各有關(guān)普通高等學(xué)校:
根據(jù)廣東省招生委員會(huì)《關(guān)于印發(fā)<廣東省2012年普通高等學(xué)校本科插班生招生工作規(guī)定>的通知》(粵招〔2011〕21號(hào))要求,今年廣東省普通高等學(xué)校本科插班生招生錄取工作實(shí)行計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取,為確保錄取工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上錄取工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)各招生院校要成立以學(xué)校主管校(院)長(zhǎng)負(fù)責(zé)的招生錄取工作機(jī)構(gòu),明確職責(zé),分工負(fù)責(zé)。各高校要注意加強(qiáng)校內(nèi)錄取現(xiàn)場(chǎng)各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,保持與省招生辦公室的緊密聯(lián)系與配合,并充分發(fā)揮學(xué)校紀(jì)檢、監(jiān)察部門的作用,嚴(yán)格遵守招生工作紀(jì)律,加強(qiáng)學(xué)校的自我監(jiān)督、自我約束。
(二)嚴(yán)格選派招生工作人員。各招生院校要選派政策水平高、作風(fēng)正派、工作能力強(qiáng)的干部和教師到本校錄取現(xiàn)場(chǎng)參與錄取工作。
(三)做好安全保密工作。錄取期間,各招生院校要組織專門力量確保錄取網(wǎng)絡(luò)的安全、暢通,建立完善的保密制度和合理的值班制度,采取相應(yīng)的技術(shù)手段,人機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保錄取系統(tǒng)(數(shù)據(jù))的絕對(duì)安全。登錄系統(tǒng)的密碼由省招生辦公室發(fā)放,未獲得密碼的院校可與廣東省教育考試院信息管理處聯(lián)系。各招生院校要妥善保管好登錄系統(tǒng)的密碼,指定專人負(fù)責(zé),一旦遺失或泄漏應(yīng)立即報(bào)告省招生辦公室。
二、切實(shí)做好網(wǎng)上錄取前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
(一)各招生院校應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地做好遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取的網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)和維護(hù)工作。凡存在網(wǎng)絡(luò)故障影響遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取的,應(yīng)及時(shí)排除故障,確保網(wǎng)絡(luò)通暢。
(二)為便于溝通和處理錄取過程中的有關(guān)事宜,請(qǐng)各招生院校認(rèn)真填報(bào)《廣東省2012年普通高校本科插班生網(wǎng)上錄取通訊聯(lián)系方式》表(見附件),并于4月12日前傳真到廣東省招生辦公室。表上已確定的招生負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等,在錄取期間原則上不更改(確需更改的,請(qǐng)及時(shí)通知省招生辦公室)。錄取期間,各招生院校需與省招生辦公室保持通訊暢通。
(三)普通高等學(xué)校本科插班生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的設(shè)備及環(huán)境要求:操作系統(tǒng)WinXP,內(nèi)存512M或以上,并可進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)(撥號(hào)或?qū)>€連接)的計(jì)算機(jī)。打印錄取名冊(cè)時(shí)需安裝Java插件,插件可在廣東省教育考試院網(wǎng)站下載。登錄系統(tǒng)時(shí),不允許通過代理服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)訪問廣東省招生網(wǎng)站。要注意本地機(jī)的個(gè)人防火墻或其他安全系統(tǒng)的設(shè)置,保證廣東省招生錄取站點(diǎn)是安全受信任的站點(diǎn)。
三、網(wǎng)上錄取時(shí)間安排
調(diào)整計(jì)劃時(shí)間:4月13日。
錄取時(shí)間:4月16-17日。其中:4月16日8:00-17:00高校審閱考生電子檔案;4月17日8:00前高校必須確定擬錄取考生,并清退不錄取考生的電子檔案,17:00 前全部錄取工作結(jié)束。
考生資料送審及打印錄取名冊(cè)時(shí)間:4月26-27日。
