各函授站點(diǎn):
為保證我校成人函授2016級(jí)(2015年底招生錄取)新生電子注冊(cè)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)省教育廳高教處《成人學(xué)籍、學(xué)歷管理系統(tǒng)》的要求,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、函授站點(diǎn)確定新生辦理入學(xué)手續(xù)的起止時(shí)間,并通知學(xué)員來站點(diǎn)辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。
二、函授站點(diǎn)嚴(yán)格按照新生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫要求填寫注冊(cè)學(xué)員相關(guān)信息。新生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫見附件1《湖南第一師范學(xué)院成人高等教育新生注冊(cè)信息表》。
三、新生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫輸入的信息必須準(zhǔn)確無誤,如果與招生錄取信息不一致,請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)庫中注明,并請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)的證明材料。
四、函授站點(diǎn)建庫后,統(tǒng)一用8K頁面的紙張按35人一頁,將數(shù)據(jù)庫主要字段的內(nèi)容打印裝訂。
五、未按時(shí)到函授站點(diǎn)辦理入學(xué)手續(xù)的學(xué)員,按自動(dòng)放棄入學(xué)資格處理,不予注冊(cè)學(xué)籍。函授站點(diǎn)并如實(shí)填寫放棄入學(xué)資格統(tǒng)計(jì)表見附件2。
六、提交材料:新生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(發(fā)電子郵件)、新生電子注冊(cè)名單(紙質(zhì)稿,加蓋函授站公章)、學(xué)員放棄入學(xué)資格統(tǒng)計(jì)表。
七、上述材料請(qǐng)?jiān)?015年3月23日上午12:00前交齊。
八、聯(lián)系方式:聶老師:0731-82841048
湖南第一師范學(xué)院繼續(xù)教育部
2015年3月7日