湖南工學(xué)院2017年招生錄取工作方案

院屬各部門、各單位：

2017年，學(xué)校38個普通本科專業(yè)面向全國31個省(市、區(qū))招生，中外合作辦學(xué)本科專業(yè)(電氣工程及其自動化)面向湖南招生。招生總計劃4510人(其中專升本占用計劃161人、2016級民族預(yù)科生占用計劃197人)，實際執(zhí)行計劃4152人(跨省計劃1082人)，含文科471人、理科3546人、職高對口135人。

根據(jù)教育部、湖南省教育廳關(guān)于做好2017年招生錄取工作的文件要求，確保學(xué)校2017年招生錄取工作平安、順利、高效、圓滿完成，制訂本方案。

一、指導(dǎo)思想

認真貫徹落實《教育部關(guān)于做好2017年普通高校招生工作的通知》(教學(xué)【2017】1號)、《湖南省教育廳關(guān)于印發(fā)<湖南省2017年普通高等學(xué)校招生工作實施辦法>的通知》(湘教發(fā)【2017】10號)，以及各省(市、區(qū))關(guān)于2017年招生錄取工作的文件要求，按照《湖南工學(xué)院招生工作管理辦法》(湖工政發(fā)【2015】4號)，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，精心周密安排，順利完成招生錄取工作。

二、招生錄取原則

堅持公平競爭、公正選拔、公開程序，擇優(yōu)錄取，依法按章招生。

三、組織機構(gòu)與職責(zé)

(一)學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長：羅建華

副組長：劉俊學(xué) 劉龍昌

成 員：黃紅衛(wèi) 何建雄 譚德凡 朱鋒華 袁勤 周少華 劉偉輝 劉仁能 張興

職 責(zé)：貫徹執(zhí)行教育部和省(市、區(qū))教育行政部門的招生錄取工作政策，制定學(xué)校招生錄取政策、制度和規(guī)定等，協(xié)調(diào)處理招生錄取工作中的重大事項。

(二)招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

主 任：張興

副主任：葉曉舟 陸瓊

成 員：相關(guān)部門負責(zé)人、招生與就業(yè)指導(dǎo)處工作人員。

職 責(zé)：在學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，完成招生錄取日常事務(wù)性工作。

(三)招生錄取工作組

1.錄檢組(組長：葉曉舟，成員：萬云濤 譚文莉 陳青青 李光紅譚進，學(xué)生助理5人)

(1)負責(zé)招生錄取機房的日常管理;

(2)負責(zé)招生錄取現(xiàn)場工作人員的培訓(xùn)及管理;

(3)負責(zé)網(wǎng)上錄取流程各個環(huán)節(jié);

(4)負責(zé)招生計劃的執(zhí)行;

(5)負責(zé)學(xué)校與各省(市、區(qū))考試院(考試局)的日常聯(lián)絡(luò);

(6)負責(zé)審閱下載考生的體檢、政審、成績、志愿等電子檔案;

(7)負責(zé)登記投擋考生的聯(lián)系電話、專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計;

(8)負責(zé)組織工作人員征求已投檔的考生錄退意見;

(9)負責(zé)審核擬錄、退檔、計劃調(diào)整、錄取信息的公示;

(10)負責(zé)已錄取新生的信息公布及新生電子檔案的收集和整理;

(11)負責(zé)錄取通知書的打印、簽發(fā)印章及詳情單的打印;

(12)負責(zé)錄取通知書、入學(xué)須知、收費標準等材料的封裝郵寄;

(13)負責(zé)錄取新生名冊、考生紙質(zhì)檔案的收集和整理;

(14)負責(zé)網(wǎng)絡(luò)錄取相關(guān)信息保密工作;

(15)負責(zé)每日情況匯總、報告;

(16)負責(zé)組織完成其他臨時性工作。

2.監(jiān)察組(組長：袁勤，成員：王青)

(1)負責(zé)制定招生錄取監(jiān)察工作方案;

(2)負責(zé)實行全程全方位監(jiān)督監(jiān)察，規(guī)范招生錄取工作行為;

