各地級以上市及順德區(qū)招生辦公室（考試中心），各英語聽說考場：

按照粵考院〔2012〕42號文件的要求，省教育考試院于2月下旬至3月初共派出十一個檢查小組分赴全省21個地市以及順德區(qū)就英語聽說考場建設(shè)以及考務(wù)組織工作進(jìn)行了檢查。這次檢查發(fā)現(xiàn)有些地市的考場存在考試設(shè)備不符合要求、考前準(zhǔn)備工作不足以及考務(wù)管理工作不到位等現(xiàn)象，給普通高考英語聽說計(jì)算機(jī)輔助考試帶來隱患。為確保今年普通高考英語聽說考試的安全順利實(shí)施，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1．各市招生辦（考試中心）及英語聽說考場必須高度重視今年的英語聽說考試工作，嚴(yán)格按照《關(guān)于做好我省2012年普通高考英語聽說考試計(jì)算機(jī)輔助考試考務(wù)工作的通知》（粵考院[2012]24號）的考務(wù)要求，針對英語聽說考場存在問題，進(jìn)一步做好各項(xiàng)考務(wù)的對照自檢工作，對所轄縣（區(qū)）的考場進(jìn)行全面認(rèn)真的檢查和設(shè)備測試，對存在的問題必須及時整改，清除隱患。系統(tǒng)管理員必須熟悉操作流程，嚴(yán)格按照普通高考英語聽說考試規(guī)程要求進(jìn)行操作。各英語聽說考場必須做好應(yīng)急預(yù)案工作，出現(xiàn)重大問題務(wù)必第一時間上報(bào)我院并快速妥善處理。

2．落實(shí)工作責(zé)任，把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。各市、縣（區(qū)）招生考試部門和各考場要切實(shí)加強(qiáng)對英語聽說考試的組織管理，認(rèn)真落實(shí)工作責(zé)任，做到分工明確、要求明確、職責(zé)明確，切實(shí)將英語聽說考試工作落實(shí)到位，務(wù)必把組考的各項(xiàng)工作抓緊抓實(shí)抓好。要結(jié)合英語聽說考試的實(shí)際情況，對英語聽說考試各項(xiàng)工作再次進(jìn)行全面的梳理和檢查，細(xì)致排查考試管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，并針對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整治，把影響考試公平公正和順利實(shí)施的一切隱患及時消滅在萌芽狀態(tài)，確保今年我省普通高考英語聽說考試安全順利實(shí)施。

3．認(rèn)真細(xì)致做好考生答案包檢查以及回收工作，確保考生答案數(shù)據(jù)安全。為了滿足今年的評卷要求以及確保數(shù)據(jù)的安全，8.5版本的考試系統(tǒng)對考生錄音文件格式進(jìn)行了轉(zhuǎn)換，考生的錄音文件包括wov和mp3格式的文件，每個考生的答案包容量正常大小在1.7M左右，考前必須檢查每臺機(jī)的考生答案包大小是否正常以及里面的錄音文件是否齊全，個別機(jī)器有可能會因?yàn)橛布脑蚧蚴遣僮飨到y(tǒng)的原因?qū)е聰?shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換不成功，如發(fā)現(xiàn)考生答案包大小異常，停用該考生機(jī)。特別注意要檢查考生的答案包損壞完整情況，務(wù)必直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)到移動硬盤，同時必須把“檢查大包是否損壞”以及“檢查大包內(nèi)文件是否損壞”選項(xiàng)勾上，導(dǎo)完數(shù)據(jù)后必須點(diǎn)擊每場考試的答案大包，查看大包是否損壞，待移動硬盤燈滅后再拔出移動硬盤。為了確保數(shù)據(jù)的安全，今年通過考試系統(tǒng)導(dǎo)出答案時，除了導(dǎo)出大包文件的正副本以外，同時還導(dǎo)出ftp目錄中的小包文件,導(dǎo)出答案的時間會有所增長。

4．認(rèn)真做好每場考試的考試記錄，核實(shí)每場考試的缺考名單，檢查實(shí)考考生的答案包是否均成功上傳，確保上報(bào)的缺考名單以及異常名單跟實(shí)際的一致。特別是異常考生要做好跟蹤記錄，沒參加補(bǔ)考的，即沒有答案包的考生作缺考處理，在最終匯總的缺考名單中手工補(bǔ)上該考生，確保凡是沒有答案包的考生都出現(xiàn)在缺考名單中。

廣東省教育考試院

二○一二年三月六日