各學(xué)院(中心、研究院、所):
研究生生源質(zhì)量直接關(guān)系到研究生培養(yǎng)質(zhì)量,為吸引更多優(yōu)秀生源報(bào)考我校研究生,根據(jù)《江蘇大學(xué)研究生招生宣傳實(shí)施辦法》(江大研字(2014)15號),現(xiàn)將2018年招生宣傳工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、招生宣傳組織
研究生院統(tǒng)籌組織全校性研究生招生宣傳工作,主要負(fù)責(zé)招生計(jì)劃與招生政策的制定、對外聯(lián)絡(luò)和咨詢、全校研究生招生簡章專業(yè)目錄、招生指南等制訂工作。各學(xué)院(中心、研究院、所,下同)成立由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、研究生導(dǎo)師、任課教師、研究生秘書、學(xué)工條線教師等組成的研究生招生宣傳工作小組,具體組織實(shí)施本學(xué)院招生宣傳工作。
二、主要宣傳內(nèi)容
各學(xué)院精心制作招生宣傳材料(學(xué)院概況、學(xué)科專業(yè)特色、優(yōu)秀導(dǎo)師簡介、獎(jiǎng)助體系政策、推免生接收優(yōu)惠政策,學(xué)生獲獎(jiǎng)情況,歷屆畢業(yè)生就業(yè)率、主要就業(yè)去向等,并配有一定的圖表圖片)。
三、招生宣傳工作安排
研究生院參加中國教育在線組織的考研現(xiàn)場咨詢會(huì)等活動(dòng),9月中旬舉辦校內(nèi)研究生現(xiàn)場咨詢活動(dòng)。
各學(xué)院要認(rèn)真分析本單位招生生源情況,開展專題會(huì)議討論研究宣傳方案(可參照附件模版),積極做好本校生源報(bào)考本校動(dòng)員工作,加強(qiáng)與重點(diǎn)生源高校聯(lián)系和合作,落實(shí)招生宣傳工作責(zé)任,建立健全招生宣傳工作責(zé)任制,全員參與、層層落實(shí)。
序號 | 時(shí)間 | 具體工作安排及內(nèi)容 |
1 | 6月 | 研究生分管院長例會(huì)動(dòng)員啟動(dòng),各學(xué)院召開以大三本科生為主的考研宣傳動(dòng)員會(huì)。對照《江蘇大學(xué)研究生招生宣傳實(shí)施辦法》要求,制訂本學(xué)院招生宣傳方案(對象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、目標(biāo)等),完成2018年研究生招生宣傳材料的制作,填報(bào)招生宣傳方案安排表。 |
2 | 6-7月 | 校內(nèi):各學(xué)院充分利用宣傳橫幅、宣傳展板、校園網(wǎng)(學(xué)院主頁),以優(yōu)秀導(dǎo)師報(bào)告會(huì)、研招政策解讀、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、考研動(dòng)員會(huì)等形式,積極宣傳本學(xué)院學(xué)科優(yōu)勢、專業(yè)特色,營造良好的宣傳氛圍。 校外:根據(jù)研究生招生宣傳活動(dòng)方案要求及宣傳活動(dòng)方案安排表,各學(xué)院進(jìn)行重點(diǎn)目標(biāo)高校的校外宣傳。 |
3 | 7-8月 | 部分學(xué)院試點(diǎn)開展暑期學(xué)校,專業(yè)課沙龍等,提前鎖定優(yōu)質(zhì)生源。 |
4 | 9月 | 各學(xué)院組織召開本校應(yīng)屆生考研推進(jìn)會(huì),了解本院考研學(xué)生的有關(guān)情況,動(dòng)員本校學(xué)生繼續(xù)留校攻讀研究生,重點(diǎn)提高報(bào)考本??忌藬?shù),并為他們提供必要的服務(wù)和幫助。積極做好推薦免試研究生留在本校讀研的思想工作。 |
5 | 研究生院舉辦全校性研究生招生現(xiàn)場咨詢活動(dòng),請各學(xué)院積極宣傳、認(rèn)真組織好本學(xué)院有意向考研的學(xué)生參加活動(dòng),并選派優(yōu)秀研究生導(dǎo)師、研究生教育管理人員作為咨詢?nèi)藛T參加,重點(diǎn)進(jìn)行往年招生錄取工作的相關(guān)解讀。 |
四、具體要求:
1.通知本學(xué)院導(dǎo)師登錄研究生管理信息系統(tǒng)(2014版),在導(dǎo)師信息維護(hù)中完善個(gè)人基本信息,方便考生在我校研究生招生信息網(wǎng)“導(dǎo)師信息查詢”板塊了解導(dǎo)師詳細(xì)情況。