(3)負責(zé)做好招生錄取的信訪、投訴接待及處理，維護學(xué)校良好形象。

3.網(wǎng)絡(luò)組(組長：劉偉輝，成員：黎昂、陳青青)

(1)負責(zé)招生專用計算機的調(diào)試及維護，確保計算機操作系統(tǒng)正常工作;

(2)負責(zé)招生錄取場地數(shù)字高清監(jiān)控系統(tǒng)的維護;

(3)負責(zé)招生錄取現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)調(diào)試和網(wǎng)絡(luò)安全防護工作;

(4)負責(zé)與網(wǎng)絡(luò)通信部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)，暢通校園網(wǎng)絡(luò)(教育網(wǎng)、電信網(wǎng))信息出、入口;

(5)在招生錄取機房或校園網(wǎng)不能正常使用時，協(xié)助黨政辦做好可連通教育網(wǎng)的備用場地的安排工作。

4.咨詢組(組長：陸瓊 楊朗，成員：辛俊亮 學(xué)生助理10人)

(1)負責(zé)接待考生及家長等對錄取進程、錄取結(jié)果的咨詢或查詢;

(2)負責(zé)記錄接待及咨詢過程，及時匯總有關(guān)信息并交招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組處理;

(3)負責(zé)答復(fù)考生或其家長來電、來函等。

(4)負責(zé)報考中外合作辦學(xué)項目的學(xué)生及家長的接待、咨詢、答復(fù)與指導(dǎo)。

5.安全保衛(wèi)組 (組長：劉仁能，成員：張帆 陳學(xué)鋒)

(1)負責(zé)招生錄取現(xiàn)場的消防安全(安放相應(yīng)的消防設(shè)施)、財產(chǎn)安全等工作;

(2)負責(zé)設(shè)置封閉區(qū)標示、保密及秩序維護工作，嚴禁無關(guān)人員進入封閉區(qū);

(3)做好招生錄取機房(教學(xué)大樓915)周圍的現(xiàn)場值班工作，確保錄取機房的工作人員不受干擾;

(4)負責(zé)招生錄取現(xiàn)場的電子監(jiān)控操作及攝像存檔工作;

(5)負責(zé)與招生錄取有關(guān)的其他安保工作。

6.后勤保障組(組長:周少華，成員：周志學(xué) 羅細飛)

負責(zé)確保招生錄取工作期間有關(guān)后勤保障工作。

四、招生錄取時間和地點

2017年7月12日至8月26日，在錄取專用機房(教學(xué)大樓915)開展招生錄取工作。

五、招生錄取工作條件保障

1.黨政辦公室：7月3日前，新增7門座機電話，協(xié)調(diào)電信部門開通長途通話功能。在招生錄取機房或校園網(wǎng)不能正常使用時，牽頭組織提供可連通教育網(wǎng)的備用場地(市區(qū)就近賓館)。協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)“陽光招生”工作。做好新生錄取通知書的校長簽章及學(xué)校校章的簽章工作。

2.財務(wù)處：保障招生錄取期間所需工作經(jīng)費。

3.學(xué)生工作處：做好暑期參與招生宣傳、咨詢服務(wù)等工作的學(xué)生助理的住宿安排等，做好學(xué)生資助經(jīng)費發(fā)放補貼工作。

六、招生錄取工作紀律

1.嚴格執(zhí)行教育部、湖南省教育廳等有關(guān)招生錄取工作的政策規(guī)定，落實《湖南工學(xué)院招生工作管理辦法》;

2.進一步增強服務(wù)意識，改進服務(wù)方法，提升服務(wù)水平;

3.實行全封閉管理,佩證上崗,出入登記、備案備查;

4.嚴格按照規(guī)定的批次和時間進行錄取;

5.加強溝通、聯(lián)系和協(xié)調(diào)，順利有序完成各項工作;

6.自覺接受上級部門、考生及家長、學(xué)校師生員工、紀檢監(jiān)察部門、新聞媒體以及社會各界的監(jiān)督，維護學(xué)校良好形象。

湖南工學(xué)院

2017年6月19日