招生宣傳工作是招生工作的重要組成部分,為進(jìn)一步加大招生宣傳工作力度,改進(jìn)工作作風(fēng),增強(qiáng)招生宣傳實(shí)效,持續(xù)提高生源質(zhì)量,推動(dòng)我校2016年招生工作科學(xué)和諧發(fā)展,在認(rèn)真總結(jié)以往招生宣傳工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,特制定本招生宣傳方案。
一、指導(dǎo)思想
強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),有效整合學(xué)校資源,提高工作效率,不斷建設(shè)和完善一支專業(yè)化的招生宣傳隊(duì)伍。本著“鞏固成果,穩(wěn)步推進(jìn),積極突破”的工作思路,加強(qiáng)生源基地建設(shè),不斷豐富和創(chuàng)新宣傳方式和手段,構(gòu)建多渠道、多層次、全方位和立體式的招生宣傳工作格局,持續(xù)提高學(xué)校生源質(zhì)量。
二、組織機(jī)構(gòu)
1、招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組
由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人組成招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)學(xué)校招生宣傳工作,研究和制定學(xué)校招生宣傳工作的政策和規(guī)定,討論和決定招生宣傳工作中的重大事宜。領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)辦公室,由招生與就業(yè)處負(fù)責(zé)日常工作,負(fù)責(zé)招生宣傳工作的具體組織和實(shí)施。實(shí)行“招生就業(yè)處帶隊(duì),各教學(xué)院按片區(qū)分線路宣傳”的工作機(jī)制。
2、招生宣傳工作組
各教學(xué)院組建一支人員穩(wěn)定、優(yōu)良的招生宣傳工作組,組長(zhǎng)為負(fù)責(zé)招生工作的教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),指定2—4名具體招生工作人員,由學(xué)校統(tǒng)一安排進(jìn)行招生宣傳工作。工作人員要確保有足夠的時(shí)間和精力開(kāi)展招生宣傳工作,責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派、吃苦耐勞、身體健康,熟悉學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀、學(xué)院專業(yè)設(shè)置、師資等學(xué)??傮w情況。各教學(xué)院將名單送招生辦公室備案。
三、準(zhǔn)備工作
1.招生就業(yè)處負(fù)責(zé)收集、整理生源數(shù)據(jù),調(diào)研近幾年來(lái)省內(nèi)外生源情況,確定重點(diǎn)宣傳區(qū)域、宣傳渠道和宣傳方式;
2.招生就業(yè)處負(fù)責(zé)招生簡(jiǎn)章、手提袋等宣傳資料的組織設(shè)計(jì)和印制工作,各教學(xué)院及相關(guān)部門配合;
3.招生就業(yè)處負(fù)責(zé)《報(bào)考指南》的編印和發(fā)放;
4.招生就業(yè)處負(fù)責(zé)收集整理各級(jí)招辦、宣傳單位聯(lián)系方式;
5.招生就業(yè)處和教學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)招生宣傳工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
四、招生宣傳安排
1、校內(nèi)宣傳
(1)宣傳資料展示臺(tái):設(shè)置招生宣傳資料展示臺(tái),擺放資料供索??;(招就處,4-6月)
(2)接待參觀:對(duì)到校咨詢的考生和家長(zhǎng)做好接待、解答、參觀服務(wù);(招就處和教學(xué)院,4-8月)
(3)電話咨詢答疑:做好招生電話咨詢答疑工作,安排專人值班。(招就處和教學(xué)院,全年,重點(diǎn)在5-8月)
(4)網(wǎng)絡(luò)宣傳:校園網(wǎng)招生信息的及時(shí)發(fā)布、更新;各教學(xué)院主頁(yè)建設(shè)要規(guī)范,招生相關(guān)信息需及時(shí)更新,作好自身特色、優(yōu)勢(shì)等展示;(招就處和教學(xué)院,全年)
