各市(州)教育局、招生辦,貴安新區(qū)社會事務(wù)管理局,仁懷市、威寧縣教育局、招生辦,省屬中等職業(yè)學(xué)校,高職院校中專部:
根據(jù)《教育部辦公廳人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于做好2016年高中階段學(xué)校招生工作的通知》(教職成廳[2016]1號)和《貴州省教育廳關(guān)于做好2016年秋季招生工作的通知》(黔教職成發(fā)[2016]147號)等相關(guān)文件要求,為做好2016年秋季中職招生錄取注冊工作,確保完成年度招生任務(wù),現(xiàn)將秋季錄取注冊等有關(guān)工作通知如下:
一、招生錄取注冊工作安排
(一)錄取注冊時間安排
2016年全省秋季中職招生錄取注冊從8月29日開始,10月20日結(jié)束。各市(州)、各學(xué)校招生管理部門要按照錄取注冊時間安排(見附件1),組織安排好轄區(qū)學(xué)校及本校的錄取注冊工作。省教育管理信息中心負責(zé)對系統(tǒng)進行維護并提供相關(guān)技術(shù)支持。
(二)錄取注冊工作流程
各地(校)必須依據(jù)全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)(以下簡稱“全國中職系統(tǒng)”)分配的權(quán)限和錄取注冊工作流程,在規(guī)定時間內(nèi)完成各階段工作。具體注冊流程為:1. 招生專業(yè)申報及審核;2.招生簡章申報及審核;3.招生計劃上報及審核;4.學(xué)生信息上傳及第二次錄取注冊(以下稱“二次注冊”)學(xué)生信息處理;5.提交學(xué)生信息及審核學(xué)生信息。
(三)“二次注冊”學(xué)生信息的處理
各招生學(xué)校在學(xué)生信息錄入時間段內(nèi)應(yīng)隨時查詢是否有“查重不通過”的學(xué)生信息(在學(xué)生信息錄入時間段內(nèi)學(xué)生信息的查重狀態(tài)是動態(tài)的)并及時進行處理。
二、招生統(tǒng)計及三聯(lián)單核發(fā)工作
(一)各地(校)要認真做好年度招生統(tǒng)計上報工作。在9月至11月期間,將本地(校)招生任務(wù)完成進展情況(見附件2、附件3,需加蓋單位公章),于當(dāng)月15日和30日上報省招生考試院中招處。
(二)錄取三聯(lián)單核發(fā)工作。省屬中職學(xué)校錄取三聯(lián)單由省招生考試院根據(jù)學(xué)校需要打印,并加蓋中職招生錄取專用章。各地根據(jù)自身實際參照執(zhí)行。
三、相關(guān)工作要求
(一)加強招生專業(yè)審核。各級招生管理部門要嚴(yán)格按照《貴州省招生考試院關(guān)于公布貴州省2016年秋季中等職業(yè)教育招生學(xué)校及專業(yè)的通知》要求審核和提交專業(yè),文件公布之外的專業(yè),不得審核提交到上一級管理部門。
(二)高度重視錄取注冊工作。各地及各中職招生學(xué)校要安排專人負責(zé)錄取注冊和數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作,并保持人員穩(wěn)定,確保各階段工作在規(guī)定時間內(nèi)完成;各地及各招生學(xué)校之間要加強溝通協(xié)作,要及時核對和處理退學(xué)學(xué)生信息及二次注冊相關(guān)事宜,確保學(xué)生再次就讀其他學(xué)校時能順利完成注冊。
(三)各級招生管理部門和學(xué)校要加強對招生錄取注冊等工作的監(jiān)督和管理。凡錄取注冊到全國中職系統(tǒng)的學(xué)生,應(yīng)為實際在校就讀的學(xué)生,不得以“預(yù)先報名”等名義將未到校就讀的各類生源錄入系統(tǒng);嚴(yán)禁注冊虛假學(xué)生信息。
省招生考試院系統(tǒng)管理聯(lián)系人:鄧文禹 徐湖
聯(lián)系電話:85668763或85947657 QQ群:263182840
招生統(tǒng)計聯(lián)系人:鄧火
聯(lián)系電話:85947657
QQ:2532770635
省教育管理信息中心聯(lián)系人:楊燕
聯(lián)系電話:85283616
附件3:貴州省2016年度輸送到省外中職學(xué)校學(xué)生名冊
貴州省招生考試院
2016年8月12日