
A.發(fā)函和復(fù)函 B.來函和去函
C.求批函和審批函 D.商洽函和詢問答復(fù)函
2.【答案】B。解析:公文函可以從不同角度分類:(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來;便函則用于日常亊務(wù)性工作的處理。(二)按發(fā)文目的分,函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事亊項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。(三)從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽亊宜函,通知事宜函,催辦亊宜函,邀請函、請示答復(fù)亊宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。(四)若按照行文去向分類,函可以分為去函和復(fù)函。故本題答案選B。
3.用來揭示一個(gè)機(jī)關(guān)一年所形成的全部案卷,統(tǒng)計(jì)案卷的數(shù)量,并且作為査找利用檔案的一種最基本的工具,稱為( )。
A.案卷目錄 B.立卷類目
C.案卷標(biāo)準(zhǔn) D.文號索引
3.【答案】A。解析:文號索引指明文件編號及相應(yīng)檔案,以一定次序編排而成的一種檔案索引。案卷目錄:以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。用途揭示卷內(nèi)文件的來源、內(nèi)容等,固定卷內(nèi)文件順序,統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)單份文件數(shù)量。它們是檔案館(室)基本和必備的檢索工具。故本題答案選A。
4.公文行文規(guī)范包括三個(gè)方面的內(nèi)容,具體是指( )。
A.行文關(guān)系、行文方向、行文方式
B.行文方向、行文方式、行文規(guī)則
C.行文關(guān)系、行文方向與方式、行文規(guī)則
D.行文關(guān)系、行文方向、行文規(guī)則
4.【答案】C。解析:按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個(gè)方面。故本題答案選C。
5.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“公文文稿在簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行( )。”這項(xiàng)工作是對文件內(nèi)容、表述和體式等方面所做的全面把關(guān),是關(guān)系到文件質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
A.匯報(bào) B.會簽 C.批復(fù) D.審核
5.【答案】D,解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十條規(guī)定,公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。故本題答案選D。