2013年度文秘個(gè)人工作總結(jié)
2013年是充實(shí)而忙碌的一年,也是我收獲頗豐的一年,工作任務(wù)雖然有所增多,略顯繁重,但我的工作能力和水平得到了實(shí)實(shí)在在的鍛煉和提高,思想政治覺(jué)悟也有很大的提升。在這一年中,我撰寫(xiě)完成各種文字材料50000多字;負(fù)責(zé)編輯出刊了8期信息、6期專(zhuān)報(bào)、2期會(huì)刊;多次印發(fā)《北京市法學(xué)研究五年發(fā)展規(guī)劃》征求意見(jiàn),參與研討、修改,完成最后的排版、印發(fā);認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)管理,及時(shí)上傳和更新資料;還參與起草了兩項(xiàng)制度,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),參加各種培訓(xùn)等??傊?,在學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各位同事的大力支持下,我以認(rèn)真努力的工作態(tài)度完成了上述各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年的具體工作情況匯報(bào)如下:
一、以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求完成各項(xiàng)文字工作
文字工作是我工作中的重要內(nèi)容。除了信息、專(zhuān)報(bào),還有每一年學(xué)會(huì)的工作總結(jié)、大事記、會(huì)刊的相關(guān)內(nèi)容和其他需要完成的各項(xiàng)文字工作大部分都由我來(lái)完成。本著高質(zhì)量、高效率,加強(qiáng)自己寫(xiě)作水平的目的,我將每一次領(lǐng)導(dǎo)安排的文字工作都作為一次鍛煉和提升的機(jī)會(huì),對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求更加完善,不斷強(qiáng)化自己的寫(xiě)作水平。
1、每一年的學(xué)會(huì)工作總結(jié)已成為我文字工作中比較固定的一部分。2012年的工作總結(jié)我在搜集、翻閱大量資料的基礎(chǔ)上,包括20幾個(gè)研究會(huì)、社團(tuán)法學(xué)會(huì)的工作總結(jié)以及學(xué)會(huì)機(jī)關(guān)各部門(mén)和各事業(yè)單位的工作總結(jié),加以歸納提煉總結(jié)完成初稿,后又經(jīng)集體多次討論,并根據(jù)意見(jiàn)反復(fù)修改十多次,最終完成定稿。我還參與了2010年工作設(shè)想的商討和修改工作,以及《北京市法學(xué)會(huì)2012年工作總結(jié)和2013年工作設(shè)想》的最終編輯、校對(duì)和印制工作,這些工作都為常務(wù)理事(擴(kuò)大)會(huì)議的召開(kāi)做好充分準(zhǔn)備。
2、及時(shí)完成2013年北京市法學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子工作總結(jié)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)給出的提綱,對(duì)學(xué)會(huì)一年中的大量工作進(jìn)行整合并梳理,積極搜尋各方面的數(shù)據(jù)加以修改完善,征求各方面意見(jiàn)多次修改完成定稿。
3、2013年的學(xué)會(huì)工作總結(jié)和2014年工作設(shè)想也已完成初稿,及時(shí)報(bào)送給中國(guó)法學(xué)會(huì)。
4、2013年9月份,中國(guó)法學(xué)會(huì)組織召開(kāi)全國(guó)法學(xué)會(huì)系統(tǒng)宣傳信息工作會(huì)議,要求北京市法學(xué)會(huì)匯報(bào)宣傳信息工作情況,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,在開(kāi)會(huì)前幾天的時(shí)間里,我匯總北京市法學(xué)會(huì)在宣傳信息工作方面所做的工作、經(jīng)驗(yàn)以及存在的問(wèn)題和意見(jiàn),完成了報(bào)告。會(huì)后還寫(xiě)了1篇信息和1期專(zhuān)報(bào),報(bào)道會(huì)議情況以及落實(shí)情況。
5、完成2013年學(xué)會(huì)大事記的整理和寫(xiě)作,共計(jì)38項(xiàng)主要工作。
