一、“姓名”欄中填寫戶籍登記所用的姓名。少數民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

二、“出生年月()”欄中填寫出生年月和年齡。

三、“民族”欄中填寫民族的全族(如漢族、回族、朝鮮族、維吾爾族等)，不能簡稱“漢”、“回”、“鮮”、“維”等。

四、“籍貫”欄中填寫祖籍所在地。

五、“出生地”欄中填寫干部本人出生的地方。

“籍貫”和“出生地”按現在的行政區(qū)劃填寫，要填寫省、市或縣的名稱，如“遼寧大連”、“河北鹽山”。直轄市直接填寫市名，如“上海”、“重慶”等。

六、“入黨時間”欄，直接填寫加入中共的時間。“出生年月”、“入黨時間”、“參加工作時間”填寫時，年份一律用4位數字表示，月份一律用2位數字表示，如“1972.05”。

七、“健康狀況”根據本人的具體情況填寫“健康”、“一般”或“較差”;有嚴重疾病、慢性疾病或身體傷殘的，要如實簡要填寫。

八、“照片”欄中要求近期大1寸免冠彩色照片，須插入電子版。

九、“學歷學位”欄按《干部任免審批表》中有關學歷學位的規(guī)范要求填寫。

十、“工作單位及職務”欄中填寫干部擔任的主要工作單位、職務。

十一、“簡歷”從參加工作時填起，大、中專院校學習畢業(yè)后參加工作的，從大、中專院校學習時填起。簡歷的起止時間填到月(年份用4位數字表示，月份用2位數字表示)，前后要銜接，不得空斷(因病休學、休養(yǎng)、待分配等都要如實填寫)。例：1994.07-1998.07中山大學法律專業(yè)學生。

十二、“獎懲情況”欄，填寫受區(qū)級以上的獎勵和記功;受處分的，要填寫何年何月因何問題經何單位批準受何種處分，何年何月經何單位批準撤銷何種處分。沒有受過獎勵和處分的，要填“無”。

十三、“年度考核結果”欄，根據實際情況填寫2010、2011、2012年考核結果。

十四、“家庭主要成員及重要社會關系”欄，主要填寫干部本人的配偶、子女、父母、岳父母的有關情況。稱謂、姓名、年齡、政治面貌、工作單位及職務要填寫準確。稱謂的寫法要規(guī)范：配偶為妻子、丈夫，子女為兒子、女兒，多子女為長子、次子、三子、長女、次女、三女等，父母為父親、母親。