各相關(guān)學(xué)院(系)、函授站和指定教學(xué)點(diǎn):
為做好2016級(jí)成人高等教育新生報(bào)到及入學(xué)資格復(fù)查工作,切實(shí)維護(hù)和保證我校成人高等教育教學(xué)秩序和辦學(xué)質(zhì)量,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、總體組織與安排
按照“統(tǒng)一組織、分級(jí)實(shí)施”的原則,2016級(jí)成人教育新生報(bào)到及入學(xué)資格復(fù)查工作在我院的統(tǒng)一組織與指導(dǎo)下,由各相關(guān)辦學(xué)學(xué)院(系)、函授站和指定教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)具體落實(shí)與實(shí)施。各學(xué)院(系)負(fù)責(zé)所屬專業(yè)新生(含函授站、指定教學(xué)點(diǎn)所屬專業(yè)新生)入學(xué)資格的初審及新生報(bào)到數(shù)據(jù)、材料的匯總、報(bào)送工作。新生報(bào)到后3個(gè)月之內(nèi),我院將對(duì)各學(xué)院(系)2016級(jí)成人教育新生報(bào)到及入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)查。
二、報(bào)到日期與地點(diǎn)
報(bào)到日期:2016年3月5日(星期六)
報(bào)到地點(diǎn):各相關(guān)辦學(xué)學(xué)院(系)、函授站或指定教學(xué)點(diǎn)(以下簡(jiǎn)稱“站點(diǎn)”)
新生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到期間,繼續(xù)教育學(xué)院值班電話:
報(bào)到注冊(cè)咨詢電話:68778379 68778365(傳真)
招生事宜咨詢電話:13871233535 18971506055
教學(xué)事宜咨詢電話:68778597
三、報(bào)到要求
1.學(xué)生本人按《入學(xué)通知書》要求按時(shí)到指定地點(diǎn)辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù),不受理委托或集體辦理報(bào)到注冊(cè)事宜;
2.學(xué)生因病、因事不能按時(shí)報(bào)到注冊(cè)的,必須提前向辦學(xué)學(xué)院(系)或站點(diǎn)辦理書面請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假時(shí)間一般不得超過2周。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期不報(bào)到者取消入學(xué)資格;
3.各相關(guān)辦學(xué)學(xué)院(系)和站點(diǎn)要嚴(yán)格按照《武漢大學(xué)成人(網(wǎng)絡(luò))教育新生報(bào)到入學(xué)工作暫行規(guī)定》做好新生報(bào)到入學(xué)工作。在規(guī)定的報(bào)到日期工作時(shí)間之內(nèi),各報(bào)到地點(diǎn)和工作電話必須有專人值守,耐心、細(xì)致地解答和處理學(xué)生各種問題,熱情接待和指導(dǎo)新生辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù);
4.對(duì)于因招生錄取人數(shù)過少不能正常開班的專業(yè)或班級(jí),各辦學(xué)學(xué)院(系)應(yīng)在新生報(bào)到之前將相關(guān)情況報(bào)我院備案,并提前與考生取得聯(lián)系,通過轉(zhuǎn)站、轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)等方式妥善安置學(xué)生。
四、入學(xué)資格復(fù)查要求
1.認(rèn)真核實(shí)新生身份信息
招生錄取數(shù)據(jù)是辨認(rèn)考生身份,確認(rèn)新生入學(xué)資格的唯一依據(jù),同時(shí)也是學(xué)校向教育行政管理部門辦理學(xué)生學(xué)籍、學(xué)歷電子注冊(cè)手續(xù)的重要基礎(chǔ)。各辦學(xué)學(xué)院(系)或站點(diǎn)在辦理新生報(bào)到手續(xù)時(shí),應(yīng)以武漢大學(xué)學(xué)歷繼續(xù)教育教務(wù)管理平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“管理平臺(tái)”)招生錄取數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),組織學(xué)生仔細(xì)核對(duì)本人錄取信息,并認(rèn)真核查新生提交的入學(xué)通知書、準(zhǔn)考證、身份證等相關(guān)材料及學(xué)生本人填寫的《新生入學(xué)登記表》與《招生錄取名冊(cè)》及《錄取電子檔案》各項(xiàng)信息與管理平臺(tái)數(shù)據(jù)是否相符,必須仔細(xì)核實(shí)和確保準(zhǔn)確無誤的身份關(guān)鍵信息包括:姓名、性別、出生日期、身份證號(hào),嚴(yán)防冒名頂替、弄虛作假或其它嚴(yán)重違紀(jì)舞弊行為,杜絕因各種原因可能所致的學(xué)籍注冊(cè)信息錯(cuò)誤。
對(duì)于發(fā)現(xiàn)招生錄取數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤的考生,各辦學(xué)學(xué)院(系)或站點(diǎn)應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)學(xué)生辦理錄取信息更正申請(qǐng)手續(xù),按要求提交相關(guān)證明材料。
2.嚴(yán)格復(fù)查??破瘘c(diǎn)本科新生的??茖W(xué)歷資格