2.制作微信宣傳推廣方案,并設(shè)計(jì)生動(dòng)直觀的圖文宣傳網(wǎng)頁,在本院網(wǎng)站研究生招生板塊發(fā)布,學(xué)校將擇優(yōu)在學(xué)校研究生招生微信公眾號平臺進(jìn)行推送(具體設(shè)計(jì)可參照:http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5Nzc2Nzg1OQ==&mid=2652066452&idx=1&sn=1f32cc94363f53f6ec377343e28eb96a&chksm=bd330d488a44845eea58484dc731d076bee8f4c640440f2ea3de591972da8426573863f6d397&mpshare=1&scene=1&srcid=0524KvDacYwJvG1mqCk2RFb7#rd)。
3.提高宣傳服務(wù)意識。研究生院研招辦6-9月每周三下午安排專人接受招生政策等方面的咨詢。各相關(guān)學(xué)院公開考研咨詢電話和郵箱,安排專人接受考生咨詢。
4.遴選研招宣傳學(xué)生聯(lián)絡(luò)員。各學(xué)院充分發(fā)揮研究生分會(huì)作用,積極遴選對我校的總體情況尤其是研究生招生方面的政策及規(guī)定有比較全面的了解,愿意為報(bào)考我校研究生的同學(xué)們提供咨詢服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生。
(1)遴選范圍:原則上應(yīng)是在2017級和2016級的優(yōu)質(zhì)生源(推免生或武書連前100強(qiáng)高校的生源)。
(2)素質(zhì)要求: 綜合素質(zhì)高、遵紀(jì)守法、認(rèn)真負(fù)責(zé),愿意承擔(dān)本項(xiàng)工作的學(xué)生。
(3)人數(shù)要求:外校、本校生源至少各遴選1人。
請學(xué)院對遴選的聯(lián)絡(luò)員做好研招宣傳的培訓(xùn)輔導(dǎo),并組建一個(gè)學(xué)院研招咨詢QQ群予以公布,方便考生咨詢與交流,要求聯(lián)絡(luò)員在接受考生咨詢時(shí)要端正身份、規(guī)范言行,同時(shí)注意安全。
五、招生宣傳績效考核及獎(jiǎng)勵(lì)
研究生招生宣傳是研究生招生工作的重要組成部分,是不斷提高我校研究生生源質(zhì)量的重要手段。研究生招生宣傳組織及績效作為研究生招生工作考核的重要內(nèi)容納入年底學(xué)科建設(shè)與研究生教育工作考核指標(biāo)體系,對于出現(xiàn)優(yōu)質(zhì)生源比例下降、推免生接受情況較差,第一志愿報(bào)考人數(shù)減少、上線人數(shù)不足招生計(jì)劃等情況的學(xué)院將減少其招生指標(biāo)。
同時(shí),學(xué)校今年將繼續(xù)實(shí)施研究生招生績效獎(jiǎng)勵(lì),設(shè)立一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng),三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)的評選原則重點(diǎn)關(guān)注各學(xué)院優(yōu)質(zhì)生源比例(每年具備新生獎(jiǎng)學(xué)金一等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng)評定資格生源人數(shù))及增幅,第一志愿報(bào)考人數(shù)及增幅。
六、報(bào)送內(nèi)容
2017年6月底前請各學(xué)院報(bào)送相關(guān)材料,報(bào)送內(nèi)容如下:
1、2018年_____學(xué)院碩士研究生招生宣傳工作小組
2、2018年_____學(xué)院碩士研究生招生宣傳材料(宣傳彩頁,微信宣傳網(wǎng)頁鏈接)
3、2018年_____學(xué)院碩士研究生招生宣傳方案(含校內(nèi)、校外),模板見附件。
請將上述內(nèi)容紙質(zhì)版經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后報(bào)送研究生院招生辦公室,同時(shí)電子版發(fā)至yzb@ujs.edu.cn。
研究生院
2017年5月27日