李政道研究所因工作需要招聘辦公室行政秘書(shū)

招聘崗位：李政道研究所辦公室行政秘書(shū)

招聘人數(shù)：1 名

聘用方式

項(xiàng)目聘用A

招聘條件

研究生學(xué)歷,碩士及以上學(xué)位

研究生學(xué)歷,碩士及以上學(xué)位。英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級(jí)，良好的中英文書(shū)面和口頭表達(dá)能力;良好的文件編寫(xiě)能力;具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和行政管理能力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;有良好的服務(wù)意識(shí)，工作主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng);從事過(guò)行政服務(wù)、有國(guó)外工作生活經(jīng)歷的工作者優(yōu)先。

崗位職責(zé)

協(xié)助人事主管，負(fù)責(zé)人事材料的整理，打印訪問(wèn)教授、特別研究員合同、推薦表，遞交學(xué)校人事處。負(fù)責(zé)新近人員的前期聯(lián)系，協(xié)助人事主管，為新進(jìn)人員辦理入職手續(xù)。負(fù)責(zé)博士后進(jìn)站事宜。作為所里招聘行政人員聯(lián)系人，負(fù)責(zé)收集整理簡(jiǎn)歷，協(xié)助安排面試。協(xié)助財(cái)務(wù)主管，負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)事宜，收集整理票據(jù)，遞交學(xué)校財(cái)務(wù)處。負(fù)責(zé)所內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及辦公需要，添置辦公用品。協(xié)助外事領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的外國(guó)教授、受邀嘉賓，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)安排來(lái)訪日程、預(yù)定賓館和機(jī)票、辦理簽證等，做好會(huì)談?dòng)涗?，撰?xiě)新聞稿。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事宜協(xié)助各部門(mén)同事，完成所里綜合性工作。

崗位待遇

按照李政道研究所辦公室行政人員待遇

其他

無(wú)

聯(lián)系方式

聯(lián)系人：付老師

TEL：18721647174; E-mail：li.fu@sjtu.edu.cn

聯(lián)系地址：上海閔行東川路800號(hào)上海交通大學(xué)李政道圖書(shū)館四樓