??破瘘c(diǎn)本科新生報(bào)到時(shí),必須交驗(yàn)國民教育系列??茖W(xué)歷證書原件,同時(shí)提交由學(xué)生本人親筆書寫的承諾書,聲明所持證件真實(shí)有效,并承擔(dān)可能的相應(yīng)后果。專科學(xué)歷證書復(fù)印件經(jīng)審核后與承諾書一同存入新生檔案。
新生報(bào)到入學(xué)之后,我院在3個(gè)月之內(nèi)對(duì)新生入學(xué)資格集中復(fù)核,特別是??破瘘c(diǎn)本科新生的??茖W(xué)歷入學(xué)資格。收到復(fù)核學(xué)生名單(名單另發(fā))的學(xué)院(系)或站點(diǎn),需通知學(xué)生于4月15日之前按要求提交教育部授權(quán)開展學(xué)歷認(rèn)證工作的專門機(jī)構(gòu)出具的《專科學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》或在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(www.chsi.com.cn)申請(qǐng)驗(yàn)證打印的《??茖W(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》(在有效期限之內(nèi))。凡不能按要求提交復(fù)查材料、復(fù)查不合格的考生,我校將根據(jù)有關(guān)規(guī)定和具體情況予以處理,直至取消入學(xué)資格。被取消入學(xué)資格的考生名單將在武漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)站(cce.whu.edu.cn)公告60天,公告期滿視同送達(dá)考生本人。
3.按照國家有關(guān)文件規(guī)定,醫(yī)科類考生在報(bào)到時(shí)還須交驗(yàn)《衛(wèi)生執(zhí)業(yè)資格證書》及復(fù)印件。
五、學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)?zhí)幚?/P>
學(xué)生提交轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)站或轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng),其申請(qǐng)條件和處理程序按照《武漢大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)籍管理規(guī)定》(武大繼教字〔2013〕16號(hào))相關(guān)要求和規(guī)定辦理。各辦學(xué)學(xué)院和站點(diǎn)在受理學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)時(shí),需要注意:
1.申請(qǐng)學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生,均須按錄取專業(yè)在錄取學(xué)院(系)或錄取站點(diǎn)辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)取得學(xué)籍之后,方可提交學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng);
2.學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)站,其《學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入站點(diǎn)和學(xué)院(系)簽署意見后,由轉(zhuǎn)入學(xué)院(系)報(bào)我院集中審批;
3.學(xué)生申請(qǐng)從他校轉(zhuǎn)入我校,各站點(diǎn)和學(xué)院(系)需先報(bào)請(qǐng)我院,經(jīng)省級(jí)教育行政管理部門審批同意之后,方可接收學(xué)生。
凡未按照管理規(guī)定辦理學(xué)籍異動(dòng)審批手續(xù)的,我院均不予認(rèn)可。
六、管理平臺(tái)數(shù)據(jù)處理及報(bào)到注冊(cè)材料的整理與報(bào)送
新生報(bào)到結(jié)束之后,各站點(diǎn)和辦學(xué)學(xué)院(系)應(yīng)及時(shí)對(duì)新生報(bào)到注冊(cè)材料進(jìn)行整理,并按照新生實(shí)際報(bào)到情況,在管理平臺(tái)相關(guān)功能模塊內(nèi)對(duì)所屬新生數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)到注冊(cè)處理,同時(shí)網(wǎng)上提交學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)。
在反復(fù)核實(shí)新生實(shí)際報(bào)到情況和管理平臺(tái)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致、確保無誤之后,由各辦學(xué)學(xué)院(系)匯總并向我院報(bào)送如下材料(相關(guān)表格請(qǐng)?jiān)诶^續(xù)教育學(xué)院主頁cce.whu.edu.cn“學(xué)籍學(xué)位-下載中心”下載) :
1.成人高等教育新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表;
2.成人高等教育未報(bào)到新生名單;
3.成人高等教育專升本新生??瀑Y格復(fù)查匯總表及驗(yàn)證材料;
4.成人高等教育在校生錄取信息更正或?qū)W籍信息變更審批表及相關(guān)證明材料;
5.成人高等教育學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表。
管理平臺(tái)新生注冊(cè)及學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)端口開放時(shí)間:
2月26日—4月5日
新生報(bào)到注冊(cè)材料報(bào)送截止時(shí)間:4月15日
武漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2016年2月25日