上述這些工作大部分是在年末完成的,而且大部分要求完成的時(shí)間都比較緊,為了更好的完成工作,我都毫無(wú)怨言,經(jīng)常犧牲休息時(shí)間,加班加點(diǎn)完成工作。今年完成各項(xiàng)文字工作50000多字。
二、創(chuàng)新工作方法,辦好學(xué)會(huì)會(huì)刊
會(huì)刊是學(xué)會(huì)對(duì)外聯(lián)系的重要窗口,是展示學(xué)會(huì)工作的關(guān)鍵渠道。從會(huì)刊的編輯、發(fā)行工作轉(zhuǎn)移到辦公室以來(lái),一直由我負(fù)責(zé)具體的資料搜集、編輯和校對(duì)工作,基本上每個(gè)季度發(fā)行1期,每年都要發(fā)行3-4期,可以說(shuō),會(huì)刊已成為我一個(gè)固定的工作內(nèi)容。為了提高辦刊質(zhì)量和工作效率,我不斷尋找更加有效的工作方法,力爭(zhēng)將會(huì)刊越辦越好,成為展示學(xué)會(huì)風(fēng)貌的一個(gè)重要平臺(tái)。
1、不斷提高辦刊能力,形成穩(wěn)定高效的工作模式 接手會(huì)刊工作之初,都是由我來(lái)負(fù)責(zé)文字材料和照片的搜集和整理,領(lǐng)導(dǎo)來(lái)確定相應(yīng)的目錄、標(biāo)題和照片,中間還需要和領(lǐng)導(dǎo)不時(shí)地進(jìn)行溝通、反饋,隨時(shí)還要再修改。在不斷熟悉會(huì)刊工作的過(guò)程中,我注意積累工作經(jīng)驗(yàn),開(kāi)始著手安排每一期會(huì)刊的主要內(nèi)容,先確定每期會(huì)刊的目錄和文章的標(biāo)題及內(nèi)容,并從搜集到的大量照片中挑選好照片,制作成包含各個(gè)版塊的電子版后,由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)審閱,再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)統(tǒng)一進(jìn)行修改,完成之后發(fā)給制作方進(jìn)行排版。為節(jié)省溝通的時(shí)間,提高工作效率,我要求他們將排版后的會(huì)刊通過(guò)電子文檔傳輸?shù)男问桨l(fā)給我,而我對(duì)排版的修改意見(jiàn)也通過(guò)電子文檔傳輸?shù)男问絹?lái)進(jìn)行反饋,這一切都在網(wǎng)上完成,直到最終確定無(wú)誤,才讓他們打印出樣稿,交由領(lǐng)導(dǎo)簽字并印刷,這樣形成了相對(duì)穩(wěn)定高效的工作流程和合作模式,大大提高了工作效率,減少了不必要的環(huán)節(jié),能夠順利完成會(huì)刊的出刊工作。
2、借鑒中國(guó)法學(xué)會(huì)會(huì)刊的版塊分割方法,將學(xué)會(huì)會(huì)刊 的內(nèi)容分為相對(duì)固定的幾個(gè)版塊為了將會(huì)刊辦得更加規(guī)范,我還注意借鑒其他學(xué)會(huì)的會(huì) 刊模式。中國(guó)法學(xué)會(huì)會(huì)刊的目錄一般分為幾個(gè)固定的模式,這樣便于查閱和分類(lèi),我借鑒了他們這一做法,將學(xué)會(huì)的會(huì)刊分為“專(zhuān)欄、學(xué)會(huì)工作之窗、學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)、研究組織建設(shè)和學(xué)會(huì)歷史沿革”這樣幾大版塊,版塊是相對(duì)固定的,但是每一期的內(nèi)容是不同的,這樣可以更好得對(duì)比出每個(gè)季度工作重點(diǎn)的變化,也使學(xué)會(huì)的會(huì)刊更加統(tǒng)一和規(guī)范。
總之,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、努力高效的工作態(tài)度,每一期會(huì) 刊我都積極地搜集素材,撰寫(xiě)材料,挑選照片,及時(shí)和制作方溝通,反復(fù)地編輯和校對(duì),確保每一期會(huì)刊在質(zhì)量上都經(jīng)得起考驗(yàn),并能及時(shí)向外傳達(dá)學(xué)會(huì)信息。截止目前,共編輯出刊2期會(huì)刊,輔助編輯1期會(huì)刊,還有1期會(huì)刊正在籌備中?;仡?013年,我嚴(yán)格遵守學(xué)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇做好了本職工作,為組織、為自己交了一份滿(mǎn)意的答卷。