各研究生培養(yǎng)單位及研究生同學：

研究生大學英語四、六級考試報名，從2013年9月起開始依托研究生管理系統(tǒng)辦理。具體操作辦法如下：

一、研究生同學報名

1.研究生同學登陸研究生管理系統(tǒng)，在“培養(yǎng)管理”菜單下點擊“考試報名”，然后點擊“我要報名”。

2.點擊“我要報名”之后，系統(tǒng)會彈出“考試信息列表”，請同學們在列表中點擊“我要報名”選中所要報名的考試類別(四級、六級)。

3.選中“我要報名”后，系統(tǒng)會彈出報名須知，請大家認真閱讀報名須知后，選中“我已閱讀完畢，并且接受以上要求”，點擊下方“報名”按鈕。

4.點擊“報名”之后，系統(tǒng)會彈出報名信息和報考信息，確認無誤后，點擊“提交”按鈕。

5.點擊“提交”后，彈出上傳照片頁面，請大家選中考試類別后，按要求提交照片(要求是藍底證件照，文件格式j(luò)pg，圖像清晰，頭部占圖像大小的7/10，尺寸為寬144*高192像素，大小在10-20k之間)。

6.提交照片之后，系統(tǒng)報名完成，待學院審核完成照片規(guī)格合格后，請帶好報名費，統(tǒng)一交至學院研究生管理員處。

二、學院管理員審核

1.學院管理員登陸研究生管理系統(tǒng)，在培養(yǎng)管理——考試報名——考試報名信息列表下進行審核。

2.學院按要求在系統(tǒng)中審核通過研究生同學的照片，如有圖像不清晰，背景顏色不合適的情況，駁回請報考同學重新提交。

3.圖像審核無誤之后，收取報考同學的報名費，六級報名費17元，四級報名費15元。

4.學院收到報名費后，在系統(tǒng)中“考試報名”——“考試報名管理”——“考試報名信息列表”中，更改學生的繳費狀態(tài)為“已繳費”。

5.學院收齊本學院報考學生的報名費后統(tǒng)一交至研究生院培養(yǎng)辦，如有博士報名參加，請將報名費直接交至各年級班長處，統(tǒng)一交到研究生院。

三、研究生院教務(wù)員

1.研究生院按要求審核各學院報考學生的報名信息，包括繳費情況，圖片情況等。

2.各類信息審核無誤后，分別導出四級、六級考試信息及照片(導出的照片以學號命名)。

3.將導出的信息，按照教務(wù)處要求填好須提交的表格后，將照片及報表統(tǒng)一交至教務(wù)處。

研究生院培養(yǎng)辦

二〇一三年九月