(5)招生網(wǎng)招生在線咨詢解答、招生QQ群咨詢解答等(招就處和教學(xué)院,全年)。
2、郵寄宣傳
向招生省教育考試院、市州招辦、縣區(qū)招辦、高級(jí)中學(xué)郵寄宣傳資料;(招就處,4-5月)
3、現(xiàn)場(chǎng)咨詢:(巡展、志愿填報(bào)指導(dǎo)會(huì)、咨詢會(huì)等)
(1)自行組織的志愿指導(dǎo)及咨詢見(jiàn)面會(huì);(招就處和教學(xué)院,6月中旬)
(2)參加成都市招辦組織的大成都市各區(qū)縣中學(xué)巡展;(招就處和教學(xué)院,4-6月)
(3)選擇參與各市州招辦大型志愿指導(dǎo)及咨詢見(jiàn)面會(huì);(招就處和教學(xué)院,4-6月)
(4)昭信公司組織的巡展咨詢活動(dòng);(招就處和教學(xué)院,4-6月)
(5)高考志愿填報(bào)指導(dǎo)及咨詢見(jiàn)面會(huì);(招就處和教學(xué)院,一般在高考成績(jī)公布后2天)
(6)投放招生計(jì)劃的部分省外巡展;(招就處和教學(xué)院,4-6月)
(7)其他組織規(guī)范,影響力大的志愿指導(dǎo)會(huì)。(招就處和教學(xué)院,4-6月)
4、全員招生宣傳
(1)學(xué)校及各部門要通過(guò)集中宣講、培訓(xùn)等途徑,增強(qiáng)全體教職工的愛(ài)校意識(shí)、憂患意識(shí)、服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)投入到招生宣傳活動(dòng)中。利用每位教職工的資源優(yōu)勢(shì),充分宣傳學(xué)校的良好形象。(招就處和教學(xué)院)
(2)各教學(xué)院集中開(kāi)展學(xué)生愛(ài)校意識(shí)教育,主要發(fā)動(dòng)大一學(xué)生利用返家、回母校、社會(huì)實(shí)踐等機(jī)會(huì)全方位多角度進(jìn)行宣傳。(招就處和學(xué)工部)
(3)發(fā)揮校友及校友會(huì)的優(yōu)勢(shì),向校友會(huì)郵寄招生宣傳資料,開(kāi)展招生宣傳。重點(diǎn)動(dòng)員在高中任教的校友針對(duì)三次調(diào)考總分超二本線40-50分左右的考生推薦我校,進(jìn)行精準(zhǔn)宣傳。(招就處和地方合作處)
5、紙質(zhì)媒體廣告
(1)四川省藝體類報(bào)考指南黑白版廣告;(上一年12月發(fā)行)
(2)四川省招生考試報(bào)計(jì)劃合訂本;(黑白)(5月底發(fā)行)
(3)中國(guó)教育在線組織的高校招生宣傳展板進(jìn)校園活動(dòng);( 6月)
(4)其他媒體廣告及部分省外招生考試報(bào)計(jì)劃合訂本。(5月)
6、網(wǎng)絡(luò)及新媒體宣傳
(1)四川省教育廳官網(wǎng)欄目廣告;(全年)
(2)四川高考志愿填報(bào)信息修改欄廣告;(全年)
(3)地市州新媒體宣傳。(微信平臺(tái))
五、其他要求
1、高度重視,充分認(rèn)識(shí)到做好2016年招生宣傳工作的重要意義,并且在最廣范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性,提供暢通的與考生交流的渠道。在招生宣傳過(guò)程中認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟學(xué)院的成功經(jīng)驗(yàn)和有效手段,博采眾長(zhǎng),力爭(zhēng)取得明顯效果。
2、精心組織,信息準(zhǔn)確。各二級(jí)單位和教學(xué)院除了參加學(xué)校組織的統(tǒng)一宣傳以外,還可以有針對(duì)性的自行組織招生宣傳工作,學(xué)校可以報(bào)銷教學(xué)院宣傳材料費(fèi)2000元。各二級(jí)學(xué)院報(bào)銷經(jīng)費(fèi)時(shí)須提供詳盡的宣傳材料、宣傳工作總結(jié)報(bào)告,附相應(yīng)的工作照片、工作成果等。更新招生網(wǎng)站的信息,安排專人值守咨詢電話,保證信息傳遞的準(zhǔn)確及時(shí)。
3、學(xué)校組織的招生現(xiàn)場(chǎng)咨詢會(huì)人員差旅費(fèi)用依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
招生與就業(yè)處
二○一六年四月二十四日