請(qǐng)各招生院校務(wù)必按照網(wǎng)上錄取的時(shí)間安排,按時(shí)完成考生電子檔案的審閱、錄取、退檔工作。
四、網(wǎng)上錄取工作程序
(一)本科插班生網(wǎng)上錄取操作使用說明,可在網(wǎng)上下載。
(二)各高校招生負(fù)責(zé)人使用省招生辦公室發(fā)放的網(wǎng)上錄取用戶帳號(hào)及登錄密碼進(jìn)入網(wǎng)上錄取系統(tǒng)。
(三)根據(jù)生源情況及時(shí)調(diào)整高校的各科類計(jì)劃和專業(yè)計(jì)劃。需了解生源情況的高校,請(qǐng)與省招生辦公室計(jì)劃組聯(lián)系。凡生源超出原招生總計(jì)劃且確需增加計(jì)劃的高校,請(qǐng)于4月12日上午12:00前將蓋有高校公章以及省教育廳發(fā)展規(guī)劃處同意增加計(jì)劃的公函傳真到省招生辦公室,然后在網(wǎng)上進(jìn)行增加計(jì)劃的操作,再由省招生辦公室在網(wǎng)上批復(fù)。若總計(jì)劃不變,則各專業(yè)間的計(jì)劃調(diào)整可在省招生辦公室投檔后進(jìn)行。
(四)省招生辦公室按照《關(guān)于公布廣東省2012年普通高等學(xué)校招收本科插班生最低錄取控制分?jǐn)?shù)線的通知》公布的各校各類最低錄取控制分?jǐn)?shù)線,采用線上全投的方式投出符合條件的考生,由高校擇優(yōu)錄取。
(五)高校招生負(fù)責(zé)人進(jìn)行閱檔錄取時(shí),確定的擬錄取或擬退檔名單直接提交給省招生辦公室核準(zhǔn)備案。
(六)廣東省招生辦公室根據(jù)廣東省招生委員會(huì)《關(guān)于印發(fā)<廣東省2012年普通高等學(xué)校本科插班生招生工作規(guī)定>的通知》、《關(guān)于公布廣東省2012年普通高等學(xué)校招收本科插班生最低錄取控制分?jǐn)?shù)線的通知》的要求,對(duì)高校提交的擬錄取和擬退檔考生名單進(jìn)行復(fù)核。對(duì)符合條件的予以備案,對(duì)認(rèn)為不合理錄取和不合理退檔的退回給高校復(fù)議。高校對(duì)省招生辦公室退回的復(fù)議名單再次審檔,確定錄取、退檔后提交給省招生辦公室;根據(jù)擴(kuò)大高校辦學(xué)自主權(quán)的需要和我省的實(shí)際情況,對(duì)高校不合理退檔考生,省招生辦公室退回高校復(fù)議,但退回復(fù)議不超過2次。退檔考生的善后處理由高校負(fù)責(zé)。
(七)錄取名單經(jīng)省招生辦公室核準(zhǔn)備案后,由省招生辦公室打印新生錄取名冊(cè),一式兩份,各高校收到錄取名冊(cè)后,主管校長(zhǎng)在錄取名冊(cè)上簽名、加蓋本校公章,并將錄取考生的檔案(含??飘厴I(yè)證書復(fù)印件)按錄取名冊(cè)上的順序排序送省招生辦公室審核組審核。審核通過后,省招生辦公室在錄取名冊(cè)上加蓋廣東省招生辦公室錄取專用章,一份交錄取院校,另一份存檔備查。然后,招生院校按實(shí)際錄取新生數(shù)提供錄取通知書給省招生辦公室加蓋錄取專用章。
(八)廣東省普通高等學(xué)校本科插班新生錄取通知書由招生院校寄發(fā),新生戶口管理按廣東省公安廳戶政管理處、廣東省招生委員會(huì)《關(guān)于普通高等、中專學(xué)校新生戶口遷移問題的緊急通知》{廣公(戶)〔2003〕186號(hào)}的規(guī)定執(zhí)行。
(九)經(jīng)廣東省物價(jià)局核準(zhǔn),廣東省政府批準(zhǔn),普通高校每錄取一名新生需向省招生辦公室繳交網(wǎng)上錄取費(fèi)30元。請(qǐng)各高校在報(bào)送錄取名冊(cè)前按實(shí)際錄取人數(shù),憑廣東省教育考試院開出的《廣東省省級(jí)非稅收入繳款通知書》(省教育考試院將以郵遞方式郵至高校)匯出網(wǎng)上錄取費(fèi),并將銀行信匯單或收據(jù)復(fù)印件送省招生辦公室錄取現(xiàn)場(chǎng)交驗(yàn)。錄取現(xiàn)場(chǎng)不收現(xiàn)金錄取費(fèi),請(qǐng)各招生院校不要帶支票或現(xiàn)金到錄取現(xiàn)場(chǎng)。未繳納考試費(fèi)及網(wǎng)上錄取費(fèi)的,不予辦理錄取審批手續(xù)。
附件:廣東省2012年普通高校本科插班生網(wǎng)上錄取通訊聯(lián)系方式
注:《廣東省2012年普通高校本科插班生網(wǎng)上錄取通訊聯(lián)系方式》來源于廣東教育考試服務(wù)網(wǎng),最近更新:4月13號(hào)。易賢網(wǎng)下載后為.zip的壓縮文件,解壓后得到“廣東省2012年普通高校本科插班生網(wǎng)上錄取通訊聯(lián)系方式.doc”的文件?!稄V東省2012年普通高校本科插班生網(wǎng)上錄取通訊聯(lián)系方式》使用MS-Office辦公軟件的Word制作,請(qǐng)務(wù)必確保你的電腦已經(jīng)安裝MS-Office辦公軟件,否則打開的文件將是亂碼。
廣東省高等中專學(xué)校招生委員會(huì)辦公室
二O一二年三月三十日